高校学籍档案管理的有效措施分析.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。高校学籍档案管理的有效措施分析摘要。学籍档案是学生常会听到的一个词学生在学习中、生活中、社会实践中的所获得的荣誉、受到的嘉奖都会成为学籍档案的一部分对学校、社会还有个人都有证明、保存以及极大的使用价值是一个学生成长的真实记录也是一个学生从出生到毕业、就职的“履历表”。高职院校学籍档案包括学生的新生录取名册、在校生名册、学籍册、学籍变动、毕业生登记表等原始记录。学籍档案管理是一所高校的重要组成部分有其非常重要的作用与地位。高校学籍档案的管理可以规范学生掌握学生的动向是培养一名合格毕业生的重要依据和组成部分。关键字：高校学籍；档案管理；有效措施随着改革开放步伐的加大我国教育事业的蓬勃发展高校在培养专职人才方面担负着十分重要的作用社会需要各种专门型人才无论是理论型、技能型还是应用型人才都需要在高校这个大熔炉中进行培养和锻炼。而实现这一目标和任务就需要加强和完善学生学籍管理工作。只有实现学生学籍管理工作的有序性、有效性才能够提高教学质量稳定教学秩序优化校园环境保证保证办学目标的实现。本文即就高校学籍档案管理得有效措施进行分析与建议期望可以帮助各高校管理人员探索高校学籍档案管理管理模式为高校学籍档案管理的进步有所促进。一、学籍档案管理中存在的问题长期的教学实践已经使得高校学籍档案管理较之之前有了较大改善但不可避免的高校学籍档案管理依然存在着许多明显的缺陷和现实的问题其中有以下几点比较突出：1、管理体制存在问题目前来说管理体制和管理方式上存在的问题比较明显管理权属不清管理职责不明确管理人和和管理档案的人员混杂十分混乱。更有甚者部分管理人员在面对出现的问题方面根本不知道是管理的人出的问题还是档案出现问题。管理脱节现象严重档案和相关的材料界限不明存放混乱。另一方面高校在管理方式上还未形成统一标准各个部门的管理方式不同管理标准不同沟通较少以至于各个部门按照各自的管理方式进行管理最后归档时候显露的问题难以得到根本的解决。2、高校学籍档案失实现象严重任何一个领域最大的禁忌就是造假在高校学籍档案管理方面此问题也十分严重。造假无论成分有多少都将会影响档案的真实性。与真实不符的档案无论多美都失去了其应有的本质与凭证的价值。目前现实情况错综复杂社会不正之风的影响也愈演愈烈高校学生档案的虚假情况也在悄然发生。比如公司在招聘会招聘时候常常会收到同一高校的多分应聘简历对比之后发现同一个班级出现多个学习委员多个学生会主席的学生干部甚多现在各个高校的就业任务繁重学校为让学生尽快就业走上工作岗位不仅默认学生档案的一些不实内容还会帮助学生讲加分项的内容、材料跟进档案而一些处分等档案资料则放置高阁。这使得学生的真实情况难以反映出来好学生的奖励被怀疑是假的假的奖励则被误认为是辉煌的过去。3、高校学籍档案收集不及时为提高学籍档案的价值应该保证档案材料的真实性和完整性。而学生学籍档案主要是在各教学院系、教务处、招生办、学生工作处、就业指导中心等部门产生和形成的具有分散性。高校学籍档案管理的第一步就是收集而收集不及时是现高校普遍存在的问题。现高校扩招情况比较普遍有统招的人员也有补录的人员甚至补录的人员大批量的增多在时间上就延长了招生的周期客观上也给收集招生资料带来困难。各专业的扩增补考的统计及成绩发放的时间不同给收集学生成绩工作带来不便。再次学生留（降）级、休学、复学、退学、转学等学籍异动的情况多导致学校在统计学生数量方面不准确为教学管理带来困难的同时对学生档案的影响也很大。每个学生的情况都必须一一核实资料都需要逐一填写这些工作内容也会给档案的收集整理工作带来困难。4、学籍档案管理者对档案管理意识薄弱目前来说学校高层对档案管理工作的重视度不够对档案管理的重要性认识还不充分因此常会出现对行政档案、人事档案很重视对学生的学籍档案却马马虎虎这种思想导致的直接后果就是懈怠情绪情绪的出现需要填写的表格填写不规范相关材料收集不完整无论是人力、物力、财力投入都会出现不足的情况。学籍整理的办公设备成就在出现需要学生学籍档案时候推诿责任以至于引起很多用人单位需求与档案内容空虚之间的矛盾。5、档案管理人员专业素质偏低管理观念落后有些高校档案管理制度松散工作散漫存放学生学籍档案材料没有规矩十分杂乱在鉴别过程中需要耗费大量的人力和时间学生学籍档案管理人员更换频繁人员素质较低工作中没有积极主动性管理理念陈旧对学籍档案特点、规律及价值作用认识不清以致效率低下使得学籍档案在教学管理、教学研究及学生管理工作中及时有效地发挥作用。二、改进学籍档案管理的对策学生学籍