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商务英语合同写作技巧商务英语合同写作技巧合同写作技巧:起草合同（1）在起草合同时，有几点需要注意：1.Startwithasimple,genericcontractform.Likeahouse,acontractmusthaveagood,solidfoundation.从简单、典型的合同入手。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。2.Statethecorrectlegalnamesofthepartiesinthefirstparagraph.Asobviousasthisis,itisoneofthemostcommonproblemsincontracts.Forinpiduals,includefullfirstandlastname,andmiddleinitialsifavailable,andotheridentifyinginformation,ifappropriate,suchasJr.,M.D.,etc.Forcorporations,checkwiththeSecretaryofStatewhereincorporated.在合同的第一段要写清楚双方的名称。这个问题很简单，但也需要重视。如果是个人，要写清姓和名,中间名可能的话应写上大写首字母，其他身份信息如果需要也应注明，例如：Jr.，M.D，等等；如果是公司，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的相应机构去核对一下。3.Identifythepartiesbynicknames.Givingeachpartyanicknameinthefirstparagraphwillmakethecontracteasiertoread.Forexample,JamesW.Martinwouldbenicknamed"Martin."确定合同双方的别称（简称）。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方设定一个别称，如：将詹姆士·马丁简称为“马丁”。4.Becarefulwhenusinglegaltermsfornicknames.Donotuse"Contractor"asanicknameunlessthatpartyislegallyacontractor.Donotuse"Agent"unlessyouintendforthatpartytobeanagent,andifyoudo,thenyoubetterspecifythescopeofauthorityandotheragencyissuestoavoidfuturedisagreements.使用法定术语作为双方当事人的别称时，要小心。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将"承包人"作为其别称。同样，除非你想让一方当事人成为法定上的'代理人，否则不要称其为"代理人"，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争执的方案。5.Includeablankforthedateinthefirstparagraph.Puttingthedateinthefirstparagraphmakesiteasytofindafterthecontractissigned.Italsomakesiteasytodescribethecontractinotherdocumentsinapreciseway,suchasthe"December20,2000,ContractforSaleofRealEstate."在合同的第一段要为书写签约时间留下空格。把签约时间放在第一段，当合同签署后，你就可以很容易地找到它，而且，这样做还可以给你在其他相关文件中准确地描述这个合同提供帮助，例如：不动产买卖合同，订立于2000年12月20日。6.Includebackground.Recitalsarethe"whereas"clausesthatprecedethebodyofacontract.Theyprovideasimplewaytobringthecontract'sreader(party,judgeorjury)uptospeedonwhatthecontractisabout,whothepartiesare,whytheyaresigningacontract,etc.Thefirstparagraphinthebodyofthecontractcanincorporatetherecitalsbyreferenceandstatethattheyaretrueandcorrect.Thiswillavoidalaterargumen