Excel数据分析高级应用-数据输入和数据格式化.pdf

重庆邮电大学经济管理学院周玉敏
1.认识Excel
2.数据输入和表格设计
3.函数的使用
4.图表的制作
5.数据分析

数据输入

工作表的格式化

基本数据的输入
相同数据的输入
编号的输入
自定义格式输入
采用下拉列表进行数据选择输入
利用公式与函数进行查找输入
利用RAND和INT函数产生大批量的仿真数据
数据输入并非易事，请看下面的例子
【例2.1】某电信公司有用户档案如下图所示。如果不
讲技巧，一字不误的输入，费时费力。

本节将介绍一些数
据输入技术，应用
这些技术可以减少
数据输入过程的不
少麻烦
1、数据输入的一般过程
（1）选定要输入数据的单元格。
（2）从键盘上输入数据。
（3）按Enter键后
2、输入数值
（1）正数的输入：+234，13,333,333，12E3
（2）负数的输入：-234，(234)，-12e2
（3）分数的输入:22/3,03/4
（4）货币数据的输入:￥123，$21
3、输入文本
◦字符文本应逐字输入
◦数字文本以‘开头输入，或用=“数字”方式输入。
输入文本32，可输入：=“32”或输入：'32

◦文本形式的公式，要通过“插入”选项卡“文本”组中的“对象”
命令
如
2
x
122
f(x,,)e
2
4、输入日期
◦以yy-mm-dd形式，或mm-dd形式输入
◦通过格式化得到其它形式的日期，这样可减少输入
◦在“开始”选项卡“数字”组卡，单击其中的箭头，E弹出图
示的“单元格格式”设置对话框
5、输入公式
◦公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号（＝）
开始。
◦例如在A3输入：=5+2*3，结果等于2乘3再加5。A3中将
显示11
1、填充复制相同数据
【例2.2】设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时
间、班级、系都是相同数据。
双击此填充
（1）在G2中输入柄可自动复
“计算机通信”，然制生成G列
后Enter。数据
（2）单击G2，G2右
下角会出现黑色小方
块，它就是填充柄。
（3）向下拖动填充柄，
拖过的单元格都被填
入了“计算机通信”。
2、用Ctrl+Enter输入相同数据
【例2.2】设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时
间、班级、系都是相同数据。

（1）选中F2：F11

（2）输入：JK001

（3）按Ctrl+Enter

可用同样方法输
入C、G列数据
1、复制输入连续的编号
◦连续编号（或等差、等比性质的数据）应该采用复制或序列填
充的方式进行输入。
◦比如公职或单位的职工编号、电话号码、手机号码、零件编号
等。
◦输入右图A列的学号

（1）在A2输入1003020101
在A3输入1003020102
（2）选中A2：A3
（3）向下拖动A3单元格的填充柄。
2、填充产生连续编号
◦填充序列方式适用于输入较多
的连续编号数据。
◦比如要输入电话号码：
663321240~663328000，
如右图所示，方法如下。
◦在第一个单元格中输入起始号
码
◦在“开始”选项的“编辑”
组，单击该组中填充控件右
侧的下三角形。弹出“序
列”对话框，在Excel弹出的
“序列”对话框中指定“列”
◦在步长中输入1
◦在终止值中输入最后一个号码。

3、利用自定义格式
产生特殊编号
◦人们常会遇到各种
具有一定规则的特
殊格式的编号。如
右图的保险号。

1、选中要输入保险号的区域
2、在“开始”选项卡中，单击数
字组右边的箭头，Excel会弹出
单元格格式设置对话框，。
3、选中“自定义”
4、输入自定格式：
p00-000-0000
4.用自定义格式输入大数字编号
◦当在单元格中输入一个位数较多的数值时（比如超过15位
的整数），Excel会自动将输入的数据显示为科学记数法，
这可能并不符合我们的需要。
◦产生这种问题的原因是数值精度问题，Excel的默认精度
是15位，如果一个数值的长度超过15位，则15位之后的
数字都被视为0。
◦这种位数较多的大数字编号，可以用自定义格式进行输入,
或者用文本形式输入

4.用自定义格式输入大数字
编号
◦建立右图所示的商场用户档
案，其中客户编号为21位，
且前18位全部相同。
◦若直接输入，不仅数据多，
且要出错，比如在A3输入：
356800993102155129001
,Excel会显示为3.57E20
◦解决方法是定义G列保存身份证号
的单元格的自定义格式为：设置自定义格式
"356800993102155129"00后，只需要输入
0身份证的最后4
位编号

选中A3单元格，单击“开始”选项卡“数字”组右下功的下
箭头，弹出设置单元格格式对话框
“类型