浅谈施工企业物资管理存在的问题与应对策略.doc

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浅谈施工企业物资管理存在的问题与应对策略
浅谈施工企业物资管理存在的问题与应对策略

近年来，在国家大力支持基础建设投资的背景下，随着经济的繁荣、城市的发展以及人们对于住宅的需求量的增加，建筑施工行业得到了很大的发展。由于建筑行业本身的一些特点，决定了其在迅速扩大规模的同时生产成本不断上升，施工成本居高不下。这已经成为制约建设施工企业发展的重要问题。施工企业物资管理对于施工成本的控制是非常重要的。现阶段，许多建筑企业的物资管理大都却依然采用老模式，导致建筑施工企业的经济效益无法保障。

1施工企业物资管理存在的问题
1.1物资成本管理不受重视
近年来，国家大力支持基础建设，施工企业规模不断扩大。但成本也居高不下，导致企业的经济效益增幅不大甚至有所下滑。首先是企业领导思想不重视。仅仅把物资成本管理重点定位在采购的低成本策略上。部分领导认为物资成本管理就是财务部门和财务人员的责任，只要财务人员能够将物资的管理达到收支平衡就可以，其他的可以不管。很多施工企业至今为止，还片面认为成本管理就是降低成本，就是降低消耗和开支。一些企业为了维持生计，宁愿低价中标，然后为了保证利润，一味追求降低成本。给人们的生命和财产安全埋下了隐患，不仅不能赚取利润，反而增加了企业的损失。许多的企业的物资管理仍然停留在记账、算账、结帐这一流水帐管理水平上。基本上是边干边算或是干了再算。
1.2忽略全过程的管理
许多施工企业，认为物资管理就是管理施工过程中的制造成本。比如：在投标工程的时候，很多施工企业在对业主资信没有充分调查的情况下，就盲日投标，导致无效成本大量增加。这就是忽略了工程前期的调查工作。供应的时候，很多企业物资采购权限过于分散，家家备料，多头供应，造成采购次序混乱的现象，给节约成本带来更大的难度。不少企业缺乏对索赔的正确认识，不敢索赔，怕跟业主的关系受影响。所有这些都是由于没有把物资管理看作一个整体的过程，忽略了全过程管理。
1.3管理手段比较落后
随着信息化的发展，人们的工作和生活都得到改变和发展。但是，在部分的施工企业，仍然是延续的传统的物资管理手段。即仍以手工操作为主，缺少现代化信息管理手段。主要是由于施工企业缺乏专业计算机技术操作人员，再加上工程物资管理方面的软件开发相对滞后导致了部分单位不愿意或者是不能采用信息化手段来进行物资管理。手工操作费时费力，还容易出现错误。施工企业应充分的利用现代科学技术，采用信息化的手段来进行物资管理。
2全过程的施工企业物资管理
2.1项目现场调查及开工前的准备阶段
项目开工前，应集中精力做好各项物资供应的准备工作。了解工程概况，了解自购料的种类、总需量，合理选择料场，详细调查项目周边地区物资资源、市场供应环境及交通运输等情况。另外还要对物资供方进行调查。调查人员要对物资供应方的产品质量、生产规模、供货能力、价格水平、售后服务、企业信誉、产品环保等情况进行全面的评价。评价后应向项目经理或主管领导详细汇报调查情况。最后还要编制项目物资采购计划。项目部组建进场后，项目部技术部门应根据招投标文件的工程数量清单提出工程项目物资总需求。明确各种材料名称、规格、数量和进场时间。项目物资部门根据施工组织设计的进度安排和上期库存情况，编制本期物资采购计划报项目经理批准。
2.2采购阶段
对于工程项目的主要材料以及五万元以上的材料，适合用公开采购的“阳光招标采购方式”。为避免材料采购环节中出现的一系列问题，招标采购是最好的解决方法。招标采购还可以做到“货比三家”、“价比三家”，实现对同种产品的质量对比，价格对比。招标采购首先是把重点放在成本上。当然质量问题也是不容忽视的。要选择质优价廉的商品进行采购。招标采购的物资，价格一般是按双方合同约定的执行。但同时，也要密切关注建材市场的价格变动，以便及时变更合同，重新谈判。零星采购的材料，可以成立一个采购小组，防止相关采购人员暗箱操作，滥用权职。供应商的选择，对一个施工企业来说，至关重要。施工单位选择材料供应商首先获得潜在的可选供应商名单，然后建立供应商评价体系，由采购、生产、工程等和供应商密切接触的部门组成评价小组对供应商进行评价，最后与不同的供应商进行谈判并最终确认供应商。
2.3物资验收、储备与发放
物资的保管应当做到材料必须防火、防盗、防雨、防变质、防损坏。不使物资变质，不使物品混合，同时物资还尽可能地便于收发、便于检验、盘点和清库。物资的发放要根据劳务承包合同或班组承包合同，确定供应物资的范围、名称、规格型号、数量、单价，并建立单项工程物资供应台帐。根据单项工程需要，施工班组或外协队到物资部门填写《发料单》。库管员严格按《发料单》发料，及时刷新《物资收发存台帐》和《物资卡片》，并将库存情况反馈到物资采购人员。）生产线不能随时需要随时去仓库领料