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安簧OA协同办公系统介绍.pdf

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安簧OA协同办公系统介绍 AnHuangOACoordinationofficesystemIntroduction 安徽华章信息技术有限公司 1 •安徽华章信息技术有限公司简介 ‹安徽华章信息技术有限公司成立于2003年4月。安庆唯一通 过国家双软(国家认证的软件产品/国家认证的软件企业)认 证的高科技企业。兼任华为3com认证代理商。 ‹主要从事于计算机软件开发、网络工程、计算机服务等领 域。 ‹业绩：软件开发35项；网络工程15项。 ‹荣誉： 2008年度获得安庆市科学技术奖三等奖； 2007年度获得安徽省科技成果一项； 2006-2007年度安庆市科学技术奖三等奖； 2004-2005年度安庆市科学技术奖三等奖； 2005年度华为新产品贡献奖。 2 z议程 1.开发背景 2.什么是协同办公 3.协同办公系统功能介绍 第节第一节：我的办公室 第二节：生产经营 第三节：财务信息 第四节：质量信息 第五节：综合办公 第六节：安全信息 第七节：人力资源 4.培训演示 3 开发背景 标题 4 •开发背景 由于安徽安簧机械股份有限公司各分公司间地理位置分散， 采用传统的办公模式在很大程度上受到了空间和时间制约，办 公效率受到严重影响。鉴于此安徽安簧机械股份有限公司委托 安徽华章信息技术有限公司开发了安簧OA协同办公系统。 安簧OA协同办公系统采用了美国微软公司最新推出的 Moss2007(MicrosoftOfficeSharePointServer)平台，后台 数据库采用MSSQLServer2005。该平台已成为中国石化最新 办公平台，良好的使用效果已经得到中国石化广大用户和专家 们的一致认可与好评。 5 什么是协同办公 标题 6 z协同 ‹协同办公 协同办公是指集“地理位置、时间区域、机构组织”为一 体的综合办公环境，可以有条不紊地协作完成复杂的任务。 ‹协同办公系统OA 协同办公系统（OA）是指以网络化（实现跨地理位置、 统一机构组织）为基础、无时间限制服务（实现无时间区域限 制）为核心、集信息权限控制、信息等级划分为一体，为协同 办公提供一个统一、快速、安全的办公平台。该办公平台是可 以跨地理位置、无时间区域、组织机构统一的综合办公室。 7 协同办公系统功能介绍 标题 8 •协同办公系统功能介绍 协同办公系统分为七个模块：①“我的办公 室”、②“生产经营”、③“财务信息”、④“质 量信息”、⑤“综合办公”、⑥“安全信息”、⑦ “人力资源”。 9 第节第一节：我的办公室 标题 10 z我的办公室 “我的办公室”为用户提供全套个人办公环境。其 中包括“通知公告、日程安排、通信簿、公文文件以及 回收站”五大模块。 图为我的办公室首页 11 z我的办公室 ‹通知公告 查看公司的通知公告，有权限员工可以发起通知公告。还 可以有针对性的向某个组织或机构发出通知公告。 图为通知公告列表 图为发起通知公告 “通知公告”简化了办公人员的口头与书面通知工作。公 司职工收到公司通知后即可分配下达任务。 12 z我的办公室 ‹日程安排 安排自已的待办事项或接收（上级或下级）安排的待办事项 和日程安排，当然您也可以帮您的上司或下属安排日程或待办事项。 “分配对象”栏中填写该待办 事宜的执行者。 图为日程安排界面 图为发起日程安排 “日程安排”使您的工作进 行得有条不紊，工作效率显著提高。 13 z我的办公室 ‹通信簿 通信簿中除可存放联系人的一般联系信息（电话、QQ、 邮箱、住址、博客）外，还可以存放照片及个性签名等。 14 •我的办公室 ‹通信簿 通信簿可随时编辑更新。当您的某位好友换了电话号 码或喜搬新居后，您可以单击“编辑项目”按钮进行修改 更新。 图为通信簿编辑状态 15 z我的办公室 ‹公文文件 查看公司的红头文件，有权限员工可以发起公文。在一定 权限下可以向某个组织或机构发行公文。 图 为 发 起 公 文 16 第节第二节：生产经营 标题 17 •生产经营 生产经营分为“采购类”与“销售类”两大类。工作人 员可在此模块中将生产情况制成报表递呈领导审批。 图为生产经营主界面 18 z生产经营 采购类包含5张报表 生 产 经 营 销售类包含6张报表 19 第节第三节：财务信息 标题 20 •财务信息 财务信息分为“工作任务”与“财务管理”两 个模块。 图为财务信息主界面 21 z财务信息 ... 图为应收账款表 说明：编制人、审核人及批准 人均须单击报表中“签名处”单元 格进行电子签名。 图为股份资金需求计划汇总表 22 z电子