OA协同办公系统功能介绍.ppt

OA协同办公系统功能介绍OA协同系统的网络架构
OA协同系统的功能简介系统的功能模块OA协同办公系统的登陆与OA精灵的安装我的办公桌：
我们可以在里面发内部邮件、外部邮件、
内部信息、外部手机信息（等同于手机发信息
以及费用，所以暂不对所有人开放）、公告通
知、新闻、控制面板等。
可以点击控制面板来修改你的登陆密码以及
一些个人配置信息：工作流：
工作流中可以把行政、人事、财务业务等的申请表单
流程在这里完成，通过设置审批权限，不同的流程自动转
交到相应的审批人审批，有信息提
醒，超时催办等功能
公共事务、信息交流：
公共事务模块可发布公司通告通知，发布新闻，以及一些行政
事务管理功能。
信息交流里的公共文件柜可作为公司文件资料等的一个共享资
源平台，可设置权限让不同的人对文件可见，可读，可写，可下载
，可上传等，还有图片浏览放公司活动的相片。希望各位领导、
同事多提意见与建议。OA精灵的安装：
软件下载地址：http://www.gdtianxin.com/service_down.php
解压后安装，都按下一步默认就可以，安装完后弹出如下登陆界面，点设置：
内网登陆设置如下：
用户名：你的中文名或名字拼音
密码默认为空，勾上自动登录，点保存。外网登陆设置如下：
用户名：你的中文名或名字拼音
密码默认为空，勾上自动登录，点保存后点登陆。OA办公精灵主界面包括了OA里的功能，直接点击就可进入打开相应功能模块，点黑
色圈里的图标调出即时通迅，双击相应的人就可以即时发送信息，点红色圈图标，
可以调出群发信息框，可以通过选取相应的人，或选所有的人发送信息，只要OA精
灵在运行，如果你有即时信息或通知，流程审批等都会弹出提示
窗（绿色框里的提示窗），点击可以查看详情。现OA协同系统在试运行阶段，各位领导同事可以先熟悉一下界面，功能。文件资源共享方面需各部门提供要上传共享的资料，行政、业务等需要做到工作流里的审批流程，需要各部门相关人员提供相应的表单以及所经过的审批人。
实施OA协同系统务求以人为中心，服务于人，规范简化工作流程，提供大家一个公共的交流平台，资源共享平台，希望各部门领导、同事以及各项目部多多支持，多提意见和建议，都装上OA精灵，设成开机自动登陆，注意查看弹出来的信息提示框，及时审批审批提交的申请单。在系统使用中有什么问题可随时跟我联系，也可在OA上找到我,谢谢！！！

行政部：刘照恩
电话：[phone]
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