OA系统操作简要说明.doc

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华润置地附属公司
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OA系统操作说明

1、系统登入：
OA办公软件系统登陆地址：HYPERLINK"http://118.122.121.56:8082/"http://118.122.121.56:8082；
OA办公软件登陆方法：输入地址：HYPERLINK"http://118.122.121.56:8082/"http://118.122.121.56:8082进入OA办公软件系统登陆界面，用户名为：个人中文全名密码：为空。第一次进入系统后在界面右上角点击控制面板可更改密码。其他使用方法参考附件说明书（系统说明书将发至各位同事办公邮箱）。

2：出差通知流程使用方法（可代替其他同事填写出差流程）：
申请人：
登录系统后选择：“菜单”>“工作流”>“新建工作”>“华润人事”>“出差通知”>“新建并办理”。
完成表单的填写后选择“转交下一步”。
在“部门审核”中，点击“选择人员”
选取出差人所在部门的部门经理。

之后选择“确认转交”。

部门经办人审核（部门经理）：
登录系统后选择：“菜单”>“工作流”>“我的工作”
这时会看到与自己相关的流程。选择“主办”，选择“转交下一步”。

若同意，请选择“办公室经办”；
不同意，请选择“结束流程”。
之后点击“确认转交”。

办公室经办：
登录系统后选择：“菜单”>“工作流”>“我的工作”
这时会看到与自己相关的流程。选择“主办”。
填写航班相关信息，点击“选择人员”，选择“主办人”，之后“确认转交”。

办公室主任核准：

登录系统后选择：“菜单”>“工作流”>“我的工作”
这时会看到与自己相关的流程。选择“主办”，选择“转交下一步”。

点击“选择人员”，选择“经办人”（出差人部门主管领导）后，
选择“确认转交”。

部门主管领导审核：
登录系统后选择：“菜单”>“工作流”>“我的工作”
这时会看到与自己相关的流程。选择“主办”。
填写“出差人部门主管领导审批意见”后，转交下一步。
若同意，请选择“机票经办”，点击“选择人员”，选择经办人；不同意，请选择“结束流程”。
之后点击“确认转交”。

总经理审核：
如出差人职务为部门副经理（不包含）以下，机票折扣大于7折，会进入总经理审核。
登录系统后选择：“菜单”>“工作流”>“我的工作”
这时会看到与自己相关的流程。选择“主办”。
填写意见后，转交下一步。
若同意，请选择“机票经办”，点击“选择人员”，选择经办人；不同意，请选择“结束流程”。
之后点击“确认转交”。

机票经办：
经部门主管领导或总经理审批后，流程转至机票经办人。
登录系统后选择：“菜单”>“工作流”>“我的工作”
这时会看到与自己相关的流程。选择“主办”。
经办人完成出票工作后，转交下一步。
之后点击“确认转交”。

申请人查看：
登录系统后选择：“菜单”>“工作流”>“我的工作”
这时会看到与自己相关的流程。选择“主办”。
确认信息无误后，转交下一步。
之后点击“结束流程”。
至此流程结束，系统会自动通知所有经办人。

办理过程中申请人及所有经办人可随时在“菜单”>“工作流”>“我的工作”中查询流程办理情况。