客户服务热线服务流程管理.docx

目录第1章概述31.1总体说明31.2原则和目标41.3概念定义51.3.1什么是流程51.3.2流程的分类及原则51.3.3流程管理的定义7第2章服务流程的设计规范72.1服务流程分类方法与标准72.2服务流程接触点梳理规范72.2.1服务流程接触点定义82.2.2接触点设计原则82.2.3接触点管理方法82.2.4接触点的查找方法11第3章服务流程的管理规范213.1服务流程的支撑管理213.1.1组织设置213.1.2职责分工223.2服务流程的测量分析243.2.1流程监控规范243.2.2数据分析与流程监控性能评估303.2.3服务流程的改进优化37第4章服务流程系统操作平台384.1流程查询系统操作平台384.2流程监控系统操作平台404.3流程报表系统操作平台42附：名词解释45附件：服务流程管理经验及服务流程案例45附件：服务流程汇编45第1章概述1.1总体说明省公司在2008年对开展以客户为导向的服务工作流程建设工作进行了统一部署同时省公司08年专文下发《关于在全网建立以客户为导向的服务工作流程的通知》（中移有限通[2007]51号）深入推进各省公司开展工作以投诉电子工作流为切入点我省已在个别领域开展了（内部）服务工作流程建设需将经验运用到其他领域的相关工作。客户是企业的生命线作为公司的服务窗口10086服务热线其服务水平将关系到企业在客户心中的形象。因此不断提升服务水平是我们的首要目标。山东移动于2007年底完成山东17地市热线的集中运营客服二中心服务于省内东部9地市客户总量2800余万月均承担来话量1200万。10086服务热线做为最广泛接触客户的窗口集中后的客服中心面临地市业务混接服务和业务接触点庞杂的情况在业务高速发展的情况下如何提供准确、统一的服务是热线面临的重要问题之一。为保证在短时间内客服代表可以从庞杂的业务接触点中向客户输出准确的业务服务信息并形成以客户为导向的服务工作内部协作流程避免因内部信息繁杂而导致向客户提供迟缓错误的业务信息公司2010年在服务规范优化的基础上编写了《热线服务流程精益化管理规范》本规范试用于不同行业的呼叫中心使用具有较强的可复制性中心内部应以本规范为指导进行热线服务流程规范化的学习与实施。本规范重点对服务流程的设计规范、管理规范、操作规范等内容作出了规定。1.2原则和目标1、对服务接触点进行管理避免管理盲点。客户服务中心的客户服务质量决定于客户和客户服务中心每一次接触时的服务质量我们将客户通过某一渠道（如电话、互联网、短信、自助等）办理一项业务（如入网、交费、咨询等）的机会称为一个接触点。管理方式从以往分业务种类进行管理转变为对接触点的管理有效的避免了管理盲点的存在。2、率先设计并建立服务流程地图。为实现每个服务接触点都有唯一的服务流程与之对应我们以业务为纵坐标渠道为横坐标建立“业务－渠道交叉矩阵”即流程地图通过流程地图实现了每个接触点与服务流程的映射关系同时根据渠道标识、品牌标识和业务编码对每个接触点进行编码。3、确立多纬度服务流程监控及测量机制填补指标管理体系空白。从服务流程的设计和监控规范入手确立四项监控规范制度即：实地运用测量机制、运用轨迹测量机制、组织符合度测量机制及流程规范率测量机制通过对流程的监控确立了流程执行规范性的标杆值填补了指标管理体系中关于流程执行方面的空白。4、建立了以客户满意为导向的流程优化机制。通过流程穿越和每月对流程的监控以客户感知为依据对服务流程实行动态优化确保了热线服务满足客户期望。1.3概念定义1.3.1什么是流程流程其实就是“工作流转的过程”的缩写是一种或一组活动这些活利用一个或多个输入要素对其进行转换并使其增值向客户提供一种或多种产出。每一种业务都由一系列流程构成。这些工作需要多个部门、多个岗位的参与和配合这些部门、岗位之间会有工作的承接、流转因此流程也可以说是“跨部门、跨岗位工作流转的过程”。ISO9000对流程的定义：业务流程是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。流程6要素：流程的输入资源、活动、活动关系、输出结果、客户、价值。1.3.2流程的分类及原则流程分为面向客户的关键流程和面向服务流程的关键支撑流程即服务流程和管理流程两类。服务流程主要是针对一线面向客户提供各类服务的界面来制定通过流程的制定既保证服务过程、客户体验的一致性同时能够有效控制处理时长等员工效率指标从而确保服务水平等绩效目标的达成。服务流程倾向于提供隐形的、不易储存的产出我们称之为服务。他是一个完整流程的概念它指客户和公司接触提出服务请求开始直到服务请求被满足的一个完整过程。服务流程的显著特性为：此过程直接和客户相关。服务流程又可根据实现的渠道或提供的服务内容进行再次分类如根据渠道的种类可分为电话服务流程、