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重庆邮电大学经济管理学院周玉敏 1.认识Excel 2.如何设计表格 3.函数的使用 4.图表的制作 5.数据分析 (1)认识图表 (2)图表制作过程 (3)双轴图、组合图 (4)条形堆图 (5)甘特图 (6)动态图 Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软 件,它不但可以创建条形图、折线图、饼图这 样的标准图形,还可以生成较复杂的三维立体 图表。 Excel提供了许多工具,用户运用它们可以修饰 、美化图表,如设置图表标题,修改图表背景 色,加入自定义符号,设置字体、字型等 利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型 的图表。 一、图表组成 二、图表术语 数据点 数据系列 网格线 轴 刻度线与刻度线标志 误差线 图例 图表中的标题 Excel的图表类型 Excel2007的标准类型提供包括直线图、面 积图、折线图、柱形图等图形种类,大约10 多种类型。 每种图表类型中又包括多种二维的平面图形 和三维的立体图形 Excel标准图表类型 1、面积图 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系,同时也显示 各数据系列与整体的比例关系,尤其强调随时间的变化幅度 2、柱形图 ◦柱形图也就是常说的直方图,柱形图用于表示不同项目之 间的比较结果,也可以说明一段时间内的数据变化。 A厂电视销售比较图 50 成都 40绵阳 30德阳 重庆 20遂宁 10 0 1999年2000年2001年 3、条形图 ◦条形图显示了各个项目之间的比较情况,纵轴表示分类, 横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较,并不太关心 时间 4、折线图 ◦折线图常用于描绘连续数据系列,对于确定数据的发展 趋势比较有用。 ◦线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分 类轴常常是时间,如年、季度、月份、日期等 250 200 150 计算机 管理 100 50 0 一月二月三月四月五月六月七月八月九月十月十一月十二月 5、饼图和圆环图 ◦饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系,以直观的 图形方式表示出各部分与总体的百分比。 ◦饼图只能表示一个数据系列,而圆环图可以包含多个数据系列。 6、X-Y散点图 ◦X-Y散点图涪江河金华段水位记录 主要用来比16.0010点 较在不均匀14.0014点 时间或测量12.0022点 间隔上的数 10.00 据变化趋势 8.00 (如果间隔 均匀,应该6.00 使用折线图4.00 )。2.00 0.00 7月31日8月2日8月4日8月6日8月8日 7、气泡图 ◦气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了 第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列, 将X值放在一行或一列中,并在相邻的行或列中输入对 应的Y值,第三行或列数据就表示气泡大小。 如何制作如下所示的图? 第一步:建立数据表 默认生成的图形如下所示 格式化图形步骤:(1)去掉网格线; 格式化图形步骤:(2)选中系列,点右键选择“ 添加数据标签”,并将数据标签拖动到图例下; 格式化图形步骤:(3)设置图表格式的填充色为 黑色,并将纵坐标、数据标签字体设为白色; 格式化图形步骤:(4)设置绘图区背景填充为黑 色,数据系列分别修改填充颜色。 总结 制作过程:(1)建立数据表; (2)选择“插入”选项卡; (3)选择需要制作的图表类型,生成图形。 格式化图形:(1)图表区; (2)绘图区; (3)数据系列; (4)坐标轴(水平轴、垂直轴); (5)网格线; (6)图例; (7)图表标题。 1、建立组合图柱形图 计划与实施对比 ◦组合图表是指在一个图 计划实施 表中表示两个或两个以10000 8000 上的数据系列,不同的6000 4000 数据系列用不同的图表2000 0 类型表示。交换机路由器中继线电源 柱形图和折线图的组合图 ◦建立方法计划与实施对比 右击某一数据系列,从弹计划实施 出的快捷功能单中,选择10000 “更改系列图表类型”,8000 6000 就可为该数据系列设置新4000 2000 的图表类型。0 交换机路由器中继线电源 双Y轴组合图 有时为了便于对比分析某些数据,需要在同一图表中表达几种具有 一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同,所以就很难清 晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。 如何制作如下的条形、折线组合双轴图? 如何制作如下图所示的堆积柱形图? 数据如下图所示组织 插入->二维柱形图->堆积柱形图,产生如下图所 示的默认图形 切换系列 产生在列 设置系列的 填充颜色 删除多于的图例 甘特图 是一种以工作任务和任务完成时间为依据的图形,主 要用来表示工作项