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公文写作培训—公文写作及公文处理培训一、通知1、作用。通知具有传达、指示、部署、知照、转发批转公文等多方面的作用是使用频率最高的公文形式。2、目的。通知的主要目的是将事项进行传达和告知让相关部门和人员了解并遵守、执行。3、特性：时效性要求对通知事项立即执行或知晓不容拖延否则会失效或误事。指导性上级机关发布的通知会阐明处理问题的原则方法和具体措施指导下级工作的进行。4、写作要点：基本结构。通知通常由标题、正文和落款三部分构成。4.1标题标题一般有三种形式：（1）由制发机关名称、事由和文种构成即完整的、标准式的公文标题如《国务院关于发展房地产业入关问题的通知》。（2）由事由和文种构成如《关于蔗糖生产若干政策问题的通知》。（3）只写“通知”省去制发机关和事由。在通知事项简单或非正式文件发布的情况下机关、单位内部经常使用这种标题。（4）遇紧急情况可在通知前加“紧急”二字。4.2正文正文是通知的主体和核心部分其写法应视通知的实际情况和需要即由其内容而定。它通常由开头、主体和结尾三部分组成。（1）开头交代通知缘由、根据即写明为什么要制发这个通知。（2）主体叙述通知事项如有关政策、规定需要周知、办理、执行的事项等等。很多通知的正文主体使用条款式的写法逐一列出事项。当然如果内容不复杂用段落式写法甚至一两句就可以了。（3）通知的结尾有三种常用写法。①事项结束全文就自然结尾；②用习惯用语“特此通知”结尾但如果前言和主体之间用了“特此如下通知”过渡则在收尾处不再使用；③用简要文字再次明确主题或作必要说明目的是引起受文单位的重视。（4）落款和发文时间在正文之后的右下角写明制发通知机关的名称和制发通知的年、月、日。如果在标题中已经写明制发机关名何曾可以省略。4.3注意事项：（1）通知的主题要集中。这是通知的基本要求因为通知通常针对一件事情或一项工作不便表述多种事情。（2）通知中的语言文字要简明、扼要、精确最重要的是重点突出。要把事情的原委、注意事项、目的要求交待清楚把措施交待具体。（3）通知要讲求实效应该及时、快捷、高效传递不可贻误时机而影响公务执行和办理。【范例】民政部关于印发《福利企业资格认定办法》的通知各省、自治区、直辖市民政厅（局）新疆生产建设兵团民政局：根据《中华人民共和国残疾人保障法》、《残疾人就业条例》、《财政局、国家税务总局关于促进残疾人就业税收优惠政策的通知》（财税〔2007〕92号）和《国家税务总局民政部1中国残疾人联合会关于促进残疾人就业税收优惠政策征管办法的通知》（国税发〔2007〕67号）的有关规定为规范鼓励企业的资格认定和集中安排残疾人就业的用工行为保障残疾人制动的合法权益经商财政部、国际税务总局和中国残疾人联合会统一我部制定了《福利企业资格认证办法》现印发给你们请认证贯彻执行。二00七年六月二十九日关于人事调整任免的通知各所属公司、职能部门：经公司董事会会议、董事长专题会议及总裁班子办公会会议研究决定：调整公司部门组织结构取消中宇控股公司总会计师、总工程师的职务设置。为此对相关人员做如下调整：免去×××同志中宇控股公司总工程师职务聘任其担任中宇职业集团总工程师职务。免去×××同志中宇控股公司总裁职务。聘任×××同志担任中宇控股公司审计法务部总经理助理职务负责法务工作并暂主持部门日常工作。任命×××同志担任终于控股公司审计法务总部经理助理职务负责审计工作。特此通知。×××有限公司××年××月××日二、通报1、使用范围：用于表彰先进、批评错误传达重要精神或者情况2、分类。表彰性通报重点讲述被表彰对象的具体事迹并总结其特点、原因和意义表明表彰的目的。批评性通报重点内容是揭示错误或事故的真相阐明错误性质、原因和调查处理的经过。传达性通报重点内容是说明所通报信息的详情必要时概括要点并表明制发单位的态度和立场。3、写作要点3.1标题（1）由发制机关的名称、事由和文种组成如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》。（2）由事由和文种组成如《关于我省近期几起重大交通事故的通报》。（3）只用“通报”做标题省略制发加官和发文事由。只供内部使用内容较简单非正式发布的文件。3.2正文正文是通报的主题部分包括通报缘由、通报事项和结尾。（1）