超市库存管理信息系统分析设计报告.doc

所属专业:市场营销082111-2
论文名称：超市库存管理信息系统
知道老师：薛武强
论文撰写人：叶美佳赵楠楠左厚全
联系方式：15002773413

组员分工
组长：叶美佳——任务安排、资料准备、可行性分析、心得体会
组员：赵楠楠——系统分析、排版、心得体会
组员：左厚全——系统设计、排版、心得体会

可行性分析
可行性分析的前提：
（1）项目背景：本超市对库存管理还处于人工操作阶段，管理人员众多，工作
效率低下，管理手段落后。采用计算机代替人工的信息处理作业，提高管理效率，实现管理工作的现代化已成当务之急。
（2）功能要求：本产品可用于超市库存管理中的出库管理、入库管理、在库
管理。
具体包括：
1）期初数据：用于录入系统启用期初的数据，以保证用户业务数据一致性、连续性。
2）日常业务：
1、入库业务：处理用户入库业务：采购原材料或商品入库、生成品入库、委托加工收货入库、借入存货入库、来料加工入库、调拨入库以及其他入库业务。
2、出库业务：处理用户出库业务：销售出库、材料出库、委托加工发料、借出存货、来料加工出库、调拨出库以及其他出库，系统支持出库后的拣货、装箱业务处理。
3、库存调整：处理库存调整业务：库存转移、货位转移、盘点调整、组装拆卸、形态转换、报废出库。废品处理。
4、备料计划：可以根据委外加工订单生成备料计划，从而计划进行指导仓库的生产备料业务。
5、冻结/解冻库存：支持为销售订单、调拨订单、备料计划进行库存预留冻结。
3）查询统计分析：
1、库存存量查询：系统支持以下查询：现存量的查询、库存展望量及可用量查询、在途量查询、货位卡片收发存业务查询、货位分布查询。
2、账簿查询：系统中账簿查询主要有：库存台账、出入库流水账、业务备查簿、废品备查簿、借入借出备查簿、来料加工备查簿、同时系统还支持与存货明细账核对的对账功能。
3、储备分析：主要包括：最高最低库存、安全库存的储备分析，保质期预警分析、配套资源分析、呆滞积压动态分析、库龄分析。
4、查询统计报表：主要包括以下统计：收发存汇总表、收发存日报表、收发存月报表、入库汇总、出库汇总、库存状况表、公司存货分布汇总表、多公司产销量汇总表、组装拆卸汇总表、形态转换汇总表、转库汇总表、材料消耗汇总表。
（3）项目目标：建议系统主要的开发目标包括：
1）人力与设备费用的减少；
2）处理速度的提高；
3）控制精度或生产能力的提高；
4）管理信息服务的改进；
5）自动决策系统的改进；
6）人员利用率的改进；
（4）进行可行性研究的几个方面：
1）技术可行性：本系统为一个C/S模式的应用：在服务器端将运行一个
数据库服务器，客户端的软件为本次开发的库存管理系统。
2）经济可行性：开发库存管理系统需要初始成本及日常的维护费用，但
是投资是为了以后获得更大的经济效益。库存管理系统具有以下作用：
1、提高管理效率，降低人工成本；
2、提供准确及时的信息；
3、减少仓储面积，提高房产综合利用；
4、加快资金周转；
5、防范陈呆死账，降低应收账款；
6、强化财务监控；
7、高效决策。
3）组织与管理上的可行性：超市领导和部门管理干部全力支持库存管理的信息化，仓库部门所有人员赞成使用库存管理系统，新系统的建立将会导致数据传递路线、处理方式和工作习惯的改变，业务管理人员乐于接受。
2.对现有系统的分析：目前，该超市的仓库管理系统是由仓库部门负责，通过人员操作的方式进行管理。
（1）人员：当前，仓库管理部门共有人员20名，主管1名，单据保管员1名，
其余18人分3班，每班6人，轮流上岗。一周7天分上下午，上午7：30-12：00，下午13：00-17：30,晚上18:00-22:00。
（2）费用开支：人均月工资1200元，超市一年内需支付14400元，20名员工
一年支出为288000元，如加上社保等支出，数目不小。
（3）局限性。目前人工操作管理方式存在以下问题：
1）保管管理困难：有的货物积压严重，采购成本居高不下，有的货物严重短缺，导致销售时才发现不足，库存盘点不及时，时间久了，丢东西和货物损毁查不出原因，出入库时找不到存放地点。
2）无法进行准确及时的成本，毛利核算：成本管理永远是主管的主题，特别是现在面对多变的市场环境，如何及时的满足客户的需求，进行科学合理的成本预测，成本分析及成本控制，及时准确的为超市管理者提供决策依据信息，显得至关重要。而目前的人工操作很难满足管理者的需求。
3）管理信息相对独立，市场预测手段，方式落后，严重影响超市科学决策，建立科学的市场信息反馈系统已迫在眉睫。
4）应收帐款居高不下，占用了大量资金，严重影响了超市的资产运作效率，加大了超市的经营风险。
3.建议方案分析
（1）方案原则。
1）制定调查计划，确定调查范围；
2）建立良好的人际