公文处理与写作综合培训.pptx

公文处理与常用公文材料写作综合培训培训内容一、公文管理概述公文处理与常用公文材料写作综合培训公文处理与常用公文材料写作综合培训（三）行文的规则公文处理与常用公文材料写作综合培训公文处理与常用公文材料写作综合培训公文处理与常用公文材料写作综合培训公文处理与常用公文材料写作综合培训公文处理与常用公文材料写作综合培训公文处理与常用公文材料写作综合培训公文处理与常用公文材料写作综合培训
常用公文的形式及特点报告
特点
内容的汇报性。报告大多是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一大特点。
语言的陈述性。因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求性语言。
行文的单向性。报告是下级机关向上级机关行文,是为上级决策提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。
成文的事后性。多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
沟通的双向性。报告虽不需批复,却是下级以此取得上级的支持、指导的桥梁;同时上级也能通过报告获得信息,了解下情,所以报告也是上级决策、指导和协调工作的依据。
报告的写作要求
突出重点，点面结合，综合分析，找出问题（规律），及时报告。

请示的写作要求

主旨集中，一事一请示
主送一个上级，不能多头请示
不得越级请示
理由充分，事实明确

报告与请示的区别
第一，“请示”是下级机关主动请求上级机关给予批示或解答问题；而“报告”是下级机关根据上级机关要求和安排必须做出的书面汇报。
第二，“请示”是事前行文；“报告”是事后或事中行文。
第三，“请示”要求上级机关给予批复；“报告”上级一般不予批复，只有一些反映情况和问题，并提出解决办法和意见的报告，上级才予批转。
公文处理与常用公文材料写作综合培训函
主要格式：
①函头。印有“名头”的发函纸，单编发函号，“发文字号”中加“函”字。
②标题。有两种写法：机关＋事由＋复函对象＋文种;事由＋文种。文种要写明是函还是复函。标题在函号下空一行居中标识。
③落款。受函机关或领导人。
按行文方向可分为去函和复函，按内容作用可分为商洽函、询问函、签复函、请准函。
函的一般结构
开头去函原因、依据、背景
主体去函事项
结尾一般用礼貌性语言或“请早日函复”、“盼复”、“请复”、“请予批准”“特此函复”、“此复”等。
函的写作要求
开门见山，直叙其事。措词得体，平等待人。函的格式
去函的格式
×××关于×××的函
×××：
(去函缘由）
(函请事项)
(希望要求)
敬请函复。
×××
××××年×月×日函与请示的区别
函与请示的区别主要有三个方面：
行文对象不同——请示的行文对象是上级机关，有隶属关系；函的行文对象是有关主管部门，无隶属关系。这是根本区别。
行文语气不同——请示因行文对象是上级机关，故要用敬重、恳切、请求的语气；函因行文对象是有关主管部门（不相隶属机关），故要用谦逊、委婉的语气（不卑不亢、彬彬有礼）。
结尾用语不同——请示结尾的习惯用语有“妥否，请批复(示)”、“当否，请批复(示)”等，函结尾的习惯用语则为“盼复”、“盼予函复”、“请予支持”、“特此函请查照”、“请研究函复为盼”、“请予大力协助是荷”、“特此致函，敬请函复”、“专此函答，希见复为荷”、“如果你们同意，请即复函”、“可否，请函复”等。通报公文中常见问题分析常用公文材料写作的方法和技巧
常用公文写作的方法和技巧
---如何构思
常用公文写作的方法和技巧
---如何构思常用公文写作的方法和技巧
---标题拟定常用公文写作的方法和技巧
---如何开头常用公文写作的方法和技巧
---如何陈述常用公文写作的方法和技巧
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---如何陈述常用公文写作的方法和技巧
---如何陈述常用公文写作的方法和技巧
---如何结尾常用公文写作的方法和技巧
---公文语言常用公文写作的方法和技巧
---公文语言常用公文写作的方法和技巧
---小结公文写作存在的普遍性问题公文写作存在的普遍性问题
——对公文行文的特点把握不准公文写作存在的普遍性问题
——公文文体选择不当公文写作存在的普遍性问题
——行文思路、逻辑混乱
公文写作存在的普遍性问题
——语言表达欠佳