海外客户喜欢的外贸开发信类型.pdf

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海外客户喜欢外贸类型开发信的

通过外贸营销人员实际发50封以。写上信情况的调查，大多数人每天发信在

作得非常好，应该5%以上的外贸有的回复，但是开发信1%或如果是2%比例回复

的情，也算况不错的。如果1%，就值低于成绩了得你好好进行认真细致的深入检

讨，或是花钱请相关专家提供切实的修改建议和意见。

所以，你不要期望通过外。很多贸开发，也许时候信一朝成就你的外贸事业

你发了上千，封邮件特别是群发，出现回复的这种情邮件却寥寥况也不无几足以

为怪，己心态自一定要放平常，要根绝结果及时的总结，发现自己的不足，是

不是客户定位错误，邮箱，地址问题，或者是自己写的邮件表述问题等等。当然

如果你一的，都是一对有针对性地发送外贸开发信，相信回复的比例会有显著

的增，至少高应该不5%，也学里面除低于，还包了有兴括礼貌趣的回拒绝的复回

复。

外贸开发信是否有效的唯一标准是：回复率与下单率。

从外贸实践，随着国际贸中看、外贸易竞争开发信，导致的激烈成功的泛滥

率不。断地下外贸开发信降，谁的就象体进攻能，谁就育比赛；容易得力强一样分

谁的防守失，谁就。容易取客观误少，外贸地讲胜开发信，所以是个苦基本差事

都是些外贸菜鸟在操作，由于能力缺乏而错误百出。

竞争是个相，在中对的概国外贸念营销的，你只总体水有平极差的条件之下

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尽量少犯些错，就能超越同行。以下是罗列的是：针对潜在客户的、主动性质的

外贸开发信所可能有的错误，以及其扣分标准。若按100为满分的话，很多外贸

开发信都是负分状态！请对照检查并切实改进。

外贸开发信撰写之大错（战略层面，一个扣30分）：

1）缺失标题，或标题很弱、缺乏冲击力：对方根本没有兴趣点开

2）过于自我的态度，没有突出“you”：被视为没有任何价值、立即被删

3）假大空文风、企业口号式宣传：令人厌恶、被当成骗子或弱智

外贸开发信撰写之中错（策略层面，一个扣20分）：

1）低声下气、缺乏底气：清朝灭亡已97年了，奴才还占据了CCTV的荧屏与很多

人的思想。生意不是求出来的，而是积极争取去做出来的。所以，外贸开发信要

写得礼貌但不要卑下。

2）缺乏行动召唤：不是报个网站链接给对方就万事大吉了，要充分说明，对方

为什么要看你的网站？

3）老古董文：见绝大部分外贸函电教材。

4）技术资料堆砌：再便宜再高质，不与对方的想法联系起来，别人不会有兴趣。

5）文体或调子随意而为：外贸开发是严肃的商业行为，要亲切自然但不是率性

随便。

外贸开发信撰写之小错（执行层面，一个扣10分）：

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1）空格错用、乱用

2）s漏用、错用

3）语法错误

4）拼写错误

5）中式英语

6）内容或事实错误

7）字体、色彩出错

8）其它

外贸开发信改进建议：

1）先做容易的！养成反复检查所有单词、语句、标点符号的优良习惯。细小方

面要坚决做到零错误！

2）再做最有价值的战略研究：对方是谁？对方希望的是什么？（绝对不是很多

人所习惯啰嗦的weweweourourourIII等字眼）

外贸开发信发送之心态

1）积极发信：在不降低质量要求的情况下，多多发送，天天发送。这是获得大

量潜在客户的根本方法。

2）耐心等待：无谓的担心和期盼是浪费时间，发了之后就是等待，收获是自然

而然的。要想有多的回复，就只有在深入研究外贸开发信写作技巧的基础上，尽

量多发送、不间断地发送，要相信“功夫不负有心人”的古训。

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3）精心回复：外贸开发不是一锤子的买卖，第一封开发信得到的往往只是询问

式的回音，需要你根据不同的情况，预先组织好相关的文字，再针对对方的询问

精心做出精准的回复。细节决定成败，不要让好不容易得来的潜在客户第一声回

音，变成最后一次的绝响。

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