文献检索工具ppt课件.ppt

第三章文献检索工具第一节概述二、文献检索工具的形成
文献的加工过程就是文献的存储过程（一次、二次、三次）。

1、文献的浓缩

是指对一次文献进行主题分析，在把握其主题的基础上，遵循一定的标准或规则，形成文献条目的过程。

文献的条目是指描述文献外表特征（文献名、著者、出处）和内在特征（主题词或关键词、分类号文摘）的记录单元。2、文献的标引

是将一次文献中有检索意义的特征，通过分类法或主题词表从自然语言转换成规范语言（即检索语言）并记录下来，作为存贮和检索标识的文献处理过程。

被标引的文献特征叫检索标识。文献的标引过程实际上就是检索标识形成过程。

根据其性质，分自然标识（文献名、作者、文献出处等）和人为标识（分类号、主题词等）。3、条目组织

将上述两部分(浓缩、标引)操作形成的文献条目和检索标识，按一定的学科范围或主题范围及一定的规则组织在一起，就形成了检索工具。

由此可见，检索工具是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，属于二次文献。三、文献检索工具的职能

1、存储职能：文献检索工具起管理文献的作用。将文献按一定规则存储起来，形成有序文献集合体。

2、检索职能：是最基本的职能。编制检索工具最显著目的是向使用者提供一定的检索方法和途径，便于人们检索各自所需要的文献。

3、报道和浏览职能：简洁的文字报道大量的文献，揭示文献的外表特征和内容特征。可了解某学科的历史、现状、未来发展趋势。四、文献检索工具的质量评价
四个方面，12个指标。
1、全：是指检索工具存储文献的存储面如何。包括：覆盖面（出版物类型和数量）、摘储率（摘引率，一种出版物中摘引其相关文献的比例数）、报道量。
2、好：浓缩质量好和标引质量好。
3、快：文献报道速度快。
4、便：能提供多种检索手段，多种检索途径。第二节检索工具的结构和类型二、检索工具的类型
1、按加工文献和处理信息的手段分：
（1）手工检索工具（如卡片目录）
（2）机械检索工具（机械装置）
（3）计算机检索系统
2、按收录文献的范围划分
（1）按收录文献的内容范围划分：综合性检索工具（如法国的文摘通报）、专业性检索工具（如环境科学文摘）。
（2）按收录文献的类型范围划分：全面性检索工具和单一性检索工具（如中国专利索引）。3、按出版周期划分：
（1）期刊式检索工具（不定期连续出版）
（2）累积式（是前一种的补充）
（3）图书式（专题性出版物）
（4）附录式（附属于一次文献的，不独立出版的文献条目或索引）

4、按编著方式划分（一般划分方法）：
（1）目录型（2）题录型
（3）文摘型（4）索引型第三节几种常用的文献检索工具二、题录型检索工具
1、题录的含义：是描述文献外表特征的文献条目。题录的著录对象可以是整本文献，也可以是单篇文献，前者也称之为目录。
2、题录型检索工具
（1）特点：全、快
（2）作用：
报道和存储、
检索（信息量小，检索功能不强）、
社会服务（如帮助确定专业核心期刊）、
管理（管理图书资料的重要手段）。三、文摘型检索工具
1、文摘的定义：以提供文章内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明确切地记述文献重要内容的短文。忠实于原文，包括文献的外部特征和内容特征。

2、文摘的类型
按文献的目的、用途和详简程度分为6种，报道性文摘、指示性文摘、报道-指示性文摘、评论性文摘、模块式文摘、专用文摘。
文摘型检索工具以前3种为主。（1）报道性文摘（InformativeAbstracts）
指明被摘出版物或被摘文献的主要论点，主要数据的摘要。以精炼的语言概括出原文所包含的主要内容和关键。是原文的浓缩，字数一般200-700字。
（2）指示性文摘（IndicativeAbstracts）
指明一次文献的论题，及取得成果的性质和水平的摘要。目的是使读者对文献的主要内容有一个轮廓性的了解，100字左右。
（3）报道-指示性文摘
信息价值较高的报道；其余的指示。3、文摘型检索工具
（1）特点和作用
主要描述文献的内容特征，在揭示文献的深度和检索功能方面优于题录型。
文摘有时可替代原文，或原文找不到
帮助读者克服语言上的障碍。
便于手工检索也便于计算机检索。
是撰写评述文献（三次文献）的工具
（2）著录格式：题录部分、文摘正文、署名部分。四、索引型检索工具
1、索引的定义
是将图书\期刊等文献中的一些重要的、有检索价值的知识单元，如分类号、主题词、著者等根据需要一一分析摘录出来，并注明它们所在文献的页码和文献号，再按一定的顺序编排组织起来，构成检索的种种途径。这种检索工具称之为索引。
2、索引的类型
（1）按文献类型分：期刊索引、图书索引、专利索引、标准索引等。
（2）按标引语言分：分类号、主题词、篇名、著者、号码、分子式等索引。
（3）按索引方式分：手工编排索引、计算机编排索引。3、索引的作