高校学籍档案管理探讨.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。高校学籍档案管理探讨摘要。学籍是对学生身份的确认学籍状态反映着学生学习的过程与结果。学籍档案则是学生学习身份与学习过程最有力的证据学籍管理与学籍档案管理相辅相成、相互促进。学籍管理、学籍档案管理的规范化为学校教学的有序开展和学校的持续发展提供了有力保障。关键词：学籍管理；学籍档案；规范化学籍管理与档案管理都是学校最基础的管理工作。学校档案中很重要的一部分就是学生学籍档案。学籍管理、学籍档案管理的规范化为学校教学的有序开展和学校的持续发展提供了有力保障。一、学籍是对学生身份的确认学籍状态反映着学生学习的过程与结果学籍是对学生身份的确认。只有通过高等学校学籍管理部门在“中国高等教育学生信息网”（以下简称“学信网”）注册学籍才能正式成为某高校的学生。只有注册了学籍的学生才能在修够规定的年限且成绩合格后取得学历证书。学籍状态反映着学生学习的过程与结果。（一）学生的各类学籍异动（休学、退学、转学、留级、转专业等）从一定程度上反映了学生的在校学习状态。如休学有的学生休学的原因为身体疾病表示该部分学生在校期间身体素质较差；有的学生休学的原因是思想压力大精神衰弱说明该部分学生心理素质较差。再以退学来说有的学生退学的理由是经济困难而放弃了学业；还有的学生退学的原因是无法在规定的年限内完成相应的学分因而不得不选择退学。这些学籍异动在一定程度上反映了学生的学习状态。（二）学生的各类奖惩信息直接反应了学生的在校表现。学生的各种奖励如三好学生、优秀学生干部、优秀团干等或反映出学生思想积极上进、或反映出在校学习成绩优异、或反映出学生具有较强的组织协调能力；而各种惩罚如警告、记过、留校察看、开除等则或反映学生违反校纪校规、或反映学生成绩低劣。（三）毕、结业结论反映了最终的学习结果。在规定的年限内修完规定的学分或规定的课程全部及格将获得毕业证书相反则只能结业离校。符合学位授予条件的学生还被授予学位证书。毕业证书与学位证书则是对学生学习结果的最终宣判。因此学籍确认了学生的身份监控着学生的学习过程反馈了学生的学习结果。二、学籍档案是学生学习身份与学习过程最有力的证据学籍档案主要包括。新生入学材料（新生登记表、新生花名册、新生录检表）、学生学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学等）、学生成绩总表、学生学籍卡、学生奖惩材料、学历学位证明材料。新生入学材料（新生登记表、新生花名册、新生录检表）显示着学生参加升学考试的类型、参加考试的年份录取院校及专业甚至包括升学考试每门课程的分数。这些材料可以最有力地证明学生升学的有效性。学生的学籍卡记载了学生更为详细的信息包括学生的籍贯、生源地、社会关系、求学经历、家庭住址等更能有效证明学生的身份。学生的学籍异动材料（升级、留级、休学、复学、转专业、转学、退学等）可以成为学生身份变动或学习期限变动的有力凭证。学生成绩册、各种奖惩材料可以有效说明学生在校课程学习的好坏平时表现的优劣。也成为用人单位选聘学生的重要参考资料。三、学籍管理与学籍档案管理相辅相成、相互促进学籍管理与学籍档案管理虽分属不同的部门但二者是相辅相成、相互促进的。学籍管理的规范化有助于档案材料的丰富与完善档案管理的规范化也有助于倒逼学籍管理的规范化。（一）学籍管理的规范化有助于档案材料的丰富与完善学籍管理的规范化、制度化必然会将每一项工作涉及的重要原始资料进行归类存档必然有助于学籍档案材料的丰富与完善。一个学生从入学到毕业每一个阶段、每一个重要事项都会留有一定的印记。如一入学就有新生录检表、新生花名册、新生登记表；最后毕业的时候成绩表、毕业生登记表及学历学位证明的材料都会作为重要的原始资料进行存档。学籍管理过程的规范化可以使学生的所有重要的原始资料得以归档保存。一个负责的学籍管理人员在完成必要的学籍管理工作之后还需要把学生各类原始资料进行分类整理并存档工作不仅着眼于当前更要着眼将来为学生、学校的历史负责。（二）档案管理的规范化有助于倒逼学籍管理的规范化档案管理的规范化制度化必然会对归档条目进行细分同时要求各对口部门按照条目及时将所属材料进行按类归档。这样必然倒逼学校各部门包括学籍管理部门进行规范操作同时保存原始资料。因为要存档学籍管理必要的程序就不能省去。任何有关学生学籍的操作必须按照规范的程序进行并留存记录；因为要存档任何负责人在签字的时候就必须得谨慎违反国家或学校规定的事情就不能随便签字否则档案会永远记录签发者必须承担相应的责任。这样档案的规范化、精细化管理倒逼学籍管理走向规范化。总之学籍管理与学籍档案的管理都是学校管理的基础工作。没有规矩不成方圆