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任务一观察饭店前厅部一.前厅部的工作特点 (1)工作内容庞杂。 前厅部的工作范围较广,项目多,通常包括销售、寄存、接待、收银、问询、票务、预订等一系列内容。 (2)工作涉及面宽。 前厅在整个酒店的管理过程中负有协调功能,必然与各个相关部门发生联系,有时不仅需要熟悉本身的业务,还要了解其他部门的情况。 (3)专业要求高。 现代科技不断引入到各行各业的管理中,酒店前厅也大都实行了电脑管理,员工必需经过专业培训才能上岗操作。二、前厅部的服务特点 1、销售客房 前厅部的首要工作任务就是销售客房。参与酒店的市场调研与市场预测、参与房价及促销计划制定,配合销售部进行宣传促销活动,主要是负责开展客房预订业务,掌握并控制客房出租状况,为宾客办理登记入住手续,安排住房并确定房价,在酒店总体销售计划的指导和管理下,具体完成未预订客房的销售和已预订散客的实际销售手续。三、前厅部的业务管理2.前台接待服务管理 主要负责销售客房,接待抵达的住店客人(包括预订客人和非预订客人、常住客人和散住客人及团体客人等等),为客人办理住店手续,分配客房;并要掌握、控制客房出租状况;制定客房营业日报等表格;负责对内联络,协调对客服务工作。6.行政楼层服务管理 商务楼层做好高消费者客人接待,向他们提供特殊的优质服务。客人的住宿登记、结账等直接在商务楼层由专人负责办理。另外,在商务楼层通常还设有客人休息室、会客室、咖啡厅、报刊资料室、商务中心等。4.电话总机服务管理 主要包括为客人转接电话,为客人提供联络服务、叫醒服务、电话找人、接受电话留言、传播或消除紧急通知和说明以及播放背景音乐。7.大堂副理工作内容大堂副理是酒店管理机构的代表人之一,其主要职责是:处理宾客的投诉、意外或突发事件;联络和协调酒店各有关部门对宾客的服务工作;征求宾客的意见,沟通酒店与宾客之间的情感,维护酒店的声誉;协助管理,督导各部门员工的工作。案例--客房重复预订之后三、客房部的服务特点(五)、布件房服务管理案例二:天鹅饭店火灾的教训火灾损失事故的处理二、哈尔滨市中级人民法院 于8月13日依法判处在天鹅饭店4月19日失火事故中犯有失火罪的理查德·斯·安德里克有期徒刑1年零6个月,并处以罚金人民币15万元。 哈尔滨市香坊区人民法院8月12日依法判处在天鹅饭店4月19日失火事故中犯有玩忽职守罪的姜国云有期徒刑3年,缓刑3年,顾苏拘役3个月。第三节餐饮部管理二、餐饮部的服务特点(一)无形性 同其他任何一种服务一样,餐饮服务不能够量化。无形的餐饮服务只能在就餐宾客购买并享用了餐饮产品后,凭生理和心理满足程度来评估其质量的优劣。餐饮服务的无形性给餐饮部经营带来诸多困难,况且餐饮服务质量的提高是无止境的。 (二)一次性 餐饮服务的一次性是指餐饮服务只能当次使用,当场享受。因此,餐饮部应接待好每位宾客,在接待中注意自己的每一个言行举止,给客人留下美好的印象,从而使宾客再次光临,使头回客成为回头客,最终使回头客成为常客。 (三)同步性 餐饮部的绝大多数产品其生产、销售、消费几乎是同步的,餐饮产品的生产过程,也就是就餐者的消费过程。同步性决定了餐饮部应搞好餐饮销售环境,使每位餐饮服务员上岗之后全身心地投入到推销与服务中去。 (四)差异性 餐饮服务的差异性主要从两个方面反映出来: 一方面餐饮服务员由于受到年龄、性别、性格、受教育程度、培训程度及工作经历不同等条件限制,因而他们为就餐者提供的服务肯定不尽相同;另一方面,同一名服务员在不同的场合,不同的时间和不同的情绪中,其服务方式、服务态度等也会出现一定的差异。 餐饮部应制订出餐饮服务质量标准、操作程序标准。尽可能规范化、标准化,同时在管理上要做到制度化。 (一)中餐厅服务管理 一).餐前准备 按时到岗 餐厅卫生:餐饮环境、设备设施、用品及个人卫生 摆台:早餐台,桌椅横竖对齐 备餐用具:摆放整齐便于取用 检查调味品:清洁卫生(无毒无害无菌无污) 餐前例会:了解服务分工、时令蔬菜、特色及重点推荐菜肴。 二)服务内容 餐前准备→迎接客人→拉椅送座→倒茶→点菜→点酒水→上菜→席间服务→结帐→送客→翻台服务(二).西餐厅服务管理二)服务内容 敬语迎宾→引宾入座→餐巾与菜单服务→推介开胃酒或鸡尾酒→倒冰水、上酒水→点菜→推介佐餐酒→上黄油、面包→头盘→第二道菜→主菜→奶酪和甜点→上咖啡或茶→餐后酒和雪茄→结帐→送客→清台(三)、酒吧服务管理(四)、客房送餐服务三)客房送餐服务的内容 1.饮料服务:普通冷饮、普通热料、酒类 2.食品服务: 早餐:欧陆式、美式和零点式早餐 午、晚餐:提供烹制较为简单、快捷的西餐和快餐 点心:有三明治、面、饺子、甜点、水果等。 四、宴会服务管理(二).宴会厅服务内容 宴会预定→宴会策划(菜单、台面、服务设计)→掌握情况→人员分工→宴会场地布置→