成都理工大学声像载体档案管理办法（二）.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。成都理工大学声像载体档案管理办法毕业了请关注你的学生档案——致2021届毕业生的一封信亲爱的同学：你好。首先恭喜你顺利毕业在成都理工大学的学习生活即将成为你人生路上一段难忘的旅程。你在校园里挥洒的汗水、泪水或已干涸留在校园里的足迹也将慢慢淡去唯有档案将这段经历浓缩成沉甸甸的精华伴随你踏上新的征程下一个驿站档案与你不见不散。关于档案或许你有诸多疑惑我们对相关内容进行了整理希望能答疑解惑并能对你顺利毕业以及以后的生活有所帮助。一、毕业了应如何对待自己的档案。学生档案是学生在校期间形成的反映学生德、智、体及家庭政治、经济状况的个人档案材料是学校考察、录取、培养、教育学生过程中形成的第一手资料是用人单位选拔录用人才的重要参考依据。当你从学校毕业持就业报到证到单位或人才中心起学生档案就成为真正意义的人事档案。人事档案是组织考察个人的最具价值的依据与个人利益息息相关不可轻怠。当你毕业时你可能会考研、考博、出国、考公务员或准备进入国有企事业单位工作会面临需要政审、出具证明等情况；当你参加工作后还会面对转正定级、职称申报、社保办理、人事调动、工龄计算、婚育证明等情况这些情况都要用到档案。而且档案中的各类材料都是原始材料不可复制。因此当你毕业就业时除关注签约事项亦应高度关注个人档案的去向。根据我国相关法律法规要求人事档案应当做到“人档一体”、“档随人走”。近年来屡有校友在毕业数年后因为工龄认定、职称确认、薪资调整、工作调动及婚育证明等需要不远万里返校办理查档、转档等事宜如果对档案重要性有足够认识这些事情完全可以在毕业时就得到妥当处理。二、你的档案包括那些内容。高中阶段。高中毕业生登记表、奖惩材料等；高考材料（高考报名登记表、体检表、志愿卡、高考成绩、评优评先材料等）。本专科阶段：入学登记表、思想品德评定表、评优评先材料或受处分的文件材料、毕业生登记表、学籍卡、体检表、授位决议（学士）、就业通知书等。研究生阶段。攻读硕（博）士报考材料（含复试材料）、学年鉴定、评优评先材料或受处分的文件材料、毕业研究生登记表、学籍卡、成绩表、授位决议、就业通知书等。另外在校期间还可能形成如下材料：党团材料：入党志愿书、入党申请书、转正申请书及其他考察材料等入团志愿书、入团申请书等；其他材料：如在读期间获得的技术资格登记表等。三、你的档案是如何转递的。根据中组部和国家档案局的有关规定档案馆会在每年七月中旬按学校招就处就业指导中心和研究生院招就办的毕业生就业派遣数据打印邮寄信封通过机要局以保密通信的方式或由专人送取的方式将学生档案转递到各用人单位的档案接收部门不能通过其他渠道邮寄也不得由学生自带。因此正确填写就业协议中“档案去向”（即档案转递地址和档案接收单位）一栏就非常重要一旦你填写档案转递详细地址不清楚或填写错误等就将导致毕业生档案转递过程中投递和接收的困难如滞留、退回、重寄等。为保证档案安全、准确、及时地转递当你与用人单位签订就业协议时请务必与用人单位咨询好档案去向的问题要询问清楚用人单位是否有人事管理权限和机要投递关系。（1）若你的签约单位可以接收档案且能通过机要通信的方式投递到达你在填写“档案去向”时请填写准确的单位名称及单位所在省市县。若档案由签约单位的上级或主管单位接收则要填写用人单位的上级或主管单位的名称及详细地址。（2）若你的签约单位不具备保管人事档案的条件或不接收档案的你在与用人单位签协议书时应咨询用人单位人事档案代理问题即人事档案是以单位名义托管存放在人才交流中心还是自己联系人才交流中心托管。以上情况确认并办理相应手续后你在填写“档案转递地址”时就填写该人才交流中心的名称及其详细地址。（3）若你已经考取非本校研究生请持考研调档通知单前往招生就业处备案然后到档案馆办理登记手续。档案转递工作完成之后你可通过我校档案馆主页中的“毕业生档案转递信息在线查询系统”查询档案转递时间、档案去向、机要号码等内容。并在毕业当年九月份左右到报到单位或托管档案的人才服务中心查询档案是否顺利到位。若档案未到达请及时联系我馆我们将协同学校机要部门联系机要局确认档案去向。特别要强调的是机要局对机要交寄底单只保存一年一年后将无法查询所以请你一定要重视并及时查询确认。四、你的学生档案能保留在学校吗。除西部计划志愿者的档案按相关规定可暂由学校保管至其服务期满外学校不保管其他毕业生的档案。毕业生因特殊情况要求暂缓投寄个人档案的可按有关规定