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商务(shāngwù)谈判程序及策略商务(shāngwù)沟通与谈判学习(xuéxí)目标:一、商务谈判的准备(zhǔnbèi)阶段(一)谈判(tánpàn)人员准备人员构成谈判人员素质要求 (知识素质、心理素质、仪态(yítài)素质、谈判技能素质、礼仪素质、精力充沛) (1)知识素质 (2)能力素质 (3)职业道德素质(一)知识(zhīshi)素质:基础知识(zhīshi)和专业知识(zhīshi) 1、基础知识(zhīshi) (1)公共关系知识(zhīshi) 主要了解:知名度;美誉度;组织形象;各类公共关系;公共关系形象塑造等。(2)人际关系 人际种类:血缘关系;地缘关系;业缘关系;趣缘关系;法律关系等。 还可以分为:同族、同门、同窗、同学、同校、同乡、同地、同历、同龄、同月、同日、同性(tóngxìng)、同姓、同血型、同特征、同性(tóngxìng)格、同偏好、同装、同有、同质、同志等。人际网络也叫倍增理论。“一传十,十传百”,就属于倍增理论。 处理好人际关系,不仅要注意(zhùyì)上述问题,也要注意(zhùyì)“人际形象”的塑造。“人际形象”能够产生“人际魅力”,这对事业成功也十分重要。(社会意义)(3)心理学(心理行为和外在行为) 对心理学的借鉴主要体现在行为研究和心理运用两个方面。 所有的管理如果有效率,都是把握好了人的心理。 懂得运用心理学理论去影响、说服面前的公众; 懂得洞察对方(duìfāng)心理变化; 懂得利用微妙的技巧影响对方(duìfāng)心理。(4)文化礼仪(符合审美:首饰佩戴) 礼仪是一种“规范”,是为大多数人所遵守的规范。 礼仪具有历史性、传承性、文化性、约定性、群体性。 礼仪与人的家庭教育(jiàoyù)、生活环境、受教育(jiàoyù)背景、交往人群、个人心情等有关,尤其是与人的教化程度有关。(5)口才 心态、知识(zhīshi)、三说、锻炼。 良好的口才来自于良好的心态。 丰富的知识(zhīshi)是良好口才的保证。(6)政策(zhèngcè)性知识 具体为:“规范”、“制度”、“销售政策(zhèngcè)”、“行政管理程序”、“政策(zhèngcè)性规定”等。2、专业知识(由商务谈判的类型决定) 这是指涉及到某个特殊性行业的知识具体有: (1)合资(hézī)、联营业务谈判知识 (2)承揽加工业务谈判知识 (3)承揽设计、建筑工程谈判知识 (4)技术贸易谈判知识(专有技术和专利技术) (5)任务承包谈判知识 (6)租赁业务谈判知识(二)谈判人员的能力素质 人的能力获得有三个渠道(qúdào): 一是天生具有的; 二是书本上学来的(间接习的); 三是从社会实践中学习和摸索到的。1、判断能力 具体包括(bāokuò): (1)观察分析能力(细节决定成败) (2)逻辑判断能力(思维) (3)评价能力(比较高的角度) (4)直觉能力(十分钟二进一出)2、决策能力 所谓决策能力就是做出决定和实施方案的能力。 (1)应变能力 应付突发性事变的能力,是一个管理人员必需具备的能力。面对危机时刻(超常规的时刻),应变能力的高低(gāodī)直接决定了问题的解决程度。 危机问题:会哭的孩子有奶吃。(2)创新能力 这是提高效率的重要途径。 联想思维、动态思维、超前思维(日本的调味筷子)和逆向思维(缺点(quēdiǎn)逆用法)能够产生创新。3、谈判人员的语言表达能力 (1)书面(shūmiàn)表达 (2)口头表达 (3)体态语言4、人际交往能力 人际交往能力是在与其他人相处的时候,所具备的处理(chǔlǐ)人与人之间相互关系的能力。 与人相处是这个世界上最大的学问之一。 人际交往能力测试5、毅力和耐力 所谓毅力和耐力就是人坚持到底的能力,以及(yǐjí)处理问题时的坚韧力。 平时人们常说的“贵在坚持”和“再试一试”就是指毅力和耐力。“Tryagain”.(三)谈判人员(rényuán)的职业道德 1、正确价值观 要有比较正确的价值取向。2、谈判人员的敬业精神 具体为: 对于自己组织的忠诚(zhōngchéng);对于所从事的谈判工作尽心、尽力、尽职、尽则。3、谈判人员的职业道德 具体为:以礼待人,尊重对方;对等交涉,权力相应;存公去私,取义蔑利;信守诺言,履行合约(héyuē)。 价值观与职业道德(一组图片)(二)分析(fēnxī)谈判的环境(三)商务谈判者自身调研 弄清自身所需 1.明确谈判目标 2.利益(lìyì)实现载体的具体规格要求 3.明确需要的程度 4.需要满足的可替代性 明确自身条件 1.组织状况 2.优势劣势 3.谈判队伍(四)收集(shōují)、整理谈判对方信息如何收集信息 1.收集公开的信息(大众传播媒介) 2.直接调查 如:邮寄调查(问卷调查)、电话(diànhuà)