集团公司车辆管理办法22012.doc

公司车辆管理制度

为使公司车辆管理统一规范化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠，特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用集团公司的所有车辆，办公室负责车辆派遣及使用并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证公司车辆的有效使用。
二、车辆使用管理
集团公司总部的小车由集团公司办公室统一管理，统一调度安排，办公室小车只限用于企业经营管理的公务活动，非公务用车，必须由董事长批准，方可使用。
公务用车范围及流程；集团及下属公司小车统一调派使用，不指定专车，由用车部门先填写用车申请表，经部门领导批准后公司办方可派车（用车申请表附后），如有急事用车可先致电公司办后补填申请表。集团董事长、副总经理公务用车时，优先调配使用，集团领导日常公务用车，合理安排；集团部门负责人经领导安排，参加重要公务活动，合理调配使用；下属公司领导参与重要工作活动，合理调配便用；重要的生产经营活动或处理紧急事务，合理调配使用。
调度管理；公司领导公务用车，办公室调度安排车辆；市内重要工作业务用车，办公室视情况临时调派车辆；外部单位借用车辆，须经总经理批准，再由办公室调派车辆，未经批准，不准调度使用小车，未经办公室调度安排，小车司机不准动用车辆，工作时间，小车定点停放，随时调度使用；车辆专人管理，不准他人开车，公务用车时，必须提前告知办公室，合理调配使用。
维修保养；小车应定点维修保养，报修时，由办公室人员陪同核定维修保养项目，修理清单，凭证办公室审核，驾驶员应按照保养指南要求，自觉维护，清洗车辆，检查车况；保险费用，由办公室统一办理。
安全管理；驾驶员应遵守交通法规，工作时间不准饮酒，严禁酒后开车，不得违章行车（停车），超速行驶，违章停放等，如有驾驶员未遵守交通法规驾驶，所造成的一切违章费用全由驾驶员自行承担，发生重大责任事故，视情况轻重将对驾驶员给予经济处罚，同时将予以辞退。
驾驶员管理；必须遵守小车使用管理制度，服从公司办调度管理，按调度指令，驾车服务；必须随身携带个人证照、车辆证件；必须遵守交通法规，安全驾车；应准确无误登记好出车里程，出车里程表于每月底交由公司办统一核实，如发现里程登记有弄虚做假的行为，公司办将给予驾驶员50元/次罚款，三次以上者公司将予以辞退。必须坚守工作岗位，未经办公室批准，不准私自使用小车，每发现一次私自用小车者将给予100元/次罚款。二次以上者将予以辞退。具体职责请参照公司《制度汇编小车司机职责》。
燃油管理；小车用油统一使用油卡，办公室主任负责对公司车辆的用油进行监督、控制，财务部辅助配合监控管理，车辆管理人员应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营，办公室定量持卡加油，油卡由办公室统一管理，需加油时，驾驶员通知办公室负责人陪同持卡加油，办公室需登记里程计量，按照核定消耗计量标准，每月考核公里消油量，油料消耗超标的部分由驾驶员个人承付油款。
奖励；凡一年以上无任何大小安全事故发生、车辆无任何损坏、无任何交通违章罚款、公司将给予专车专司机适当奖励。
湖南汇美天下集团有限公司
2012年7月19日