《数据库原理与应用(Access)》第3章表的基本操作.ppt

第3章表的基本操作本章学习内容3.1表3.1.2表的结构
Access作为一个关系数据库，每一个表就对应一个关系，所以表也是二维结构，由行和列组成。
行，也称记录，用来记录一个实体的相关属性。
列，也称字段、属性，用来记录实体的某种特征。
表的结构如图3－1所示，其中由“计算机应用05-1”、“45”、“张国庆”等信息组成的一组数据，都是关于“计算机应用05-1”这个班级实体的，称为行。“人数”是用来描述所有实体的某一个特征的，称为列。
图3－1表的结构3.1.3Access的数据类型

在数据库中，每个字段都拥有自己的数据类型。字段的数据类型决定了该字段中可以存储哪一类的数据。例如，“年龄”字段如果设定为“数字型”，那么在向该字段内输入数据时，只能输入一些数字，而不允许输入字母或汉字。
如果使用向导或者是输入数据的方式，表中字段的数据类型、字段大小以及字段属性等信息由系统自动生成，只需进行简单的调整就可以了。但是在实际应用中，多数情况下使用“表设计器”设计并建立表，此时就要求选择字段的数据类型。Access一共向用户提供了10种数据类型。图3－2选项卡窗口2）备注型（Memo）：长文本与数字的组合，最多为65535个字符。但是备注型的数据不允许进行排序操作，也不允许设定索引。
在为“备注”型数据字段添加数据时，可以通过“Shift+F2”来打开“现实比例”窗体，如图3－3所示。在该窗体内，用户可以设定和编辑备注的内容和格式，并可以设置备注的字体。如果需要另起一行，可以通过“Ctrl+Enter”实现。3）数字型（Number）：可以存放数字型的数据，并可以对数据进行计算。该数据类型又可详细分成：
字节：表示一个单字节整数，范围为1～255。
整数：表示一个两字节整数，范围为-32，758～32，768。
长整数：表示一个四字节整数，范围为-2，147，483，648～2，147，483，648。
单精度型：表示一个四字节浮点数，范围为-3.4*1038～3.4*1038。
双精度型：表示一个八字节浮点数，范围为-1.797*10308～1.797*10308。
4）日期时间型（Data/Time）：100～9999范围内的日期及时间值，并可以对其进行比较，大小为8个字节。
5）货币型（Currency）：货币值或者是用于数学计算的数字数据，这里的计算指带有1～4位小数的数学运算，精确到小数点左边15位和小数点右边4位，输入时系统自动键入货币符号和千位分隔符。占用8个字符。
6）自动编号（AutoNumber）：在添加记录的同时自动按照事先的约定进行数据有规律变化的添加，例如从1开始每次递增1。占用4个字节。自动编号会永久的与记录连接，如果某条记录被删除，那么它所对应的编号也被永久删除，添加的新纪录不会再次使用该编号，而是仍然按照顺序赋值。
7）是/否型（Yes/No）：用于记录逻辑型数据，只能取两个值中的一种，例如：Yes/No、True/False、On/Off。占用一个字符。8）OLE对象型（Object）：可链接或嵌入其他使用OLE协议的程序所创建的对象，如Word文档、Excel电子表格、图像、声音或其他二进制数据等。这些对象可以保存在Access数据库表中，但是部分程序只能通过窗体或报表中的控件才能显示。占用最大空间为1G。
9）超链接型（Hyperlink）：用于保存超级链接的数据，以文本或数字的形式表现，以文本形式存储。超链接地址可以是UNC路径或是URL，最大字符为64000个。
10.查询向导型（LookupWizard）：通过向导的方式自行创建的字段，允许使用组合框来选择一个表或一个自行设计列表中的值。当选中该数据类型后，将自动打开对应向导。其数据类型将由系统根据选择的列表值来进行自动设置。通常占用4个字符。2.数据类型的选择3.2创建新表图3－4“新建表”对话框第二步：弹出如图3-5所示的“表设计器”窗体分成上下两个部分，上部分用来设定表内各个字段的名称和数据类型及说明等信息，下面部分用来对选中字段进行详细设定，例如：字段大小、默认值、规则等等。
在使用设计器来定义表或修改表结构的时候，需要对各个属性字段进行一定的设置，通过对这些属性的设置可以保护数据的准确性和完整性。例如，可通过设置文本字段的“字段大小”属性来控制允许输入的最大字符数。
字段的数据类型不同，其属性也不相同。字段的主要属性有以下几种。
1）字段大小：指定文本型字段的最长长度，或数值型字段的类型和大小。文字型字段的长度是1～255个字节，默认值为50，在“字段属性”框中直接输入。数字型字段的长度不能设定具体的数值，而是设定它的类型，不同的类型长度不同，取值的范围和精度也不同，如表3－1所示。数字型字段默认为长整型。2）格式：用来定义数字（