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华恒智信咨询案例——某建筑企业人才数 据库建设 【引言】 人才的缺乏,是建筑企业所面临的一个关键问题,在外部人才难觅的情况下,如何 有效地挖掘内部人才的潜力并充分统筹运用于各个子公司的人才,是盘活现有人力资源 资产的有效途径。在经历了初创期的摸爬滚打后,开展内部人才数据库建设是一种很好 的方法,可以有效盘活集团内部现有人力资源资产。华恒智信针对该建筑企业提出的内 部人才数据库建设方案,具有极大的指导意义。本文是由人力资源专家——华恒智信某建 筑企业人才数据库建设项目纪实。 客户评价 人才的缺乏,是我们企业所面临的一个关键问题,在外部人才难觅的情况下,如何有效地挖掘 内部人才的潜力并充分统筹运用好各个子公司的人才,是我们盘活现有人力资源资产的有效途径, 感谢华恒智信顾问团队给予我们的指导与帮助,其专业性及规范性是值得我们企业学习的。 ——山东某集团公司董事长 【客户行业】建筑房地产业 【客户背景】 某集团公司是一家具有一级房地产开发资质,以房地产开发经营为龙头 兼营建筑施工、资产经营、营销代理、商务咨询、酒店管理、物业管理、建 材贸易等一系列领域的集团公司。公司拥有员工近千人,下属辖——山西某商业银行高管评价项目心语记录20余家具 有独立法人资格的经济实体,总注册资本逾3.5亿元。 ——河北省石家庄市某银行行长 自1993年进军建筑房地产行业起,成立建筑公司为基础,伴随着房地 产行业的飞速发展,1999年,该建筑企业审时度势,抓住机遇,组建了第一个房产开 发企业;之后,该企业不断地发展壮大,随之成立集团公司。目前,集团正在酝酿积极、 稳妥、有效的进入资本市场的方案,以进一步强化集团资本运营能力。企业团队结构也 北京华恒智信人力资源顾问有限公司 在不断地完善和壮大,向着专业化、管理型方向发展。 【现状问题】 随着集团公司规模的不断扩大,公司对人才的需求越来越多。鉴于企业的性质,对 工程技术人员的需求相对而言会比较多一点,但是优秀的技术人员在市场上又比较的欠 缺。由于各个相同性质的子公司间的实力不同,在人员配备上也有所不同,有的子公司 人才济济,有的子公司人才欠缺严重;加之很多工作是采取项目制的模式进行,这样, 不同公司、不同项目间的人员进行有效的调配就显得至关重要。 然而由于集团公司的各个子公司的人才使用相对独立,彼此之间未实现有效的共享, 集团在各个子公司之间的人才使用不能有效地统筹调配,这样就使得整个集团的人才统 筹使用或者是优秀人才的发掘存在一定的障碍。即一方面是由于各个子公司的独立运作, 北京华恒智信人力资源顾问有限公司 集团总部无法直接有效地快速了解各公司人员的信息,进而发掘内部优秀人才;一方面 是各个子公司各自为营,在人员调配上不愿意轻易让本公司的人才外流。这就给集团总 部进行整个集团的人员配置与管控提出了挑战,也是困扰集团领导盘活内部人力资源资 产的最大障碍。 作为一家大型的集团性的企业,在人才使用上,应该充分地发挥内部人员的潜力与作用, 要让全集团的人才有一个大的共享平台和施展才华的平台。华恒智信顾问团队建议:对一个 大型的企业而言,必须有一个综合的、系统的人才发展规划,应尽一切可能盘活现有的人力 资源资产;企业应建立一个集团性质的“人力资源中心”,便于集团内部的人员信息得以共 享,建立企业内部的人才库;同时,发掘企业内部潜在能量、系统培养企业所需要的各类人 才,实现集团与子公司人力资源的有效统筹,为企业后备人才的储备奠定良好的基础;也为 将合适的人放在合适的位置上奠定基础,做到人尽其才、物尽其用。 北京华恒智信人力资源顾问有限公司 在企业内部人才库建设过程中,如何有效地盘活现有人员、发挥大家的才干和积极性, 实现人员动态管理,打造人才培养平台,华恒智信顾问团队建议从以下五个方面入手开展工 作(如图一所示)。 图一:人才库建设图 ★人才数据库建设,重在集团内部人才数据的收集与分析,甄选出企业内部的优 秀人才,以作为后备人才使用。在人才数据库建设过程中,如何从各个子公司的人员中 选拔出优秀的人员,人员必要信息的准确与全面是前提,这样就需要集团对各个子公司 进行人员信息的收集。在人员信息收集的过程中,一定要分清楚哪些信息是必要的,哪 北京华恒智信人力资源顾问有限公司 些信息是重要但不必要的,从而更有效地选拔出优秀的人员。如对一名员工的岗位调动 记录信息的收集,就可以对该名员工的职业发展状况来看其是否具有一定的潜力与能力。 在收集信息的过程中,一定是在全面的基础上突出重点。 ★人才