实验一-ACCESS数据库及表的操作.doc

实验一数据库及表的操作
实验类型:验证性实验课时：6学时指导教师：
时间：2013年月日课次：第节教学周次:第周
实验分室：实验台号：实验员：
一、实验目的
1．掌握数据库的创建及其它简单操作
2．熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作
二、实验内容与要求
1．数据库的创建、打开、关闭
2．数据表的创建：建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入
3．数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容
4．数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录
三、实验步骤
案例一：创建数据库
1．创建空数据库
要求:建立“教学管理.accdb”数据库，并将建好的数据库文件保存在“E：\实验一"文件夹中。
操作步骤：
图1-1创建教学管理数据库
（1）在Access2010启动窗口中，在中间窗格的上方，单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中，给出一个默认的文件名“Database1。accdb”。把它修改为“教学管理”如图1-1所示.
(2）单击按钮，在打开的“新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置，在“E\实验一"文件夹中，单击“确定”按钮，如图1-2所示.
（3）这时返回到access启动界面，显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名，access将自动添加上。
(4）在右侧窗格下面，单击“创建”命令按钮，如图1-1所示。
（5）这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1，如图1-3所示。
图1—2“文件新建数据库”对话框
(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中，现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。
图1—3表1的数据表视图
2．使用模板创建Web数据库
要求：利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库,保存在“E:\实验一"文件夹中.
操作步骤：
（1）启动Access。
(2）在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格，可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。一组是Web数据库模板，另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库.Web数据库是Access2010新增的功能。这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示
（3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库。accdb”，保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中，参见图1-3所示
当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置，如果要更改文件名，直接在文件名文本框中输入新的文件名，如要更改数据库的保存位置，单击“浏览”按钮，再打开的“文件新建数据库”对话框中，选择数据库的保存位置。
图1—4“可用模板”窗格和数据库保存位置
（4）单击“创建"按钮，开始创建数据库.
(5)数据库创建完成后,自动打开“联系人Web数据库”，并在标题栏中显示“联系人”，如图1—5所示.
图1-5联系人数据库
注意：1.在这个窗口中，还提供了配置数据库和使用数据库教程的链接.
2。如果计算机已经联网，则单击按钮,就可以播放相关教程。
案例二:数据库的打开和关闭
1．打开数据库
要求:以独占方式打开“教学管理.accdb"数据库。
操作步骤：
(1)选择“文件”→“打开”，弹出“打开”对话框。
(2）在“打开”对话框的“查找范围”中选择“E:\实验一"文件夹，在文件列表中选“教学管理.accdb”,然后单击“打开”按钮右边的箭头，选择“以独占方式打开”。如图1-6所示.
图1—6以独占方式打开数据库
2．关闭数据库
要求:关闭打开的“教学管理.accdb"数据库。
操作步骤：
单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮,或在Access2010主窗口选“文件"→“关闭”菜单命令。
案例三:建立表结构
1．使用“设计视图“创建表
要求：在“教学管理。accdb”数据库中利用设计视图创建“教师”表各个字段，教师表结构如表1-2所示。
操作步骤:
（1）打开“教学管理.accdb”数据库，在功能区上的“创建"选项卡的“表格”组中，单击“表设计”按钮,参见图1—7所示
图1—7创建表
（2）单击“表格工具/视图”—-“设计视图”,如图1—8所示.弹出“另存为"对话框，表名称文本框中输入“教师”，单击“确定”按钮。
图1-8“设计视图”和“数据表视图”切换
(3）打开表的设计视图,按照表1-1教师表结构内容，在字段名称列输入字段名称，在数据类型列中选择相应的数据类型，在常规属性窗格中设置字段大小。如图1—9所示。
(4)单击保存按钮，以“教师"为名称保存表.
图1—9“设计视图”窗口
表1—1教师表结构
字段名类型字段大小格式