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第二部分成本控制的案例分析 案例一美的的成本控制 中国制造企业有90%的时间花费在物流上,物流仓储成本占据了总销售成本的30%~ 40%,供应链上物流的速度以及成本更是令中国企业苦恼的老大难问题。美的针对供应链 的库存问题,利用信息化技术手段,一方面从原材料的库存管理做起,追求零库存标准; 另一方面针对销售商,以建立合理库存为目标,从供应链的两段实施挤压,加速了资金、 物资的周转,实现了供应链的整合成本优势。 零库存梦想 美的虽多年名列空调产业的“三甲”之位,但是不无一朝城门失守之忧。自2000年 来,在降低市场费用、裁员、压低采购价格等方面,美的频繁变招,其路数始终围绕着成 本与效率。在广东地区已经悄悄为终端经销商安装进销存软件,即实现“供应商管理库 存”(以下简称VMI)和“管理经销商库存”中的一个步骤。 对于美的来说,其较为稳定的供应商共有300多家,其零配件(出口、内销产品) 加起来一共有3万多种。从2002年中期,利用信息系统,美的集团在全国范围内实现了 产销信息的共享。有了信息平台做保障,美的原有的100多个仓库精简为8个区域仓,在 8小时可以运到的地方,全靠配送。这样一来美的集团流通环节的成本降低了15%- 20%。运输距离长(运货时间3-5天的)的外地供应商,一般都会在美的的仓库里租赁一 个片区(仓库所有权归美的),并把其零配件放到片区里面储备。 在美的需要用到这些零配件的时候,它就会通知供应商,然后再进行资金划拨、取货 等工作。这时,零配件的产权,才由供应商转移到美的手上——而在此之前,所有的库存 成本都由供应商承担。此外,美的在ERP(企业资源管理)基础上与供应商建立了直接的 交货平台。供应商在自己的办公地点,通过互联页(WEB)的方式就可登录到美的公司的 页面上,看到美的的订单内容;品种、型号、数量和交货时间等等,然后由供应商确认信 息,这样一张采购订单就已经合法化了。 实施VMI后,供应商不需要像以前一样疲于应付美的的订单,而只需做一些适当的 库存即可。供应商则不用备很多货,一般有能满足3天的需求即可。美的零部年库存周转 率,在2002年上升到70-80次/年。其零部件库存也由原来平均的5-7天存货水平,大 幅降低为3天左右,而且这3天的库存也是由供应商管理并承担相应成本。 库存周转率提高后,一系列相关的财务“风向标”也随之“由阴转晴”,让美的“欣 喜不已”;资金占用降低、资金利用率提高、资金风险下降、库存成本直线下降。 消解分销链存货 在业务链后端的供应体系进行优化的同时,美的也正在加紧对前端销售体系的管理进 行渗透。在经销商管理环节上,美的利用销售管理系统可以统计到经销商的销售信息(分 公司、代理商、型号、数量、日期等),而近年来则公开了与经销商的部分电子化往来, 以前半年一次的手工性的繁杂对帐,现在则进行业务往来的实时对帐和审核。 在前端销售环节,美的作为经销商的供应商,为经销商管理库存。这样的结果是,经 销商不用备货了,“即使备也是五台十台这种概念”——不存在以后听淡季打款。经销商 缺货,美的立刻就会自动送过去,而不需经销商提醒。经销商的库存“实际是美的自己的 库存”。这种存货管理上的前移,美的可以有效地削减和精准的鬼斧神工制销售渠道上昂 贵的存货,而不是任其堵塞在渠道中,让其占用经销商的大量资金。 2002年,美的以空调为核心对整条供应链资源进行整合,更多的优秀供应商被纳入 美的空调的供应体系,美的空调供应体系的整体素质有所提升。依照企业经营战略和重心 的转变,为满足制造模式“柔性”和“速度”的要求,美的对供应资源布局进行了结构性 调整,供应链布局得到优化。通过厂商的共同努力,整体供应链在“成本”、“品质”、 “响应期”等方面的专业化能力得到了不同程度的发育,供应链能力得到提升。 目前,美的空调成品的年库存周转率大约是接近10次,而美的的短期目标是将成品 空调的库存周转率提高1.5~2次。目前,美的空调成品的年库存周转率不仅远低于戴尔等 电脑厂商,也低于年周转率大于10次的韩国厂商。库存周率提高一次,可以直接为美的 空调节省超过2000万元人民币的费用。由于采取了一系列措施,美的已经在库存上尝到 了甜头,2002年度,美的销售量同比2001年度增长50%-60%,但成品库存却降低了9 万台,因而保证了在激烈的市场竞争下维持了相当的利润。 案例二:正泰的成本控制 2004年初,1.2万~1.3万元/吨的矽钢片;10月份,涨到了2万元/吨;11月份,涨 到了2.7万~2.8万元/吨;2005年初,涨到了4.2万~4.3万元/吨。仅一年时间涨幅 超过200%。 与此同时,浙江大范围电荒,很多地方已开始执行生产企业的“开三停四”的供电计 划。霎时间将很多低压电器生产厂至于水与火的煎熬当中,