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关于教学文档的管理
1、收到学生原始成绩单后如何保存？如何归档？如何入库？收到学生原始成绩单后，当即在本学期开设课程清单上作好记号，并尽快登录入库，最好能同时登录在成绩大本上，然后将原始成绩单按班级归档装盒，附上该班级当学期课程开设清单。
2、学生考卷如何归档？学生考卷应与成绩单一起收回，对照成绩单人数清点学生考卷份数。若学生考卷份数少于成绩单人数，请教师立即补齐；若学生考卷份数多于成绩单人数，请务必收好多出的试卷（有可能是转下年级学习、退学试读、跨专业跨年级选课、或者是自学重修、跟班重修的试卷），待弄清情况后归档。
3、调课单如何归档？调课单以学期为单位归档。零星的调课单必须归拢放置，不得遗失；调课单一式两份，由教务科和教师所在院系同时归档，每学期整理一次，同一院系、同一教师的调课单归在一起，统计并作好记载，以便教师办理调课手续时能查看到前面的记录，作出是否同意调课的决定。
4、缓考申请单如何归档？缓考申请单由教务助理备案。缓考申请单一般应在考试进行之前交到教务助理手中，因病缓考应在考试结束前办完申请手续，最迟应在考试当天将经过批准的申请单递交到教务助理处。教务助理接收学生缓考申请单时，应检查任课教师有无签署意见、教学院长（主任）有无签署意见，未签署意见的申请单不能作为备案的依据。
5、毕业设计（论文）的资料如何归档？
6、课表如何归档？应以院系为单位、按学期、将教师授课表和学生班级课表分别装订归档。
7、监考情况记录表如何归档？监考情况记录表应根据考场安排足数发放和回收，监考情况记录表应按课程装订存档。
8、教学日历如何归档？开学后两周内收齐所有教师的教学日历，然后按课程归档。
9、课程教学情况记载表如何归档？课程教学结束后，回收所有教师的课程教学情况记载簿，然后按课程归档。
10、听课记录如何归档？听课记录表是陆续交回的，务必及时装入专门的档案盒，有空时进行整理，按学期按课程归档。
11、期中教学检查文档如何归档？期中教学检查文档包括教务处下发的通知、院系的工作安排、师生座谈会记录、督导组的反馈意见、有关领导的听课记录、整改的措施等。期中教学检查文档按学期按院系归档。
12、重修试卷如何归档？组班重修的试卷单独装袋；自学重修的试卷首选随组班重修的试卷一起存档，无组班重修的，份数多的单独装袋，份数少的可随下一年级该课程班级存档。学生重修成绩单应和主修答卷一起存档。
13、学生学籍异动材料如何归档？学生学籍异动流转单上的院系签字栏一定要经过教务助理，经过教务助理时应作好记载；教务科每月统计的学籍异动表应发放到有关院系教务助理，教务助理接学籍异动表后应与自己的记载进行核对，有出入应及时与教务科学籍岗联系，共同把好学籍关。
14、教务处下发的教学文件如何归档？以学期为单位，分学籍处理类（转系转专业、异动通知、处分决定、资格审核等）、教学运行类（选课通知、课表安排、重修通知等）、考试安排类（考情通报、免监考申请等）进行分门别类归档保存。
15、教学计划、课程大纲与课程简介如何归档？教学计划及教学执行计划应由学生所在院系存档，课程大纲与课程简介应由开课系存档。教学计划、课程大纲与课程简介的存档应历史地、连续地反映我校人才培养方案的沿革情况，是十分重要的教学文档，务必妥善保管。
16、实验、实习资料如何归档？应归档的实验资料有：实验计划（课表）、实验大纲、实验指导书、实验报告、实验考核试卷、实验成绩等。应归档的实习资料有：实习计划、实习大纲、实习总结、实习情况调查表、实习考核材料等。实验、实习资料应保存至学生毕业离校一年之后（教学评估有特殊要求除外）。
17、学生课外创新实践的资料与成果如何归档？应归档的课外创新实践的资料与成果有：项目申报材料、项目审批材料、项目认定书、项目中期检查、结题验收、项目成果简介、成果原件、项目证书等。
18、教学电子文档与纸质文档的关系如何？电子文档是纸质文档的延展，纸质文档是电子文档的依据，电子文档与纸质文档应高度一致；当电子文档与与纸质文档出现不一致时，为确保主要纸质文档的有效性，要求所有重要纸质文件必须以留有准确日期的纸质文档为准。为确保电子文档的有效性，应高度重视纸质文档的保存（防霉、防潮、防蛀等），并应定期检查电子文档管理权限的有效性和私密性。
19、教学电子文档与纸质文档的存档期应多长？教学计划、学生成绩及学籍档案应永久存档；过程性文档保存期一般应与弹性学制的最长期限相同；试卷应保存至学生毕业离校一年之后（教学评估有特殊要求除外）。
20、教学电子文档与纸质文档应何时提交档案馆？与学生有关的教学电子文档与纸质文档应在学生毕业离校时提交档案馆；其他教学电子文档与纸质文档应按文档管理规范要求进行归档。
21、有些文档必须提交档案馆永久保存。
22、有些文档必须备份、留有副本。