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高校学籍档案的数字化管理建设论文摘要：现阶段随着我国教育改革进一步深化对高校各方面管理工作提出更高的要求其中高校学籍档案数字化管理建设面临很大的挑战。高校招生人数增加学籍档案数量也大幅增加为档案管理工作带来很大的麻烦因此加强学籍档案数字化管理建设显得比较重要。本文主要就高校学籍档案数字化管理建设的重要性及主要特征进行分析并就高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略进行探究。关键词：高校;学籍档案;数字化管理建设高校学籍档案是学生入学到毕业期间在学校的学习状况及生活状况的记录这些记录对学生以后就业和升学都是比较重要的证明所以加强对高校学籍档案的管理就很重要。随着信息化技术的应用其在学籍档案管理中的应用比较关键从而提高学籍档案管理效率。1.高校学籍档案数字化管理建设重要性及主要特征1.1高校学籍档案数字化管理建设重要性分析对高校学籍档案进行数字化管理能够有效提高管理效率减少人力劳动的投入。由于高校学生学籍档案中存有学生比较丰富化的信息加上高校招生人数的增加自然在学籍档案管理上带来很大麻烦而数字化管理下能将管理问题得到有效解决［1］。不仅如此在数字化管理方式下对学生学籍档案在信息的完善性层面得到增强数字化管理将不同学习信息内容进行集中呈现让学生的档案信息更完整。另外学生的学籍信息共享成为可能实现对档案的科学化管理让学生的学籍档案为学生和学校及社会服务。1.2高校学籍档案主要特征分析高校学籍档案数字化管理建设有比较鲜明的特征体现首先是在学生学籍档案形成过程中较分散化是从各项活动及教务处和学生处等层面进行收集的材料的分散性在具体搜集过程中存在很大的困难在人工劳动上的付出相对较多。再者就是学籍档案内容较广泛从学生学籍档案的内容层面看主要有学生的学习成绩及奖惩情况等［2］而电子学籍信息则包含学生从入学到毕业期间的所有基本信息内容。基于学籍档案的内容广泛性及材料搜集的困难性使得档案形成在周期性问题上比较突出。2.高校学籍档案数字化管理建设问题及优化策略探究2.1高校学籍档案数字化管理建设问题分析从实际发展情况看我国高校学生的学籍档案数字化管理建设过程中还有诸多问题有待解决这些问题主要体现在学籍档案数字化基础设施方面相对比较薄弱主要是多媒体技术及通信网络的传输数据在速度上达不到标准要求存在安全性问题数字化程度还不是很充足当前高校使用的数据库及网络技术和时代的发展步伐无法紧密结合。学校对学籍档案的数字化管理建设存在重视硬件轻视软件的现象这些方面对高校学籍档案数字化管理建设都会造成很大的影响。再者高校学籍档案数字化管理人员的档案意识不强在对学生的学籍档案收集整理过程中不积极在信息上没有完善化尤其在时间编排和材料分类层面较混乱以及在组卷装订方面没有得到规范化。另外高校学籍档案的管理系统层面没有得到完善以及在学籍档案管理人员自身对计算机操作的水平方面相对比较薄弱因为学籍档案的管理工作相对比较复杂化工作内容不容易量化造成档案管理人员的流动性较大管理队伍不稳定等［3］。除此之外高校学籍档案的信息保密性及安全性需得到加强。2.2高校学籍档案数字化管理建设优化策略探究第一针对高校学籍档案的数字化管理建设要从多方面考虑在管理过程中遵循相应的原则这样才能将数字化管理的作用得到充分发挥。主要就是将协调统一的原则得到充分体现学籍和成绩管理是重点管理内容在学籍档案数字化建设过程中与学校整体发展相结合建立独立的学籍档案管理系统实现学籍档案的科学收集及管理和共享［4］。另外还要遵循学籍档案数字化的标准规范管理原则确保数据格式及数据库建立的规范统一在兼容扩展的原则层面得到显著体现。第二对高校学籍档案数字化建设的加强要从基础设施建设层面着手从具体措施实施来看要配置高容量及高服务器和刻录机、扫描仪的学籍档案管理软件并要对学籍档案的资源网站等服务系统的建设进行完善化。还要将电子文件的收集归档及管理工作得到完善在相关制度建立上进行加强和完善使电子文件的归档安全性得到保障。第三高校学籍档案的数字化管理建设离不开专业的管理人员所以要加强管理软件的开发人员及学校学籍管理人员之间的联系结合实际开发出适合学校学籍档案管理的软件这样才能真正将数字化效果良好呈现［5］。不仅如此在信息技术高水平的学籍档案管理队伍的建设层面要加强提高自身信息技术水平在专业化培训及考核层面严格按照要求培养适合高校学籍档案数字化管理的人员只有这样才有利于高校学籍档案数字化管理目标实现。总而言之针对高校学籍档案数字化管理建设的策略实施要和实际相结合不断增强管理人员在这一领域的管理能力学生学籍档案数字化管理是发展趋势所以要充分重视。作者:戴雷雷单位:应天职