Access数据库和表的基本操作.pptx

会计学/6．1Access数据库的基本操作6．1．1创建数据库6．1．2打开数据库6．1．3关闭数据库6．2表的建立6．2表的建立6．2表的建立6．2．1建立表结构6．2．1．2、常用建表结构方法用设计视图建立表结构6．2．2输入数据6．3表的维护6．3．2．修改表结构在表““设计”视图”中，将光标移动到要操作的字段的位置上6．3．2．4设置字段属性一、字段大小二、格式三、默认值四、有效性规则六、输入掩码//“输入掩码”和”格式”有什么不同?七、标题八、必填字段九、小数位数二、查阅属性例：在教学管理系统中学生信息表的“所在学院”字段值取值范围有限而且确定，并且输入的重复率高，这样我们可以将学生表中的“所在学院”字段的查阅方式设置为组合框，以方便用户的输入。6．3．3．编辑表内容6．4主键和索引一、设置或更改主键6.4.2索引一、创建单字段索引二、创建多字段索引6.5表间关系的建立与修改一、关系的类型二、定义表之间的关系三、编辑和删除关系教学管理系统中各表之间的关系6．6排序6．6．1按单个字段排序
在“数据表”视图，单击要用于排序记录的字段。执行下列操作之一：
若要升序排序，请单击。
若要降序排序，请单击。6．6．2按多个字段排序6.7数据和数据库对象的导入和导出6．7．2数据和数据库对象的导出
通常，使用“文件”菜单中的“导出”命令可以导出数据或数据库对象，可以将数据导出到各种的支持的数据库、程序和文件格式中。习题