自采商品管理流程.ppt

自采商品管理流程一.流程目的：二、适用范围：三、流程职责：四、流程原则：五、流程说明：自采商品的单品数管控：
采购按商品组织结构表中缺项分类进行采买和补货。

如遇特殊需求商品需要采买而商品结构表数已达到标准数时，可以以一次性状态来处理。但此状态表示该商品不具备补货功能，一次性售完即止，且销售时间不得超过3个月。一次性商品比率不超过该部门商品总数的2%；

如遇该一次性商品经过销售试验，可以作为常规畅销商品经营时，采购需要通过删除该分类其它滞销商品，来调整该商品从一次性状态变为常规状态，从而进行有序的合理补货经营。（依据该分类商品平均销量来横量，低于该分类平均销量则删除）自采商品合同管理:
自采商品一律按要求签订正式合同；一次性购买商品必须签订临时协议。

一次性临时协议需与其它结算资料一起报财务进行货款清理。生鲜除外。

商品行政部对于自采供应商同样建立自采供应商档案；

自采商品合同谈判重点关注（需要在合同中注明以下重要内容）商品来源及质量保证：
商品来源渠道合法化，有资质证明及质量保证

商品供价：
低于梅州市场供应商提供价至少10%以上

商品增值税票：
自采商品必须提供增值税票。（如没有增值税票，采购必须通过商品成本优势弥补税票费用并获得领导同意）
损耗：
含运输损耗、商品销售损耗、库存清货损耗，视商品属性而定。

销售返利：
当该供应商商品销售达到一定数字时，需要供应商提供每期结算额的（）%作为销售返利。（通常从2%开始）

帐期：
自采商品帐期不得小于该分类商品正常周转天数。如该分类周转天数是15天，则帐期应在15天之上自采商品采买流程—月采购计划采买：
采购于周一下班前交下周采购清单，各部门负责人员于周一当日审核完毕，采购于周二、周三与供应商沟通备货、车辆事宜，周四、周五集中赴采买地进行自采商品的进货配送。（此条款为正常时期自采商品采购，年节或季节时作特殊申报处理）七：注意事项关于价佫变动：
收货部在收货核商品成本价时，对于供应商成本价有变动时，通知采购及时填商品调价单以便收货部作系统收货录入。

时间要求：采购收到收货部通知后8个工作小时内内必须完成变价工作；收货部在系统变价后6小时内完成系统收货。

成本变价管理
提前变价。外采商品的常规商品变价，需在采购主管采买前或收货前，就已经在系统中做好变价工作。因此，在收货时，供应商出货单价格应与系统价一致.自采商品价格管理清货商品定价之高库存处理定价：
概念：食品类商品库存周转天数大于45天、库存金额达1万元以上；非食类商品库存周转天数大于75天、库存金额达2万元以上即为高库存商品；

处理：每月30日集中进行所有自采商品库存清查。符合上述概念商品，采购提报降价申请。第一次降价至该商品原毛利的50%；（价格有效期为一周时间）

第二次降价至该商品原毛利的25%；（价格有效期为一周时间）

第三次降价至该商品成本价；（价格有效期为一周时间）

第四次降价至该商品成本价的50-70%；（价格有效期为一周时间）

第五次降价报业务副总，视商品库存情况进行大幅度降价清货处理。谢谢！