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会展概论 2010年1月31日 会展概论 •会展的定义 –会展活动的特征 –学术上的定义 –定义的延伸 –会展与社会经济的互动 •会展的业态 –会展业的定义 –产业结构的理解 –有关的国际组织 会展活动的特征 •短时间内聚集大量人气 •形形色色的参与者 •视觉效果的盛宴 •印象深刻的内容填充 •精心的组织与安排 •可观的营业收入 •同一时间做同一件事情 •…… 学术上的定义 •会展是一种旨在促进营销的,在特定的空间、时间内多人 集聚,围绕特定主题定期或不定期,制度或非制度所进行 的集体性的物质、文化、信息交流活动。 利益交换或价值传递 会展 人平台 会展中的人 z主办、协办、承办 z供应商、场馆方 z嘉宾/贵宾、专业观众/普通观众、参展商 z媒体 z竞争者 传统意义上的会展活动 •会议Convention •展览Exhibition/Expo •节庆Festival/SpecialEvents •奖励活动IncentiveEvent 定义的延伸 会议谈判 定义的延伸 会议政治典礼 定义的延伸 会议政治典礼 定义的延伸 展览博览会 定义的延伸 节庆体育赛事 定义的延伸 节庆路演 定义的延伸 奖励活动颁奖礼 会展与社会经济的互动 TobeorNottobe 会展社会经济 1:9 会展业的理想作用 •开放的展示窗口 •城市建设的加速器 •高效的交易平台 •发展的助推器和晴雨表 推动会展发展的条件 •天时:市场基础 –产业结构 –比较优势 •地利:社会经济基础 –物理条件:交通、气候 –社会配套服务:场馆、旅游、金融、运输…… –周边环境 •人和:群众基础 –当地政府/行会的支持 –政策与法规 –人气的聚集程度 –竞争程度 会展业的定义 •会展业是指以必要的会展企业和场馆为核心,以完善的基 础设施和配套服务为支撑,通过举办各种形式的会议或展 览活动,吸引大批与会人员、参展商及一般公众前来进行 经贸洽谈、文化交流或者旅游观光,以此带动城市相关产 业发展的综合性产业。 一个大腕的葬礼 会展业的产业结构 产产 生生 间支撑产业直 接接 会会 展会展产业展 经经 济济 效效 益益 支撑体系与产生社会效益的 基础设施产业要素 会展产业的基本环节 •主题策划机构EventProducer/Consultant •组织与策划机构EventPlanner •会展服务及运营机构PCOPEO •会展场馆Venue •目的地会展管理机构DMC •会展与旅游推介机构CVB •行业协会Association 会展业的支撑产业 y旅游:旅店、餐饮、景点 y创意传媒:广告制作、出版印刷、公共关系 y展会设计与搭建 y物流:运输、报关、航运、仓储 y文化娱乐:演出 y商业零售 y技术支持:硬件、软件、网站 y视频/音频 y通信:卫星传送、3G y行业咨询 y院校教育与培训机构 y…… 支撑体系与基础设施 •法律/政策环境 •交通建设 •市政设施 •环境 •文化习俗 •人力资源 •…… 讨论 •我们为什么要开会?