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《Access数据库应用》实验指导书

实验一Access数据库结构与创建
实验目的
掌握启动和退出Access系统的常用方法。
熟悉Access的主窗口界面。
会使用帮助系统。
掌握数据库的两种创建方法。
熟练操作打开/关闭数据库。

实验内容与步骤
启动数据库管理系统Access2010；
打开系统自带的“罗斯文”示例数据库，认识数据库的7种对象，同时调出系统帮助文件，找到帮助中关于7种对象的说明和解释，了解数据库的功能，理解数据库的总体结构；
用Access2010创建一个空白数据库“银行管理系统”；
用Access2010中的向导创建一个“联系人”数据库表。

实训思考
文中介绍的启动和退出Access的方法，是不是仅仅适合于Access？
有人说：“书本上介绍了如何使用Access，上课老师也讲授了方法，用不用帮助系统没有必要。”上述观点对吗？
创建数据库的两种方法的优缺点分别是什么？各自用于什么情况？
打开数据库时，各种打开方式有何不同？分别用于什么环境？
实验二Access数据表的创建
实验目的
掌握数据库对象的管理方法。
掌握表的各种创建方法。

实验内容与步骤
启动Access数据库管理系统。
创建空白数据库“图书管理系统”，并保存在D:\。
使用向导创建表“读者类别”：
使用向导为“读者类别”表创建两个字段：类别编号和类别名称；
进入设计器，明确或修改表的“类别编号”字段的数据类型为“自动编号”，“类别名称”的数据类型为“文本”，
字段名类型大小是否主键类别编号自动编号长整型是类别名称文本5否
向表中输入数据如下：
类别编号类别名称1副教授2讲师3硕士4研究员5大专
通过输入数据创建表图书信息：
参照教材，通过输入数据创建表“图书信息”；
进入表设计器中，明确或修改表的结构为：
字段名类型大小是否主键书号文本20是书名文本30否作者姓名文本4否出版日期日期/时间短日期否类型文本4否页数数字整型否价格货币货币否出版社名称文本8否
通过设计器创建表“读者信息”：
打开表设计器，按以下表结构，创建表“读者信息”：

字段名类型大小是否主键借书证号文本5是姓名文本4否性别是/否否出生日期日期/时间短日期否学历/职称数字长整型否地址文本15否电话文本12否
在创建“学历/职称”字段时，请使用“查阅向导”。过程提示如下：
在字段的数据类型中选择“查阅向导…”；
在向导第一步中，选择“使查阅列在表或查询中查阅数值”，然后单击“下一步”；
选中列表的“读者类别”表，单击“下一步”；
将“类别编号”和“类别名称”，移至“选定字段”列表中，单击“下一步”；
在“请指定查阅列中列的宽度：”中使用默认值，单击“下一步”；
在“请为查阅列指定标签：”下文本框中输入“学历/职称编号”，单击完成。
在“读者信息”表中输入数据。
根据下列要求创建“借阅信息”表（选做）
使用设计器；
表结构自定；
“借书证号”和“书号”使用“查阅向导”。

实验报告与思考
比较各种创建表的方法，体会它们之间的区别？

实验三Access数据表的编辑
实验目的
熟悉字段的有关属性，掌握数据表结构的修改；
理解索引的有关概念，掌握索引的建立。
掌握对数据表中记录的编辑和显示等的基本操作；
掌握查阅字段的设置

实验内容与步骤
启动数据库管理系统Access，打开本次实验所用的“学生档案”数据库，分别打开数据库中有关表格，熟悉数据库结构。
按以下要求，修改“学生基本信息”表的结构：
将“性别ID”、“民族ID”、“政治面貌ID”和“班级ID”字段的标题和默认值修改如下：
字段名标题默认值性别ID性别“1”民族ID民族“01”政治面貌ID政治面貌“2”班级ID班级
在“家庭收入”前插入新字段“体重”，并修改“身高”和“家庭收入”字段属性如下：
字段名数据类型字段大小小数位数有效性规则有效性文本身高数字单精度型2>=0身高不能小于0体重数字单精度型2>=0And<500体重不能超出有效范围！家庭收入货币货币2
使用“输入掩码向导”为“身份证号”字段设置输入掩码为“999999999999999;;”
按以下要求，为“学生基本信息”表定义索引：
索引名称字段名排序次序主索引唯一索引忽略Nulls姓名姓名升序否否否班级班级ID
姓名升序否否否
对“学生基本信息”中记录完成以下操作：
在表中插入新记录：张杰，050301，男，340905198112170431，1981-12-17，汉族，党员，网络051，176.3，75.2，3500.0，，http://www.avceit.cn/zj，
删除15号朱天宗同学的记录。

为“学生基本信息”表设置显示格式：
设置字体格式为：宋体，常规，小四，深红色；
调整列宽，使各个字段的记录值均能显示出来，设置行高为16；
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