集团公司车辆管理办法2011.doc

公司车辆管理制度
为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司的所有车辆。
二、车辆使用管理
1、职责
办公室负责车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。
2、车辆使用管理
2.1车辆使用安排
2.1公司各部门用车应遵循“先急后缓,先生产后行政”的使用原则,按照同一方向集中派遣,尽量压缩车辆使用频率.
2.1.1办公室对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣表》，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2.1.2驾驶人员在收到《车辆派遣单》时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照派遣单上的时间按时出车，并填写好派遣单的相关数据。
2.1.3驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向办公室说明原因，获得批准。
2.1.4驾驶人员返回公司后应将填好的派遣单及时上交办公室审核，审核无误后存档。
2.1.5公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家,办完公事必须将车辆停放在规定的地点。不得因私使用车辆。
2.1.6公司车辆未经主管领导批准不得对外出租和出借。
2.1.7公司所有车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同《车辆派遣单》一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人员应在《车辆派遣单》上签字，表示钥匙已收到。
2.1.8公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经总经理室批准。
2.1.9驾驶人员在行车过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，由此造成的罚款由驾驶人员承担。
三、车辆用油管理
1、职责
1.1办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理。
1.2车辆管理人员应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆油卡管理
2.1公司所有车车辆统一油卡加油，实行一车一卡制度。
2.2公司所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经办公室主任、财务经理批准，并报车辆管理人员备案后方可实施。
2.3车辆加油卡办理后，车辆管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每月进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，如油卡坏了，不能正常加油时，车辆管理人员应及时处理
2.4禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油或用指定油卡为其它车辆(含外来车辆)加油，一经核实,将给予当车驾驶员500-1000元的经济处罚,如遇特殊情况，应报经车辆管理人员同意。
2.5驾驶员在使用油卡加油时，应保留好每次加油的小票，小票要保持连续性，月底按顺序粘贴在《车辆用油统计表》上。
2.6驾驶员在油卡充值前，应统一使用车辆管理人员的口令密码
2.7一车一卡，一车一表，管理人员在申请充值时应将当前车辆的《车辆用油统计表》上报财务审核。
3、充值申请流程
3.1车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。
3.2车辆管理人员在申请充值时，须做好《车辆用油统计表》工作，并保证将《车辆用油统计表》及时上报财务，财务在对油卡充值审核时要对上次充值的用油情况进行审核。
3.3车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以支票或本票转交车辆管理人员，车辆管理人员应提供正确的公司名称，并指定专人领取，及时充值。
3.4车辆油卡充值要求开具增值税票，车辆管理人员应在收到支票或本票后一周内将充值增值税票带回公司财务部。
3.5车辆管理人员给油卡充值后，应将各车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。
四、车辆维修、保养管理
1、职责
1.1车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
1.3驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。
1.4驾驶人员负责及时发现、检查故障；并填写《车辆维修申请单》；确认保养维修合格；对维修质量进行及时反馈。
2、工作流程
2.1日常检查、保养、维护
2.1.1驾驶人员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。
2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。
2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。
2.1.4驾驶人员每月定期进行车辆一般检查与保养。
2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。
2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。
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