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金陵药业股份有限公司 二○一二年年度股东大会 会 议 材 料 二○一三年五月十日南京 1 金陵药业股份有限公司 二○一二年年度股东大会议程 一、会议时间:2013年5月10日上午9:00 二、会议地点:南京市中央路238号公司本部六楼会议室 三、会议主持人:董事长沈志龙先生 四、会议议程: 1、参会人员签到、登记(8:20-8:50) 2、主持人宣布会议开始。 3、宣读会议须知。 4、主持人向大会报告出席会议的股东和股东代理人人数及所持 有表决权的股份总数及占公司股份总数的比例。 5、推举2名股东代表和1名监事代表参加计票和监票,分发表 决票。 6、对本次会议提案进行逐项审议和投票表决: (1)公司2012年度董事会工作报告; (2)公司2012年度监事会工作报告; (3)公司2012年度财务决算报告; (4)公司2012年度利润分配预案; (5)关于公司2013年度聘请财务审计会计师事务所的议案; (6)关于公司2013年度聘请内部控制审计会计师事务所的议 2 案; (7)关于公司2013年度日常关联交易预计情况的议案; (8)公司2012年年度报告及报告摘要; (9)关于选举徐小平为公司监事的议案。 7、公司独立董事述职。 8、股东发言。 9、休会、统计会议表决票。 10、监票人代表宣读会议表决结果。 11、见证律师宣读法律意见书。 12、宣读股东大会决议。 13、签署股东大会决议和会议记录。 14、会议结束。 3 金陵药业股份有限公司 2012年年度股东大会会议须知 为了维护全体股东的合法权益,确保股东大会的正常秩序和议事 效率,保证股东大会的顺利进行,金陵药业股份有限公司(以下简称 “公司”)根据《上市公司股东大会规则》等相关法律法规的规定, 特制定本须知。 一、会议的组织方式 1、本次会议由公司董事会依法召集,董事会以维护全体股东的 合法权益、确保大会正常秩序和议事效率为原则,认真履行《公司章 程》中的规定的职责。 2、会议出席对象 (1)截止2013年5月3日下午深圳证券交易所收市后,在中国证 券登记结算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东。因 故不能亲自出席会议的股东可书面授权代理人出席(该代理人可不必 为公司股东)。 (2)本公司董事、监事及高级管理人员。 (3)公司聘请的律师。 二、会议表决方式 1、出席本次会议的股东或股东委托代理人,按其所代表的有表 决权股份的数额行使表决权,每一股份享有一票表决权。 4 2、本次会议共审议9项议案,均为股东大会以普通决议通过的 议案,即由出席股东大会的股东及股东代理人所持表决权的过半数通 过方为有效。 3、本次股东大会所有议案均采取记名方式投票表决。 (1)请在所列议案下方的“同意”、“反对”、“弃权”中任 选一项,未填、错填、字迹无法辨认的表决票或未投的表决票均视为 投票人放弃表决权利,其所持股份数的表决结果计为“弃权”; (2)选择方式以在“同意”、“反对”、“弃权”下方的空格 中“√”为准; (3)请在“投票人签字处”签名; 4、股东参加股东大会依法享有发言权、质询权、表决权等权利, 股东参加股东大会应认真履行法定义务,不得侵犯其他股东的合法权 益,不得扰乱大会的正常秩序。 5、股东及股东代理人如有质询、意见或建议时,应举手示意, 在得到主持人的同意后,方可发言。股东发言或提问应围绕会议议题 进行,简明扼要。 6、在主持人向大会报告出席本次会议的股东和股东代理人人数 及所持有表决权的股份总数后进场的股东无权参与投票表决。 三、表决统计及表决结果的确认 1、本次股东大会会议推举2名股东代表和1名监事代表与律师 共同组成计票和监票小组,负责表决情况的统计核实,并在议案表决 结果上签字。议案表决结果由监票人代表当场宣布,出席会议的股东 5 或股东代理人对会议的表决结果有异议,有权在宣布表决结果后,立 即要求重新点票。 2、会议主持人根据各项议案的会议结果宣布议案是否通过。 四、其他事项 公司董事会聘请江苏泰和律师事务所执业律师出席本次股东大 会,并出具法律意见书。 6 议案1: 公司2012年度董事会工作报告 2012年,在全球经济形势持续低迷的背景下,我国宏观经济进 入周期性回落与结构调整。面对动荡的经济环境和严峻的市场竞争形 势,公司在董事会的领导下,以“稳健中求发展,发展中求稳健”的 经营理念为指导,围绕全年重点工作和经济指标,振作精神,迎难而 上,群策群力,多措并举,积极应对复杂变化的外部环境,着力破解 发展中的