ACCESS数据库实验 实验十五 Access综合应用-公司人事管理系统.doc

实验十五Access综合应用－公司人事管理系统

实验目的
综合应用Access的知识，开发数据库应用系统

实验内容
打开“公司人事管理.mdb”，完成以下操作：
一、创建数据库

二、建立数据表
1、使用“设计视图”，按如下表结构创建表“员工”。
字段名称数据类型字段大小主键员工号文本5设置为主键姓名文本10部门代号文本2性别文本1出生日期日期/时间籍贯文本20民族文本10身份证号码文本18家庭住址文本30联系电话文本10工作岗位代号文本32、将“15实验十五\员工.xls”中的数据导入到现有表“员工”中
（提示：“文件”－“获取外部数据”－“导入”，注意选“第1行包含列标题”）
3、打开“员工”表，添加如下两条记录。
员工号姓名性别工作岗位代号D1003张三男1D1004李四男1
4、创建表间关系，如下图。（提示：单击工具栏上“关系“按钮）

三、

使用查询
1、根据输入的部门名称，查询员工信息，显示“部门代号、部门名称、员工号、姓名”，结果员工号升序排序。保存为“参数查询”

2、查询部门员工信息。显示“部门代号、部门名称、员工号、姓名、性别”，结果按部门代号升序、员工号升序排序。保存为“选择查询1”
3、查询员工岗位信息。显示“部门代号、部门名称、员工号、姓名、工作岗位代号、名称”，结果按部门代号升序、员工号升序排序。保存为“选择查询2”
4、根据身份证号码计算“员工”表中，每个员工的“出生日期”。
其中，身份证号码的第7-10为年份，第11-12位为月份，第13-14位为日。用dateserial（）函数连接起来就是出生日期。

四、制作窗体
使用自动创建窗体：纵栏式。对“部门”表创建纵栏式窗体。
使用向导创建。对“工作岗位”表创建纵栏式窗体。
使用向导创建。对“员工”表创建表格式窗体。

五、创建报表
1、使用向导创建报表。以“选择查询1“作为数据源创建报表，要求通过部门查看，按员工号升序排序。保存为“部门报表”
2、使用设计器创建员工报表。保存为“员工报表”

六、

设置数据库的启动默认窗体
1、创建切换面板（提示：“工具”－“数据实用工具”－“切换面板管理器”）

参照上图，单击“新建”按钮。创建面板上的项目。
项目打开部门情况编辑“部门”窗体工作岗位情况编辑“工作岗位”窗体员工情况编辑“员工”部门报表“部门报表”员工报表“员工报表”
2、“选择”窗体对象，选择“switchboard”窗体，单击“工具”菜单“启动”，设置如下，将“switchboard”窗体设置为启动窗体。

3、运行“switchboard”窗体。

七、数据库安全维护。自己练习以下功能。
1、“工具“菜单“安全”――“设置数据库密码”
2、“工具“菜单“安全”――“用户与组的账号”、“用户与组的权限”