湖南大学调课办理说明.doc

调课办理说明

一、相关制度：湖南大学教学变更管理办法（湖大教字[2009]31号）
二、制度中的相关说明
1、调课必须提前办理相关的调课手续。
2、每学期开学第一周任课教师不得以任何理由变更教学安排，如确有特殊情况，只能由所在教学单位负责安排教师代课。
3、提供材料：
（1）“湖南大学教学安排变更申请表”；
（2）因病调、停课，应附有医院开出的病假条；
（3）因事调、停课，应附有院系领导批准的请假报告；
（4）外出参加会议调、停课，应附有由主管领导签字同意与会的会议通知单（复印件）。
三、调课流程图
申请人填写“教学安排变更申请表”，一式四联
院系领导签署意见后，申请人到教务处教务科办理调课手续
教务科经办人办理相关事项，在申请表上签署意见
申请人送交申请表，并通知相关学生
院系教务办留存
送教学质量监控与评价中心
教务科留存
申请人留存

湖南大学本科教学变更管理办法

为加强教学管理，严肃教学纪律，减少教学变更对正常教学秩序的干扰，结合学校实际，制定本办法。
一、教学安排是学校教学秩序正常运转的保证，各教学单位在安排教学之前应全盘考虑，确保安排的科学性、合理性、严肃性。课表一经公布，任何单位和个人都必须严格执行，不得私自改动和调整。特殊情况需要变更的，必须按照相应程序，由教务处统一办理。
二、教学变更是指对课表中已经安排的任课教师（含辅导教师）、学生、教学时间、教学地点、教学手段等因素中的一项或几项进行变动的行为。如更换任课教师，合并或者拆分上课班级，调课、停课、补课，变动教室，增加或者取消多媒体教学手段等。
三、每学期开学第一周任课教师不得以任何理由变更教学安排，如确有特殊情况，只能由所在教学单位负责安排教师代课。
四、以下特殊原因需要变更教学安排，必须填写《湖南大学教学安排变更申请单》，并经系（教研室）主任、主管教学院长审核批准后，由教学秘书或教师本人到教务处教务科办理调整手续：
（一）课程冲突、漏排、重排等情况；
（二）教师因病调课（应附有医院开出的病假条。急症需要调课、停课者，可在上课前通过电话等方式与教务科和所在院系教学秘书联系，先通知学生，后办理调课、停课手续）；
（三）教师因婚、丧假等事调课和停课，必须附有学院领导审批的请假条。
（四）外出参加对学院的学科、专业、课程建设有重要意义且必须的会议才允许调、停课，办理调整手续时应附有学院领导审批签字同意与会的会议通知单（复印件）。
五、遇学校大型活动需要在全校范围内调、停课时，应由活动主办单位向教务处提出专门报告，并报主管教学的校领导批准后方可进行。
六、教师如遇其它特殊情况不能上课时，原则上不予调课，由学院安排水平相当或更高的教师临时代课。
七、教师停课后，必须补足相应的课时。补课前，教师需到学院填写《湖南大学教学安排变更申请单》，并经系（教研室）主任、主管教学院长审核批准后，再到教务处教务科办理补课手续。补课原则上不占用集中学习时间（星期二下午）。
八、因特殊原因必须更换教师者，必须由学院出示相关材料，经主管教学院长签字后，提交教务处审批、备案。
九、教学变更申请经教务处批准后，由开课学院经办人员通知有关教师和学生。因学校举行活动需要变更教学安排时，由教务处通知有关学院教学秘书，再由教学秘书通知教师和学生。
十、未经教务处批准擅自调整教学安排的，将按《湖南大学本科教学事故认定及处理暂行办法》进行处理。
十一、本办法自印发之日起施行，由教务处负责解释。其它有关文件规定与本办法不一致的，以本办法为准。