成都理工大学声像载体档案管理办法.doc

书山有路勤为径学海无涯苦作舟。成都理工大学声像载体档案管理办法声像档案是高校档案的一个重要组成部分它具有客观、形象和真实的特点能生动、具体地再现学校教学、科研及各方面工作成果真实记录学校各个时期发展的面貌。和其它文字、图纸、实物档案一样声像档案具有现实的查证和利用作用对历史研究具有重要的参考利用价值是学校重要档案资料和宝贵财富。为加强对我校声像档案材料的形成、积累、归档工作的管理更好地发挥其作用特制定本办法。第一章基本原则第一条凡是在学校各项工作活动中直接形成的记录和反映工作、活动过程具有保存、利用价值的各种声像载体（照片、底片、幻灯片、投影反转片、录音带、录像带等）和配套文字材料均属声像档案材料。属于特殊载体的档案材料是高校声像档案工作的基础。第二条声像档案必须遵循声像载体的特点和规律必须实行集中统一管理形成声像档案的各部门要按归档要求努力做好收集、整理、归档工作确保档案的完整、准确、系统和安全。对主要声像载体档案材料其数量大、利用率高的部门经批准后可设立声像档案分室。分室可保管本部门形成的声像档案。分室在业务上接受档案馆的指导每年定期向档案馆呈报书面情况报告及办理移交清单。第三条声像档案材料的形成、积累、归档是我校各部门的工作职责之一。学校各部门要根据声像档案载体的特点把声像档案工作纳入自己的管理制度中实行“三纳入”、“四同步”的原则大力开发信息资源为提高本校的教学、科研和管理工作水平服务。第四条为确保学校对声像档案材料管理工作的落实、各部门声像载体材料形成后必须向档案馆归档由档案馆出具证明后财务部门方受理报销事宜。第五条完整、准确、系统地作好我校声像档案形成、管理工作是档案人员和全校摄制人员的共同责任。第六条声像档案工作应列入学校的发展计划在经费、库房设备和人员配备等工作条件上予以保证第二章归档范围归档范围主要内容包括综合管理、制作工作和声像载体材料三个方面。具体范围：第七条党政活动类：一、历届党代会、团代会、学代会、教代会、工代会、妇代会、先代会及党政部门召开的重大会议。包括：开幕、闭幕场面、领导讲话、代表发言、会议情况等各种声像材料。二、校庆。历年教师节、重大纪念日、英模报告会等重要声像材料。三、建校以来主要领导任职期间的工作照、参加教学、科研等项活动的声像材料。四、省级以上党政领导和社会知名人士来校活动场面（包括视察、座谈等）的声像材料。五、校内民主党派的重大活动。六、国内有影响的教授、专家等在校访问活动的声像材料。七、港澳台同胞、归国华侨及校内少数民族的重要活动。八、本校授予校外人员名誉职务、称号和声像材料。九、其它有重要意义活动形成的声像材料。第八条教学类：一、迎新、开学及毕业典礼领导、来宾讲话师生代表发言等活动场面的声像材料。二、历届毕业生的毕业合影照片优秀毕业生照片。三、知名教授、专家和在学术上造诣校深的中老年教师讲课学生听课、论文答辨、实验、电化教学等的声像材料。四、师生实习、野外考察、社会实践等各项活动的声像材料。五、评选优秀教学奖、优秀教材、评选及发奖大会的场面材料。六、有关学生实习、军训、社会调查、参加各种竞赛活动的场面材料。第九条科研学术活动类：一、重点、大型科研课题评审、鉴定会场面的声像材料。二、科研成果评选及领奖仪式的场面声像材料。三、由本校发起并组织的全国性、省级学术活动。本校学术年会（科技报告会）包括：大会开幕、闭幕式大会发言、著名学者报告等声像材料。四、著名专家来校作学术报告的声像材料。五、参加部级以上科技成果展览的声橡材料及重大单位项科技成果代表性声像材料。六、在校学生及国外留学生在科研和学术活动中取得突出成绩的声像材料。第十条外事活动类：一、外国领导人、友好人士以及各种代表团来校参观访问的声像材料。二、与国外学校、团体签订协议、备忘录、合同的全过程的声像材料。三、外籍人士赠送的礼品照片及其它声像记录材料。四、外籍学生、教师、工作人员在校学习、生活、工作的声像材料。五、在我校召开的国际性学术会议场面的声像材料。六、本校派出国外进行友好访问、考察、进修、留学所获得的声像材料。第十一条产品、仪器设备类：一、本校研制、试制、生产的产品样照。二、产品使用情况的场面声像材料。三、价值5万元以上的重