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方案架构方案目录传达Infiniti(英菲尼迪)就致力于创立一种全新的豪华车概念即具有个性化和充满乐趣的驾驶体验比汽车本身更为重要。经典在第一刻即震惊四座奢华、睿智、优雅与坚韧的完美平衡Infiniti让人叹为观止的精致美感驶过后仍留下惊赏的眼神惊艳中国魅力动人方案目录在中国市场进一步推广Infiniti惊艳、睿智、豪华、生动的品牌形象方案目录豪华车会场氛围15:30–16:00嘉宾签到、餐点签到篇核心构划开幕篇-播放品牌Video致词篇一条线勾勒出世界著名艺术建筑象征Infiniti的高贵艺术血统Infiniti所有设计皆源于一条线这条线挑战世界、释放力量成就主宰、开创格局……色彩喷薄而出充满力量和激情好似Infiniti颠覆了僵硬的动力输出方式将源源不断的动力演绎为更亲近于人的激情、奋进和执著一滴水忽然落在宽大的三联屏幕水纹随之漾开继而水波滚动成红浪红浪继续翻腾越发壮观在其鼎盛之时又缓缓隐去等待一个更盛大时刻的到来……屏息关注的瞬间三联屏豁然洞开翘首而待的惊艳已然到来!音乐创造情感方案推荐IISpeech隽美的设计动人的激情优雅的魅力优雅的魅力惊艳登场吴彦祖方案目录主视觉主视觉备选道旗效果光盘贴效果欢迎信效果接机牌效果媒体资料夹效果手提袋效果条幅效果现场指示牌效果邀请函效果胸牌效果桌牌效果方案目录礼品效果-日式工艺品礼品效果-Mp3活动前期主要包括:场地状况勘察、现场搭建方案、应急预案选择酒店情况考察机场到酒店的车程酒店周边情况酒店住房餐饮情况会议室情况(上市会场地专访场地等)进车通道搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道确认进场时间并通知和协调搭建商和AV提供商的时间资料准备WorkingManual活动日程欢迎信活动须知请柬邀请信演讲人资料文件物品准备活动胸卡媒体礼品现场办公用品会议纸带、信封手提带第三方协调:搭建公司提前沟通进场搭建时间确保准时进行SetupAV公司提前沟通进场搭建时间和现场用电量确保准时完成租车公司和当地车辆公司联系确定每天用车数量提前与所有司机沟通好每天的行车路线和时间安排并统计司机的联系方式避免行程临时变化时无法联系确保车辆内部干净整洁车况运行良好摄影摄像师沟通挑选拥有专业的摄影背景及拍摄汽车活动经验的摄影摄像师能在会后以最短时间提供洗印及光盘(摄像--Beta带及AVI)两种形式的会议的记录资料;活动前一周将拍摄要求以书面形式发出确保准时到达酒店预定:及时了解来宾邀请尽早预定酒店及时和酒店沟通房间需要时间确保媒体到达时能顺利入住及时沟通会议室情况提前布展准备就绪提前沟通用餐需求为飞机晚点的媒体和来宾做好预案PR协调:及时与PR团队沟通了解媒体邀请的情况现场流程的沟通媒体食宿行的特殊要求其他物品的准备接送机安排车次安排根据最终确认的媒体名单、航班做相应接机车辆的安排机场安排GL8往返接送1辆GL8作为应急使用;接机车辆有明显标识(车身标识暨车头牌车头牌上标注车辆编号)车辆安排在每辆车上准备矿泉水、当地地图等;确保每辆车上跟随一名工作人员随时应对来宾提出的问题并与会务组保持联系Logo标志接机牌工作人员持有InfinitiLogo以及印活动主题的接机牌现场等候;人员安排与PR团队共同负责统一着正装酒店签到管理系统提前向酒店要出房卡、准备好相关派发物品PR团队负责媒体入住签到酒店工作人员协助引导入住物品:房卡、胸卡、产品资料、纪念品统一放置在手提袋中装饰物:酒店大堂明显出摆放签到背板及签到台、形象展示牌、指路牌根据媒体的要求安排房间分出吸烟房间和不吸烟房间;房间内放置入住须知、欢迎信、日程安排、果篮(VIP房间并放置花篮);在日程安排表上注明会务组房间电话及会务组成员联系方式;所有房间提前查看细节;客人房间是否需要放置饮料、是否开长途电话等要提前与就预定好。餐饮管理现场流程管理现场流程管理于会议前一天再次确认摄影摄像的到场时间及着装事项;会议当天确认摄影摄像提前到场准备安排机位熟悉场地情况特别是VIP客人的路线提醒需注意的事项如:拍摄的公司logo必须完整场地布置的全景主背板指路牌等都要有独立的照片便于归档管理有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片提醒大会需抢拍的亮点细节有一批较有经验的安排于专门工作岗位:如签到系统应用VIP接待演讲人员安排会议现场后勤管理等。我们对临时工作人员的基本岗位要求如下:所有工作人员都要做到清楚了解本次活动中所有工作始终做到微笑服务不得与现场任何人员发生冲突做好每个环节力争做到不出任何疏忽为大会工作的顺利完成维护Volvo公司的形象。由PFT工作人员带领熟悉场地并布置工作以便更好的在会议中提供优质的服务。认真了解大会的日程安排知道此次活动的