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H集团ERP项目风险管理研究的任务书
任务书
1.项目背景
H集团是一家国际化企业集团，下辖多个子公司，业务涵盖汽车、金融、房地产、能源等多个领域。H集团旗下的各个子公司业务独立，但是信息系统的管理方式、数据共享等业务支持方面存在问题。为了解决这些问题，并且提升企业的竞争力和效率，H集团决定进行ERP系统的实施。
2.项目目标
本项目旨在实施ERP系统，为H集团各个子公司提供集中、标准化、高效的信息系统支持，优化业务流程、提高企业管理水平和竞争力。同时，考虑到ERP实施过程中存在风险，需要对风险进行管理，确保实施成功。
3.项目任务
3.1ERP项目的风险识别
通过对ERP项目的各个方面进行调研和分析，确定ERP项目可能面临的风险因素，包括但不限于以下几种：
3.1.1技术风险：实施ERP系统需要相应的技术支持和保障，如硬件环境、软件应用等问题，如果技术不得当，可能导致系统出现故障、延期等问题。
3.1.2人员风险：ERP系统的实施需要大量的相关人员参与，如项目经理、开发人员、测试人员、运维人员等，人员素质、数量、分工协调等都可能会影响到实施进度和质量。
3.1.3工作流程风险：ERP系统将对原有的工作流程产生重大影响，可能导致企业内部一定程度上的混乱和不稳定。
3.1.4组织结构风险：企业内部组织结构、管理体系等方面，对ERP项目的实施也有一定的影响因素。
3.1.5业务风险：ERP系统的实施需要在一定程度上对企业业务进行评估和优化，可能会对企业原有的业务模式产生一定程度的影响。
3.2建立风险管理机制
根据ERP实施可能面临的风险因素，建立ERP项目的风险管理机制，明确风险评估、风险控制、风险响应与风险监控等工作职责、流程。
3.2.1风险评估：通过风险评估的方式，对ERP项目可能面临的风险因素进行分析，确定其对项目的影响程度及概率，为后续风险控制和响应提供依据。
3.2.2风险控制：针对ERP实施过程中可能出现的风险因素，通过制定相应的预防和控制措施，尽量减少风险对项目的影响。同时，在实施过程中，要全面了解相关项目进度和质量情况，及时纠正存在的问题，以保证实施顺利进行。
3.2.3风险响应：当ERP实施过程中出现未能预测的风险时，需要针对性地采取相应的纠正措施，避免风险对项目进度和质量造成更大的影响。
3.2.4风险监控：在ERP实施的全过程中，及时掌握各个方面的进展情况，持续关注风险因素，并根据事态发展变化及时调整应对措施。
3.3风险评估和监控
根据建立的风险管理机制，进行风险评估和监控，及时发现和处理存在的风险问题。同时，对ERP实施过程中的风险与完成情况进行对比分析，为下一步工作提供参考。
4.项目总结
本项目旨在实施ERP系统，提升企业信息化水平和管理能力，但是在实施过程中将面临一定程度的风险，因此需要建立全面的风险管理机制，确保实施成功。对ERP实施过程中的风险进行识别、评估、控制和监控，并根据项目的实际情况及时调整应对措施，以保障项目的顺利进行。同时，通过对ERP系统实施过程中风险的总结和分析，积累经验，提高ERP实施的成功率和效果。