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千里之行，始于足下。

商务合同写作技巧：写作注意事项

合同已经用于许多行业，随处可见的，具备相关合同的学问也是
一种现代人的常识之一，防患于未然，特殊是商务人员在这方面是要
非常谨慎的，以下是我给大家整理的合同写作技巧：写作留意事项。
盼望可以帮到大家

合同的大纲确定之后，就要开头正式的写作了。在写作时，下面
这些方面请务必留意，由于它们可是关系到合同的内容与法律效力的。

1.titleitcontract.donotleavethisonetochance.ifyourclient
wantsacontract,callitacontract.ajudgenowsittingonthefederal
benchonceruledthatadocumententitledproposalwasnotacontract
eventhoughsignedbybothparties.thelessonlearnedis,saywhatyou
mean.ifyouintendthedocumenttobealegallybindingcontract,usethe
wordcontractinthetitle.

标题上注明“合同”两字。不要为碰运气而忽视这个。假如你的客
户需要合同，就要注明是合同。一个仍在联邦里任职的法官就曾经裁
定：有双方签字，但标有“建议书”的文件并非合同。这给我们的教训
就是，你怎么想，就应当怎么说。假如你想让你的文件成为具有法律
效力的合同，就要在标题中注明“合同”字样。

2.writeinshortsentences.shortsentencesareeasiertounderstand
thanlongones.

写短句子，由于短句子比长句子更简单理解。

3.writeinactivetense,ratherthanpassive.activetensesentences
areshorterandusewordsmoreefficiently,andtheirmeaningismore
apparent.

exampleofactive:sellersshallsellthepropertytobuyer.exampleof

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千里之行，始于足下。

passive:thepropertyshallbesoldtobuyerbyseller.

用主动语态而不用被动语态。相对而言，主动语态的句子更简短，
措词更精练，表达更明白。让我们来看一个例子吧，主动语态的句子：
卖方将把此物卖给买方;被动语态的句子：此物将被卖方卖给买方。

4.dontusethewordbiweekly.ithastwomeanings:twiceaweek
andeveryotherweek.thesameappliestobimonthly.instead,writeevery
otherweekortwiceaweek.

不要用“双周”之类的词，由于这有可能产生歧义--是两周还是每
隔一周?类似的词还有“双月”，所以最好这样写：“两周”或“每隔一周”。

5.dontsaythingslikeactivetermitesandorganisms.avoid
ambiguitybywritingeitheractivetermitesandactiveorganismsor
organismsandactivetermites.whenaddingamodifierlikeactivebefore
acompoundofnounsliketermitesandorganisms,besuretoclarify
whetheryouintendthemodifiertoapplytobothnounsorjustthefirst
one.ifyouintendittoapplytoboth,useparallelconstructionandwrite
themodifierinfrontofeachnoun.ifyouintendittoapplytojustone
noun,placethatonenounattheendofthelistandthemodifierdirectlyin
frontofit.

不要用“活跃的白蚁和有机体”之类的话，为了避开模棱两可，最
好这样写：“活跃的白蚁和活跃的有机体”或是“白蚁和活跃的有机体”。
当一组名词(如“白蚁和有机体”)前有一个修饰语(如“活跃的”)时，你肯
定要弄清晰这个修饰语是修饰两个名词还是仅仅修饰第一个名词。假
如是修饰两个词，可以用排比的手法分别在这两个词之前加上修饰语，
假如你只想修饰一个名词，那么你就应当把这个词放在这组词的