OA系统操作说明文档.docx

OA系统使用说明文档登陆系统：直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标将下载的文件解压将“OA登录页面”文件复制到桌面双击此文件打开OA系统登陆界面。在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼密码为：123456）。3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。系统的主界面：图1：主界面主界面分为四部分：上、左、右上面部分是主要是提醒功能和时间功能如有新的未办理事务就会有文字和声音提示（红色字部分）。图2：提示界面还有时间功能在用户需要退出该OA系统时点击“退出登录”按钮以注销您的登陆身份建议您使用此方式退出如果直接关闭浏览器容易加重服务器负担而影响使用。左面是功能菜单点击该菜单上的+号按钮可伸缩显示其子菜单项。点击子菜单项可在中间主窗口中显示其相应的功能页面。图3：子菜单界面右面是展示界面。分为4个模块我的办公桌：图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标进入相关页面的操作。通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。学习知识界面：此界面显示为学习知识我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字方便大家办公。图7：学习知识界面界面介绍就到这里OA系统在不断的跟新个添加功能后期可能会对OA系统的办公进行调整以调整改版等通知为准。OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。点操作管理右边的回复交办直接回复结果如遇不能直接回复需要其他人回复结果的可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员点击“选好了”按钮返回交办转交界面填写转交说明点击提交点击完成交办转交。完成后此项事务代办界面消失转移到已办事务界面。2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务例如需要给某个人交代一些工作可以用此功能完成比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。此处功能比较灵活功能会不断的添加。点击交办事务出现如下画面：图12：交办列表界面点击发布交办转到交办发布界面图13：交办发布界面填写相关信息需要说明的是此处的完成时间必须是你现在时间以后办理人员的选择同1）代办事务的一样此处可以上传附件比如：戚龙华需要我把一张图片做个简单的处理这里就可以把图片上传到附件里面。附件可以是电子表格、文档、图片等等。点击发布交办交办发布成功此项事务会出现在办理人的代办事务界面。办理人回复了交办事务后你的代办事务里会出现代办事务点击查看交办返回的结果内容代办销售转移到交办界面方便你以后的查看。3）已办事务：就是别人交给你你办理完的事务这里不多做说明。4）每日计划：日计划日结果界面图14：日计划日结果界面点击界面左边文件夹选在文件夹进入文件夹内点击上次文件图15：文件上传界面出现图15传界面一般默认为上次文件数为1可自行设定上传文件数最大文件上传数为10。设定方法为把1改为你要设定的数量点击设定完成设置（本设置有效次数为一次下次进入回复原状）点击预览选择需要上传的文件再点击提交出现提示界面完成上传如出现提示上传失败则是文件后缀名部支持可以将文件压缩后再上传点击关闭完成上传返回日计划日结果画面上传文件类型说明详见附表说明。图16：上传成功界面文件的查看点击右边文件列表名出现提示下载查看或者打开界面选择下载或打开可以查看文件内容。图17：保存文件界面保存成功后找到文件双击打开文件查看文件内容。5）每周计划：此项是周计划周结果使用同日计划日结果。6）员工通讯录：公司内部通讯录点击相关部门可以查看该部门员工的办公电话（分机）、手机、QQ等信息在搜索框内输入名字搜索指定人员的通信信息。图18：员工通讯录2、行政办公：日常行政办公功能区点加号进入子菜单子菜单有行政公文、出差登记、办公设备、公共资源等。（后续会有项目增加）1）行政公文：点+号进入菜单公文列表添加公文公文列表是显示所有添加到系统里的公文阅读公文直接点击公文标题。添加公文：为公文管理页面：图19：行政公文管理界面可以发布公文修改公文删除公文禁用公文。（此项功能需要管理员权限才能使用否则无法操作。）发布公文：点击发布公文此处有权限设置。图20：发布公文界面填写相关信息点发布公文完成发布。公文列表：点击公文列表罗列出来所有公文信息点击相应公文标题进出查看公文相关附件请点击尾部附