部门手册(部门职责及岗位说明书).pdf

部门手册

（部门：行政人资部）

编制/日期：审核/日期：

审批/日期：签发/日期：
行政人力资源部部门手册

第一章总则
第一条目的
为使各部门了解行政人力资源部部门职责及岗位职责等情况，使部门内员工能够认清
部门职责及各岗位工作职责及要求并遵循执行，进而做到沟通高效，工作顺畅，作业有序
的目的，特制定本文件。
第二条适用范围
适用于行政人力资源部全体员工。
第二章内容
第三条部门主要工作职责
（一）人力资源类
1、根据集团公司和事业部的经营规划预算，制定本公司人力资源规划和预算并分解
落实；
2、负责人力资源管理体系的建立和完善工作；
3、负责组织实施招聘配置工作，做好员工的招、用、育、留等工作；
4、负责薪酬福利管理，做好考勤、薪资核算等工作；负责绩效考核标准的建立，并
组织实施；
5、负责建立绩效管理体系，完善考核指标及标准，并组织各部门落实绩效考核工作；
6、负责公司的人才梯队建设工作，为公司发展培养及储备人才；
7、负责人事档案管理，规范人员基本信息、学历资质、劳动合同、保密协议等档案
管理；
8、负责公司劳资关系管理，合法合规建立劳动关系并处理各类劳资纠纷；
9、建立员工与公司间沟通渠道，收集、整理反馈需求与建议；
10、协助上级进行重点工作督导。
（二）行政后勤类
1、负责公司行政管理制度的编制、修订和实施；
2、负责公司所有资质证书的保管及组织资质证书年审、换证工作。
3、负责建立固定资产的台账管理与安全管理，并定期或不定期组织相关部门对固定
资产进行盘点工作；
4、负责公司宿舍、食堂、安全保卫、绿化保洁、行政车辆等管理工作；
5、负责办公用品统计申购，办公设施的维护、管理等工作；
6、建立会议管理制度，并负责会议的组织、记录、会议决议事项的跟踪督办；
7、负责公司对外公共关系的往来与接待工作；
8、公司各项红头文件的行文、发文，以及决议、通知的公示和回收；
9、负责公司企业文化建设及企业形象总体策划和实施，员工活动的组织与实施；
10、负责公司外部及上级单位来文的接收、内部送达及催办等工作；
11、负责文控工作的管理与监督、执行；
12、领导临时交办的其他工作事项。
第四条部门组织架构及人员编制
（一）部门组织架构图

行政人力资源

经理

行政主管

后勤专员人事专员

厨师长

帮厨门卫保洁员

（二）部门人员编制

序号职位名称职位级别编制人数备注
1行政人事经理经理1
2行政主管主管1
3后勤专员1
4人事专员专员1
5厨师长操作类1
6帮厨操作类2
合计7

第五条岗位说明书
一、职位说明书是对企业岗位的任职条件、岗位目的、指挥关系、沟通关系、职责
范围、负责程度和考核评价内容给予的定义性说明。
二、行政人力资源部配置经理、主管、专员等岗位，各岗位说明书见附件。
附件1：行政人力资源经理岗位说明书
附件2：行政主管岗位说明书
附件3：人事专员岗位说明书
附件4：后勤岗位说明书
附件5：厨师长岗位说明书
附件6：帮厨岗位说明书
附件7：保安岗位说明书

第三章附则

第六条本文件由公司行政人力资源部组织制定、解释。
第七条本文件自签发之日起生效。

附件1：

行政人力资源经理岗位说明书

一、职位基本信息

职位名称行政人力资源经理所属部门行政人力资源部岗位编号XR-01

直接上级总经理助理直接下级行政主管、人事专员

二、主要工作职责
1、负责贯彻公司及上级部门领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、
反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。
2、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、
部门人员编制、岗位工作标准及人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
3、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
4、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、管理程序、规范，并负责跟进、检查、监
督、考核。
5、负责指导、监督员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职管
理、人事档案以及员工福利等工作的效率及质量。
6、调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。
7、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、印刷、传递、
催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
8、根据事业部及总部要求做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作，以及编制公
司简讯、简报或东江环保杂志新闻稿撰写等工作。
9、负责指导并监督公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工
作用车。
10、负责公司日常行政事务管理，协助总经办处理日常工作。
11、组