公文写作 闫 静.doc

商务文书写作
课程提纲
——通过本课程，您能学到什么？第一讲商务文书写作的概念1．前言
2．商务文书写作的特点
3．商务文书写作四要素
4．商务文书写作的作用第二讲如何写出好文章（上）1．制定正确的行动目标
2．决定文章的正式程度（一）第三讲如何写出好文章（中）1．决定文章的正式程度（二）
2．决定文章的总体风格第四讲如何写出好文章（下）1．选择文章的层次结构
2．列出文章的大纲
3．撰写初稿第五讲如何使文章生动有效（上）1．技巧一：情感指数（一）
2．技巧一：情感指数（二）第六讲如何使文章生动有效（中）1．技巧二：读者为尊
2．技巧三：有效的反馈
3．技巧四：增加紧迫性第七讲如何使文章生动有效（下）1．技巧五：增加可信度
2．技巧六：使行文简洁第八讲如何使文章更加规范（上）1．数字的使用
2．结构层次序数的使用第九讲如何使文章更加规范（下）1．计量单位的使用
2．综合校对
3．标点符号的使用第十讲常用公文示范讲解（上）1．通知
2．报告第十一讲常用公文示范讲解（下）1．请示
2．批复
3．会议纪要
4．邀请信
5．总结第十二讲合同的22个书写原则1．合同的22个书写原则（上）
2．合同的22个书写原则（下）

★课程意义
——为什么要学习本课程？（学习本课程的必要性）

☆当今社会是市场经济社会，商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展，商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点，企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合公司业务性质，为企业员工安排商务文书的培训学习。本课程通过轻松愉悦的教学方式，讲授生动实用的内容，涵盖了商务文书写作的基本技巧和范例，学员通过学习和课堂演练，可以掌握商务文书写作的步骤和方法；总结了公文写作中常见的病例，帮助学员进一步了解公文写作的规范性，在写作中有意识地避免这些错误。
第一讲商务文书写作的概念

当今社会是市场经济社会，商务活动则是各种社会活动的基础。伴随着经济改革的深入发展，商务文书写作已成为当前应用写作的一个热点。企业内部的大部分沟通也是以商务文书的形式进行。这就需要结合企业的业务，为企业员工安排商务文书的培训学习。
本课程的内容涵盖了商务文书写作的基本技巧和范例，希望可以帮助学员掌握商务文书写作的步骤和方法；与此同时，总结了商务文书写作中常见的病例，突出强调了公文写作的规范性，以帮助学院在写作中能够有意识地避免这些错误。

商务文书写作概述

为了更有效地学习并运用有关商务文书写作的方法和技巧，让我们首先了解一下商务文书写作的基本内容。

（一）商务文书的分类
在实际工作中，大家可能会遇到形形色色、各种各样的商务文书，根据其形式和内容用途可以大致将其划分为以下的类型：

1.按形式来划分
以形式作为划分标准，商务文书可以大致分为以下两类：
固定格式的商务文书
常见的固定格式的商务文书主要有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复。相比较而言，这类商务文书的格式是有比较规范的要求的。
非固定格式的商务文书
而所谓非固定格式的商务文书，在日常工作中则往往应用得更为广泛，其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。

2.按内容用途来划分
以内容以及用途作为划分标准，商务文书则又可以分为以下两类：
通用的商务文书
常见德通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。由于相对于礼仪性商务文书而言，这些文体使用得更为频繁，所以在课程后面的内容中将对它们的写作方法进行专门的讨论。
礼仪性的商务文书
而所谓礼仪性的商务文书，则主要是指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。

（二）商务文书写作的作用
正如前文所提到的，商务文书写作是很多人工作的一部分；而每个人工作首先都是有私心的，即工作首先是为了生存而不是为了做出贡献，然后再将私心通过公心来实现——公司或单位好，个人才可以好。因此，商务文书写作对于更好地完成大家的工作是非常重要的。
《福布斯》杂志的创始人——马尔克姆·福布斯曾经说“一封好的商务信函，可以让你得到一次面试的机会，帮助你摆脱困境，或者为你带来财富”，也就是说，写好商务文书在一定程度上能够给大家带来很大的经济利益。
从另一个角度来看，商务文书写作与其它任何文本的撰写一样，其作用和最终目的都是为了与别人进行某种形式的交流与沟通。而需要强调的一点是，沟通并不仅仅是所传递出来的信息，而是被别人理解的信息。如果理解了这一点，那么我们就可以认识到，在日常工作及生活中大家所普遍谈及的所谓“沟通的障碍”其实就都是来自于简单传递的单向沟通。
因此，在商务文书写作方面最为重要的一点就是要避免陷入单向沟通的误区，时刻站在读者的角度来思考问题并形成最后的文字表现，让文书接收方能够理解自己的意图，这样才能发挥出写作商务文书的沟通作用。