Excel数据分析高级应用-数据分析.pdf

1.认识Excel
2.如何设计表格
3.函数的使用
4.图表的制作
5.数据分析

（1）排序
（2）数据筛选
（3）数据分类汇总
（4）数据透视表
（5）合并计算
（1）排序
（2）数据筛选
（3）数据分类汇总
（4）数据透视表
（5）合并计算
1、排序规则
◦数字排序规则
◦字母排序规则
◦逻辑值排序规则
◦汉字排序规则
汉语拼音序
按笔画排序
2、排序方式
◦升序
◦降序
排序案例
某班某次期末考试成绩如图（a）所示，已经计算出了每位同
学的平均分，现需得出一个名次表，即从高分到低分的成绩
表，以便为前3名同学发奖学金。
◦按日期排序
◦按汉字笔画排序

1、选中要排序的数
据区域后,单击”排
序和筛选”按钮

2、单击”自定义排
序”按钮，弹出
“排序”对话框

3、单击”选项”按
钮，弹出“选项”
对话框

3、指定”笔画序”
自定义排序
◦有时需要按人为指定的次序对某此资料排序。
◦某大学有7个学院，每个学院的基本情况如图所示。

要求按以下次序排
序此表：计算机学
院、管理学院、通
信学院、财务学院、
外语学院、政法学
院、中文学院。
在此输入自
定义的排序
序列
方法
◦单击Office按钮
→“文件
”→“Excel选项
”→“高级”→“编
辑自定义列表”，
Excel会弹出“选项
”对话框

◦按前面的方式显示
出“排序”对话框
中，通过“序序”
下面的“自定义序
列”指定建立的序
列为排序依据。

多关键字排序
◦就是对数据表中的数据按两个或两个以上的关键字进行排
序。多关键字排序可使数据在第一关键字相同的情况下，
按第二关键字排序，在第一、第二关键字都相同的情况下
，数据按第三关键字有序，其余的以此类推。
◦在Excel2007中，最多允许有64个排序关键字，但不管
有多少关键字，排序之后的数据总是按第一关键字有序的
。
2004年某杂货店各雇员的销售数据如图（a）的A1:F7所示
，以第一季度为第一关键字、第二季度为第二关键字、第
1、源数据表三季度为第三关键字的排序结果如图（2b、单击）的“开始”A9:F15→区域“排
序和筛选”→“自定义排
所示，排序的方式是递增。
序”命令，弹出“排序”
对话框

3、依次指定排序
关键字
3、排序结果
（1）排序
（2）数据筛选
（3）数据分类汇总
（4）数据透视表
（5）合并计算
1、概念

数据筛选就是将数据表中所有不满足条件的记
录行暂时隐藏起来，只显示那些满足条件的数
据行。
2、Excel的数据筛选方式

1、自动筛选

自动筛选提供了快速查找工作表数据的功能，只需通过简
单的操作，就能够筛选出需要的数据。

2、高级筛选

高级筛选能够完成自动筛选所不能实现的复杂筛选。

某公司的人员档案是按招聘报到的先后次序建立的，如下图
所示。可以看出，图中的档案比较混乱，公司的管理人员
可能需要这样的信息：已婚人员的名单，各部门的人员档
案信息，工资高于1200的人员有哪些，奖金高于1000的
人员有哪些，各种学历的人员档案……
（1）已婚人员的名单。
（2）各部门的人员档案信息。
（3）工资高于1200的人员有哪些。
（4）奖金高于1000的人员有哪些。
（5）各种学历的人员档案

……如此等等

原数据
表

具有自
单击“数据”|“筛选”，Excel会在表格的标题边显示动筛标
出自动筛选标志。可借此完成各种自动筛选！
记的数
据表
1、单击“数2、单击
据”！“筛“年龄”4、将“10”
右边的自动
选”为数据表改为3，即可
如果筛选关键字对应的列是数值型数据，可通过筛选下拉箭“数字筛
显示出自动筛选筛选出年龄最
头
选标志”命令指定自定义筛选条件，实现灵活的数据查询。大的3位员工！
在下图所示的职工档案表中，筛选年龄最大的3名职工。

3、单击“10
个最大的
值”，弹出对
话框
3、在弹出的对话框
中输入工资数据
1、指定工作表的
“筛选”标志

2、单击“工资筛
选”中的“大于”
命令
条件区域的构建方法

条件“与筛选”

查看下图中“运维部”工资和奖金都高于500
元的人员。

2、指定筛选结果
的保存方式。

1、单击“高级”
按钮，弹出高级筛选
设置对话框

2、指定筛选条件
和数据区域。
基于计算条件的高级筛选案例
某商场2003年2月1号到8号的销售记录如图7.18的区域
A2:F10所示，找出其中销售额高于平均值的销售记录。
（1）排序
（2）数据筛选
（3）数据分类汇总
（4）数据透视表
（5）合并计算
1、概述
◦分类汇总就是对工作表中指定的行或列中的数据进行汇
总统计，它通过折叠或展开原工作表中的行、列数据及
汇总结果，从汇总和明细两种角度显示数