公司大会活动人员分工明细表.doc

公司大会活动分工明细表
项目工作内容项目明细负责人组织领导组总指挥负责本次大会的全面领导和总指挥；协调和监督各工作组的工作。筹备与执行组
会议用品准备参照方案拟定《物料明细表》，监督完成并制作或采购.资料袋内资料的收集、整理宣传用品设计依照《物料明细表》,拟定工作进程，设计宣传品,经由上级认同后执行。活动方案拟定活动方案的拟写，活动流程的及时更新、创新、设想、联络培训内容设计内容的选定、拓展的详细活动方案会前宣传文案会议所需视频剧本编写、官网及微博的会议宣传视频制作会议所需视频制作星店颁奖筹备名单统计、PPT制作、奖牌领取、证书打印人员邀约嘉宾邀请事先邀请嘉宾，发请柬，并及时提醒会议按排,保证嘉宾准时到场。讲师邀请参会代理商邀请依据“参会资格说明”，符合条件者，电话邀约通知，并统计名单.礼仪2名。公司人员or酒店提供？接待与会务组
车站接送火车站总站接送火车站东站接送客运站接送机场接送交通车辆预定及调度各车辆司机酒店内事物协调签到台接待（告知会议结束退房时凭房卡领取礼品）酒店预定、房间安排、餐饮安排会场座位及会场点心、茶水安排会议费用的给付、结算会议当天工作安排音响及投影提前检查设备及电子资料，会议中确保顺利转接灯光根据会议内容调节灯光主持熟悉会议流程,主持词提前一周提交公司审核、给出建议。会场秩序维持会场秩序会场布置会场内各种宣传品、装饰品的张贴、摆放礼仪会场门口接待指引、会议中小奖品的发放摄影经典瞬间、搞笑瞬间、不可多得的瞬间；会议全程拍照摄像拍摄会议活动场景为后期宣传提供材料;会议全程摄像文字记录采访、记录会场情况会场服务负责会场内的服务和茶水工作特邀嘉宾对接负责特邀嘉宾的联系、接送、会后用餐气氛渲染配合主持人或主讲人营造气氛，主动上台表现，唱歌或者跳舞,带动全场订货百分比抽奖记录人、监督人、维持秩序者等其他抽奖记录幸运代理商,并要求其签名确认会后工作会后物品收集各种宣传品收集、归档。各种资料收集归档。会后礼品会议结束退房时凭房卡领取礼品，发放礼品，登记备案。会后宣传撰写会议总结、撰写会议新闻会议照片整理对会议中拍摄的照片进行筛选、归档会议视频剪辑对会议视频进行编辑、制作。制作会议花絮、讲课视频等。总结撰写会后总结