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文献检索工具(gōngjù)第一节概述(ɡàishù)二、文献检索工具的形成 文献的加工过程就是文献的存储过程〔一次、二次、三次〕。 1、文献的浓缩(nónɡsuō) 是指对一次文献进行主题分析,在把握其主题的根底上,遵循一定的标准或规那么,形成文献条目的过程。 文献的条目是指描述文献外表特征〔文献名、著者、出处〕和内在特征〔主题词或关键词、分类号文摘〕的记录单元。2、文献的标引 是将一次文献中有检索意义的特征,通过分类法或主题词表从自然语言转换成标准语言〔即检索语言〕并记录下来,作为存贮和检索标识的文献处理过程。 被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是(jiùshì)检索标识形成过程。 根据其性质,分自然标识〔文献名、作者、文献出处等〕和人为标识〔分类号、主题词等〕。3、条目组织 将上述两局部(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识,按一定的学科范围或主题范围及一定的规那么(nàme)组织在一起,就形成了检索工具。 由此可见,检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合,属于二次文献。三、文献检索工具的职能 1、存储职能:文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一定规那么存储起来(qǐlái),形成有序文献集合体。 2、检索职能:是最根本的职能。编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径,便于人们检索各自所需要的文献。 3、报道和浏览职能:简洁的文字报道大量的文献,揭示文献的外表特征和内容特征。可了解某学科的历史、现状、未来开展趋势。四、文献检索工具的质量评价 四个方面,12个指标。 1、全:是指检索工具存储文献的存储面如何。包括:覆盖面〔出版物类型和数量〕、摘储率〔摘引率,一种出版物中摘引其相关文献的比例数〕、报道量。 2、好:浓缩质量好和标引质量好。 3、快:文献报道速度快。 4、便:能提供多种检索手段(shǒuduàn),多种检索途径。第二节检索工具(gōngjù)的结构和类型二、检索工具的类型 1、按加工文献和处理信息的手段分: 〔1〕手工检索工具〔如卡片目录〕 〔2〕机械检索工具〔机械装置〕 〔3〕计算机检索系统 2、按收录文献的范围划分 〔1〕按收录文献的内容范围划分:综合性检索工具〔如法国(fǎɡuó)的文摘通报〕、专业性检索工具〔如环境科学文摘〕。 〔2〕按收录文献的类型范围划分:全面性检索工具和单一性检索工具〔如中国专利索引〕。3、按出版周期划分: 〔1〕期刊式检索工具〔不定期连续出版〕 〔2〕累积式〔是前一种的补充〕 〔3〕图书式〔专题性出版物〕 〔4〕附录式〔附属于一次文献的,不独立出版的文献条目或索引〕 4、按编著方式划分〔一般划分方法(fāngfǎ)〕: 〔1〕目录型〔2〕题录型 〔3〕文摘型〔4〕索引型第三节几种(jǐzhǒnɡ)常用的文献检索工具二、题录型检索工具 1、题录的含义:是描述文献外表特征的文献条目。题录的著录对象可以是整本文献,也可以是单篇文献,前者也称之为目录。 2、题录型检索工具 〔1〕特点:全、快 〔2〕作用: 报道和存储、 检索〔信息量小,检索功能不强〕、 社会效劳〔如帮助确定专业核心期刊(qīkān)〕、 管理〔管理图书资料的重要手段〕。三、文摘型检索工具 1、文摘的定义:以提供文章内容梗概为目的(mùdì),不加评论和补充解释,简明确切地记述文献重要内容的短文。忠实于原文,包括文献的外部特征和内容特征。 2、文摘的类型 按文献的目的(mùdì)、用途和详简程度分为6种,报道性文摘、指示性文摘、报道-指示性文摘、评论性文摘、模块式文摘、专用文摘。 文摘型检索工具以前3种为主。被标引的文献特征叫检索标识。 4、附录局部:补充局部,重要(zhòngyào)组成局部,包括摘用刊物种类,各种缩写、文字转译、术语等。 〔3〕计算机检索系统 信息价值较高的报道; 四、文献检索工具的质量评价 〔3〕图书式〔专题性出版物〕 〔1〕按收录文献的内容范围划分:综合性检索工具〔如法国(fǎɡuó)的文摘通报〕、专业性检索工具〔如环境科学文摘〕。 简要地报道有关领域某一时期发表的文章,供人们查阅与检索。 1、全:是指检索工具存储文献的存储面如何。 〔1〕特点:全、快 忠实于原文,包括文献的外部特征和内容特征。 文献的条目是指描述文献外表特征〔文献名、著者、出处〕和内在特征〔主题词或关键词、分类号文摘〕的记录单元。 〔1〕只存储有关主题领域各类文献资料的书目信息; 编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径,便于人们检索各自所需要的文献。 〔3〕著者索引型检索工具 1、说明局部:放在前面,必要指导,目的、范围、年限、检索方法、本卷须知等。〔2〕揭示事物之间的联系(liánxì) 〔1〕主题词索引型检索工具〔主题索引〕 按其物质形态