OA系统简要说明.doc

北软教育集团——OA办公自动化系统
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编号01
版本01

需求规格说明书

办公自动化系统

项目负责人coffee

编写 2011年*月*日
校对 ac2011年*月*日
审核 ac2011年*月*日
批准 gb2011年*月*日

单位:

OfficeAutomation
前言
随着Internet/Intranet和Web技术的日益普及和推广，使得Internet/Intranet正逐渐成为企业信息化建设的有力工具。凭借Microsoft、UNIX等系统平台上的开发经验，成功地推出了基于Internet/Intranet平台的企业级网络应用系统。办公自动化应用软件----OfficeAssistant变成一个新的发展方向。该软件采用Browser/Server模式，完全基于Internet/Intranet平台，针对企事业单位内部的管理流程，设计而成的一套方便、稳定、实用的办公自动化软件。其友好的界面、严谨的管理结构，充分担当起了机构中各个管理层的各项工作，不仅是企事业单位员工工作中的优秀助手，同时更是帮助有关领导做出英明决策的左右手。她使最复杂、繁琐的办公室事务变得自动化、流程化、数字化，大大提高了公司各部门的工作效率。
办公助手采用纯WEB技术，即：在客户端不必安装专用代码，系统功能全部在服务器端集中实现和管理，系统维护升级难度和工作量明显降低，真正做到客户端零维护，使系统可用性和易维护性与传统方式相比有了质的飞跃。
系统设计使各模块可独立存在；整个软件易拆分，易组装，灵活方便；良好的系统开放能力和可扩展性，同时可根据各个不同企事业特点，为其量身定制其业务模块。
引言
编写目的
本文档的编写目的是为OA关系系统项目的开发提供：
软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础
功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础
验收标准，作为用户确认测试的依据
背景
本软件的名称为：OA
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是70年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。是利用先进的技术，使原本由人来具体实施的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成，达到充分利用信息，降低办公成本，减少出错率，提高工作效率和工作质量，提高生产效率的目的。
随着企业信息化建设的不断深入，XXXX公司为顺应信息化潮流，加快自身发展，全面提高办公效率，不失时机地提出了全面实现企业内部办公自动化的要求，
本次调研工作是XXXX公司信息中心实施办公自动化第一个阶段，也是对办公自动化系统能否成功实施具有决定影响的一步。
本次调研工作是在前几次基础调研上的深入，由专门从事办公自动化工作的工程师和XXXX的分管领导、行政工作负责人、技术负责人和各个科室、子公司相关人员共同完成。
定义
暂无
术语和标记
OA:OfficeAutomation
Apache:是世界使用排名第一的web服务器软件
J2EE:是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值；
ACL:AccessControlList（访问控制列表）
用户特点
具有基本电脑操作水平，维护人员具有一定的电脑操作水平以及熟悉数据库的操作。
参考资料
招标文件
项目需求分析
略
软件总体概述
2.1项目名称
项目名称：客户关系管理系统
2.2运行环境
2.2.1软件环境
分类名称版本语种操作系统Microsoftwindowsxp中文数据库平台Mysql5.0中文数据库平台补丁无应用平台Tomcat6.0英语应用平台补丁无客户端软件无2.2.2硬件环境
服务器最低配置推荐配置CPU主频1.4以上主频3100MHz内存1G以上4G2.3开发工具
MyEclipse6.0.1+MySql+Tomcat
2.4开发语言
Java
系统分析
3.1软件功能
OA办公自动化系统为提高企业的运作效率、节省企业的办公费用、全面提升企业的核心竞争力而设计。该系统通过提供完善的管理与统计功能，实现无纸化办公、节省资源、优化企业管理流程，提高企业的管理水平和决策能力。将人从繁琐、无序、低端的工作中解放出来处理更有价值、更重要的事务，整体提高了企业办事效率和对信息的可控性，使企业管理趋于完善。该系统适用于企业、事业单位、政府机关用户的办公管理系统。该系统包括:用户管理、信息管理、邮件系统、审批流程、表单自定义、智能搜索等管理模块，涵盖办公管理的各项事务，实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用，具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。该系统构建在关系型数据库基础上，采用J2EE体