第4讲 文字处理和文字处理软件（可编辑PPT）.pptx

第4讲文字处理和文字处理软件考点13文字处理及文字处理的一般过程考点13文字处理及文字处理的一般过程
1.文字处理
文字处理是根据内容的特点和信息表达的需要,确定表达意图和作品风格,选择适合的素材,利用文字处理软件对文字进行格式设置、图文混排等处理的过程。文字处理可提升文档的表现力,使信息的表达更加直观、准确。
2.文字处理的一般过程:①确定主题内容→②收集整理素材→③规划文档版面(大小、布局、风格等)→④文档制作→⑤展示交流评价。考点14认识文字处理软件
1.Word2010的主要功能
Word2010是文字处理软件,属于应用软件,是Office套装软件的成员之一,具有强大的文字处理和排版功能,如:所见即所得、文字格式、段落设置、图文混排、表格处理、查找替换、撤消和重复操作、自动更正、文档打印……
2.Word2010的启动和退出
(1)Word2010的启动
方法一:单击“开始”按钮,将鼠标指针指向“所有程序”→“MicrosoftOf-fice”→“MicrosoftOfficeWord2010”。方法二:双击桌面上的快捷图标 。
方法三:双击桌面上已有的Word2010文档。
(2)Word2010的退出
方法一:单击“文件”按钮→“退出”命令。
方法二:单击Word2010窗口标题栏右端的 (关闭)按钮。
方法三:双击Word2010窗口标题栏左端的“控制菜单”图标,如图。

方法四:按快捷键Alt+F4。3.Word2010的窗口组成
如图所示,Word2010的窗口界面由①标题栏、②功能区、③快速访问工具栏、④窗口控制按钮、⑤水平标尺、⑥垂直标尺、⑦插入点光标、⑧视图方式按钮、⑨显示比例、⑩状态栏、 垂直滚动条、 水平滚动条等组
成。 
标题栏:显示Office应用程序名称和文档名称。
快速访问工具栏:提供默认的按钮或用户添加的按钮,可以加速命令的执行。
功能区:提供常用命令的直观访问方式,由选项卡、组和命令三部分组成。 
选项卡:包括“文件”“开始”“插入”等15个选项卡,有的选项卡需要在选中相关内容时才会显示。每个选项卡中包含若干个组。
组:每一个组中包含着相应的命令按钮。通过点击命令按钮完成相应操作。对话框启动器:在每个组的右下角都有相应的对话框启动器,用来打开相应的对话框。
命令:以不同的图表按钮的方式呈现不同命令。
窗口控制按钮:调整窗口的不同状态,包括最小化、最大化、向下还原、关闭。
编辑区:编辑数据的主要区域。
滚动条:调整文档窗口中当前显示的内容。
状态栏:显示当前文档的工作状态和其他信息(视图切换按钮、显示比例按钮)。4.Word2010的五种视图:页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和草稿视图。
5.快速访问工具栏的显示、添加或减少命令按钮
快速访问工具栏上默认有“保存”按钮、“撤消”按钮、“恢复”按钮和“自定义快速访问工具栏”下拉菜单。
快速访问工具栏上的命令按钮可以根据用户习惯自行添加或减少。
操作方法如下:
方法一:执行“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Word2010选项”对话框,找到“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令按键的添加或减少。如图:

方法二:打开“自定义快速访问工具栏”下拉菜单→“其他选项”命令,打开“Word2010选项”对话框的“快速访问工具栏”选项卡,进行常用命令按键的添加或减少。如图:

6.功能区的显示、添加或减少选项卡
功能区默认有“文件”选项卡、“开始”选项卡、“页面布局”选项卡、“引用”选项卡、“邮件”选项卡、“审阅”选项卡和“视图”选项卡。
功能区添加或减少选项卡的方法:
方法一:单击“文件”选项卡→“选项”命令,打开“Word2010选项”对话框,找到“自定义功能区”选项卡,勾选或者取消勾选相应的选项。
方法二:右击功能区空白处,在右键菜单中选择“自定义功能区”命令,打开“Word2010选项”对话框,进入“自定义功能区”,勾选或者取消勾选相应的选项。 
功能区最小化:功能区是可以最小化的,在最小化后,只有选项卡名称保留下来。只有单击选项卡名称才能打开选项卡,选择组成命令。功能区最小化的方法:
方法一:单击功能区右上角的“功能区最小化”按钮 。
方法二:右键单击功能区空白处,在右键快捷菜单中选择“功能区最小化”命令。
7.打开和关闭浮动工具栏
浮动工具栏是Word2010中一项极具人性化的功能,当Word2010文档中的文字处于选中状态时,如果用户将鼠标指针移到被选中文字的右侧位置,将会出现一个半透明状态的浮动工具栏。如图:
 在浮动工具栏中包含了常用的设置文字格式的命令,如设置字体、字号、颜色、居中对齐等命令。将鼠标指针移动到浮动工具栏上会使这些命令完全显示,进而可以方便地设置文字格式。
打开或关闭浮动工具栏的方法:
可以在“W