英菲尼迪M上市会.ppt

1方案架构方案目录惊艳中国魅力动人方案目录方案目录豪华车会场氛围签到篇签到篇-等候区效果1签到篇-等候区效果2签到篇-等候区效果3签到篇-等候区效果4核心构划开幕篇-播放品牌Video致词篇一条线，勾勒出世界著名艺术建筑
象征Infiniti的高贵艺术血统
Infiniti所有设计皆源于一条线
这条线，挑战世界、释放力量
成就主宰、开创格局……22色彩喷薄而出
充满力量和激情
好似Infiniti颠覆了僵硬的动力输出方式
将源源不断的动力演绎为
更亲近于人的激情、奋进和执著24一滴水忽然落在宽大的三联屏幕
水纹随之漾开
继而水波滚动成红浪
红浪继续翻腾，越发壮观
在其鼎盛之时，又缓缓隐去
等待一个更盛大时刻的到来……26屏息关注的瞬间，三联屏豁然洞开，翘首而待的惊艳已然到来！音乐创造情感细节设计-场地及座椅1细节设计-场地及座椅2细节设计细节设计细节设计方案推荐II细节设计细节设计细节设计细节设计方案推荐Ⅲ44方案推荐ⅣSpeech隽美的设计动人的激情优雅的魅力优雅的魅力惊艳登场吴彦祖方案目录主视觉主视觉备选道旗效果光盘贴效果欢迎信效果接机牌效果媒体资料夹效果手提袋效果条幅效果现场指示牌效果邀请函效果胸牌效果桌牌效果方案目录礼品效果-日式工艺品礼品效果-Mp3活动前期主要包括：场地状况勘察、现场搭建方案、应急预案选择
酒店情况考察
机场到酒店的车程
酒店周边情况
酒店住房，餐饮情况
会议室情况（上市会场地，专访场地等）
进车通道
搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道
确认进场时间，并通知和协调搭建商和AV提供商的时间资料准备
WorkingManual
活动日程
欢迎信
活动须知
请柬，邀请信
演讲人资料文件
物品准备
活动胸卡
媒体礼品
现场办公用品
会议纸带、信封
手提带第三方协调：
搭建公司
提前沟通进场搭建时间，确保准时进行Setup
AV公司
提前沟通进场搭建时间和现场用电量，确保准时完成
租车公司
和当地车辆公司联系，确定每天用车数量
提前与所有司机沟通好每天的行车路线和时间安排，并统计司机的联系方式，避免行程临时变化时无法联系
确保车辆内部干净整洁，车况运行良好
摄影摄像师沟通
挑选拥有专业的摄影背景及拍摄汽车活动经验的摄影摄像师
能在会后以最短时间提供洗印及光盘（摄像--Beta带及AVI）两种形式的会议的记录资料；
活动前一周将拍摄要求以书面形式发出，确保准时到达
酒店预定：
及时了解来宾邀请，尽早预定酒店
及时和酒店沟通房间需要时间，确保媒体到达时能顺利入住
及时沟通会议室情况，提前布展，准备就绪
提前沟通用餐需求，为飞机晚点的媒体和来宾做好预案
PR协调：
及时与PR团队沟通，了解媒体邀请的情况
现场流程的沟通
媒体食宿行的特殊要求
其他物品的准备接送机安排
车次安排
根据最终确认的媒体名单、航班，做相应接机车辆的安排
机场安排GL8往返接送，1辆GL8作为应急使用；
接机车辆有明显标识（车身标识暨车头牌，车头牌上标注车辆编号）
车辆安排
在每辆车上准备矿泉水、当地地图等；
确保每辆车上跟随一名工作人员，随时应对来宾提出的问题，并与会务组保持联系
Logo标志接机牌
工作人员持有InfinitiLogo以及印活动主题的接机牌现场等候;
人员安排
与PR团队共同负责
统一着正装
酒店签到管理系统
提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品
PR团队负责媒体入住签到
酒店工作人员协助引导入住
物品：房卡、胸卡、产品资料、纪念品，统一放置在手提袋中
装饰物：酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌
根据媒体的要求安排房间，分出吸烟房间和不吸烟房间；
房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、果篮，（VIP房间并放置花篮）；
在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式；
所有房间提前查看细节；
客人房间是否需要放置饮料、是否开长途电话等要提前与就预定好。
餐饮管理现场流程管理现场流程管理于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间，及着装事项；
会议当天确认摄影摄像提前到场准备，安排机位，熟悉场地情况，特别是VIP客人的路线，提醒需注意的事项，如：
拍摄的公司logo必须完整
场地布置的全景，主背板，指路牌等都要有独立的照片，便于归档管理
有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求
每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片
提醒大会需抢拍的亮点细节有一批较有经验的安排于专门工作岗位：如签到系统应用，VIP接待，演讲人员安排，会议现场,后勤管理等。
我们对临时工作人员的基本岗位要求如下：
所有工作人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作，始终做到微笑服务，不得与现场任何人员发生冲突，做好每个环节，力争做到不出任何疏忽，为大会工作的顺利完成，维护Volvo公司的形象。
由PFT工作人员