办公室日常管理规范.docx

办公室日常管理规范一、日常工作规范：7：40检查各办公区前一天门窗是否关闭电源是否关闭（日常巡查员）7：50检查各办公区卫生、公共区域卫生、洗手间卫生、停车场卫生环境（日常巡查员）8：00检查各部门工作人员是否按时上班如未按时上班请假与否（办公室负责人）8：00车辆管理员检查车辆状况发现车辆需要清洗于当天清洗（车辆管理员）8：10晨会（办公室全体工作人员）10：00午餐人数统计（办公室后勤人员）11：40办公区环境检查（日常巡查员）13：30巡视各办公室工作人员是否午休结束按时上班（日常巡视员）17：27提醒各办公室关闭门窗、电源（日常巡查员）17。40巡视各办公区门窗是否关闭公共区域电灯、门窗关闭。如有加班人员再次提醒加班人员最后离开时关闭门窗和电源等。（日常巡查员）日常巡查员由办公室工作人员轮流担任每人担任一周每周六下午17：20前与下一巡查员进行检查交班工作。二、每周工作规范：每周二：联系花草维护（办公室外联）每周四：上相关网站查看荣誉证书申报通知（办公室外联）每周六：督促检查部门例会或部门经理例会（办公室负责人）每周六：用餐人数统计并报销（办公室后勤人员）每周六：厨房用米、面、油购买（办公室外联或车辆管理员）每周六：车辆使用情况汇总登记车辆违章查询油卡加油、车辆保养情况（车辆管理员）三、每月工作规范：每月5日：当月办公用品采购（办公室文员）每月25日：部门下月办公用品申请（办公室文员）每月26日：办公用品盘存统计并提交报表（办公室文员）每月27日：固定资产盘存统计（办公室文员）每月27日：档案整理（办公室文员）每月28日：工作总结和工作计划（办公室全体工作人员）每月15日：检查下月需要年检的证照（办公室外联）每月16日：处理车辆违章情况并检查车辆保险、年检、保养的时间制定工作计划（车辆管理员）注：以上日期如遇休息日须将工作提前至休息日前完成