办公室日常管理规范.docx

办公室日常管理规范关于办公室管理规范的有关规定一、行为规范1、上班期间保持良好的个人卫生和形象穿着得体、朴素大方不准留怪异发型、染怪异颜色不准穿奇装异服、赤身露背不准穿拖鞋、凉拖之类的鞋。办公室内任何时候不得脱鞋。2、在办公室化妆须适度除特殊活动外不得化浓妆日常淡妆较好。3、上班期间不准坐卧倚靠不准将外套（衣服）搭在椅背或其它物品上。坐、立、行姿势要端正行政楼内行走要右行二人成行、三人成列。4、言谈举止要文明、大方、不讲粗话、脏话注意场合、分寸不得出言不逊、恶语伤人。5、遵守公共秩序爱护公共设施不准随地吐痰、乱扔弃物办公区域（或公共区域）禁止大声喧哗。6、爱护公司财物正确使用办公设施。节约纸张不准在桌椅板凳及墙壁和公共设施等处涂抹刻画。7、借用公物要及时归还损坏东西要主动赔偿。二、工作纪律1、遵守办公室制度值班、开会（或学习）不迟到、不早退；不串岗、不睡岗、不脱岗。2、上班期间禁止乱打私人电话开会期间手机处于震动状态。3、办公区域内严禁吸烟上班期间不得饮酒。4、离开办公台时办公椅应推至台下且紧挨办公台平行放置。5、室内零乱电线应扎束不得凌散一地乱接乱扯。白板必须定期进行清理保持卫生干净。6、下班后关闭办公室及所负责的办公区域内的一切电灯以及门窗检查无误后方可上锁离开。三、值班人员职责1、学生工作处值班主要由学生事务中心人员轮流担任主要协助学生工作处老师处理日常学生事务及老师交代的其他任务；履行学生助理职责；2、值班文员要按以下程序工作：早上一二节课值班人员8：15到值班室拿报箱钥匙到一楼取回学工报纸开灯、开空调机（视气温决定）检查学生事务中心卫生状况整理值班桌面因生病或其他非主观原因不能准时上班的不以迟到论但要注明原因；3、设立值班记录表值班人员在负责组织安排本部门本职工作的同时必须认真履行值班岗位职责做好当日当班值班记录；当值期间未处理完之事应在值班记录中向下一班交代清楚；4、认真做好值班记录本的交接工作当值人员值班结束后将《值班记录表》交放右边文件夹第三格处以便第二天当值人员再从右边文件夹第三格处领取；5、每周将《值班记录表》由负责人审阅、签字确认；值班人员必须坚守岗位认真履行职责值班期间随身携带手机必须24小时开机以便紧急事务工作联系；6、当值人员如遇特殊情况不能按时值班需提前和其他值班人员自行调换并告知当日值班负责人。四、打印机、复印机的使用值班人员在使用（打印）复印机时要本着节约的原则能正反（打印）复印的文件不要单面复印能用废纸（打印）复印的不要用新纸没定稿的文件不要试印修改确稿后方可打印。五、办公电脑及个人电脑的使用对于办公电脑未征得电脑责任人同意不得私自操作不得使用办公电脑办理私人业务。在办公室使用的个人电脑。同公司办公电脑要求一样只允许用于办公业务严禁用于其它私人业务及上网聊天、玩游戏、看电影。六、办公室卫生标准（1）桌面干净利落无杂物无私人物品；（2）资料摆放整齐干净；（3）热水壶、空调、垃圾桶、橱柜及办公设施完好无灰尘；（4）桌椅板凳摆放整齐干净无灰尘；（5）玻璃墙面、门、窗明亮无污渍；窗台、窗纱干净无灰尘；（6）地面干净无纸屑无灰尘、垃圾。（7））玻璃墙面、门、窗卫生要责任到人窗帘保持干净整洁。（8）办公桌台下除纸篓外不得放置其它非办公类物品及废物。注：上班时需要时打开热水机下班时关闭；二〇一五年十月八日