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麦当劳与流程 9月14日,在万华集团会议室听了一堂《用流程复制》的培训课。讲师章义伍教授是全国十佳培训师,麦当劳、联想公司的运营、培训经理,国内一流大学的特聘教授。 因公司正在搞卓越绩效流程梳理的工作,且管理提升的呼声持续高涨,因此章老师的课无异于“雪中送炭”,虽然他讲课中举的例子多是关于麦当劳公司管理的,虽然服务行业和化工行业有很大的差异,虽然章老师对公司的情况了解的很少,到他培训中的很多观点,提法,对我们是很有帮助的,这也是为什么在讲课过程中会有那么多会心的笑声和掌声的原因吧! 感触一流程要简单。流程编好了是要用的,不是摆着看的,所以麦当劳把简单放在第一位。的确,我们以往的文件很多不是没有,而是执行不好,关键就是复杂。一句话读着中间都要换口气,文采是有了,但不容易懂。流程简单的目的就一个,好执行!麦当劳的流程都是表格,分两列,第一列是做什么(what),第二列怎么做(how),要达到的效果是新员工来了能看懂。这也是为什么他们新员工培训时间是6小时,联想新员工培训时间是1个月。其实说起复杂,美国人更擅长,那PPT做得多精美,我们常拿来做模板。但是对于实用的流程,他们选择了简单。 感触二流程要专业。再好的流程也不超过八步,因为超过八步,人就本能地抗拒,记不住了。且超过八部,就可能有记流水帐之嫌。那么复杂流程怎么办?拆!拆成一个个小流程,每个还是八步以内搞定。如,麦当劳有顾客当面投诉,且对解决结果不满意,这时店员如何反应,即如何表达,如何举止的流程,如此之细!八步以内的目的还有一个,为了把这八步说清楚,即在how里,极尽详细之能事,所谓傻瓜都能看懂。印象深的是章老师刷盘子的四步:清,洁,消,清,即清水,洗洁精,消毒液,清水四步,章老师原话,“死都记得”。如果一个流程能简单到这样,估计想不执行都难。 感触三流程要增值。说起来简单,流程不是作文比赛,看谁的文采好。可是真写起来,就容易写成描述性的,没起到增值作用。章老师对有必要编流程的也有很明确的界定,需要重复做的,在执行中出现过问题的,就可以编流程,把这些问题就作为一个个节点,写进how中,让大家不再有歧义。 感触四流程执行先僵化。流程刚一发布,肯定会和以往的习惯做法有出入,于是有人七嘴八舌,有人冷眼旁观,有人拒不执行。这时候要求一个纪律性,领导挂帅强制执行。流程不合理怎么办,解决办法有两个,一是流程编制时你就可以毛遂自荐,参与编制,贡献你的经验和学识,二是等过了一个月,流程优化阶段,你再发言。不这样做,流程可能永远停留在“征求意见”阶段。 听到上述这些,我感觉大家在频频点头。在“麦当劳三十年利润翻了一亿倍,120多个国家拥有33000家店”的背后,我们不得不承认麦当劳“拥有世界一流的管理流程”不是一句空话。每年6000个亿的利润,靠的就是这些看似很傻瓜的流程来保证,来迅速地在全球复制各级员工的。 虽然我们都知道麦当劳没有营养,但是一点儿不影响我们学习他们的管理模式。反思一下,我们离开门见山,单刀直入,直奔主题似乎有渐行渐远的趋势?古人告诫我们的中庸之道在很多时候把我们简单的事都弄复杂了。“以简驭繁”,是麦当劳的一个宗旨,也是我们常常应该自省的。 把老外现成的成熟经验,拿来用在我们的民族工业管理中,再发扬光大,这是多让人振奋的事啊!