超市库存管理信息系统 分析与设计.docx

超市库存管理信息系统
分析与设计

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二〇一五年七月

课程设计评分标准

实验小项所占分值得分系统规划6分可行性分析4分系统分析8分系统设计8分文档格式4分合计30分评阅人

一、系统规划
（一）选题背景
随着我国经济的飞速发展，各种类型规模的公司企业迅速崛起，许多从事生产和经营管理的企业都有自己生产和销售的产品，而这些产品都需要储存在仓库中，对于每个企业来说，随着企业规模的不断扩大，产品数量的急剧增加，所生产产品的种类也会不断地更新与发展，有关产品的各种信息量也会成倍增长。面对庞大的产品信息量，如何有效地管理库存产品，对这些企业来说是非常重要的，库存管理的重点是销售信息能否及时反馈，从而确保企业运行效益。而库存管理又涉及入库、出库的产品、经办人员及客户等方方面面的因素，如何管理这些信息数据，是一项复杂的系统工程，充分考验着仓库管理员的工作能力，工作量的繁重是可想而知的，所以这就需要由库存管理系统来提高库存管理工作的效率，这对信息的规范管理、科学统计和快速查询，减少管理方面的工作量，同时对于调动广大员工的工作积极性，提高企业的生产效率，都具有十分重要的现实意义。
（二）当前管理中存在的问题
1．信息传递不透明
商品信息反馈不及时，预测不精确，导致存货结构、周期不够合理，给企业造成了大量多余的物流成本。沃尔玛超市与供应商之间的关系尚不够协调，信息传递尚不够透明。
2．库存管理系统不够完善
目前该超市的库存管理系统还不甚完备，功能也并不强大，各个区域系统相互独立，口径不统一，造成资源的极大浪费。有些地区的沃尔玛超市的库房还不是现代化的立体仓库，里面既没有铝货架，也没有负责搬卸、移动货物的升降式叉车，这样使库房的空间不能够充分得到利用，使单位储藏成本居高不下，而且货物的装卸搬运多依靠工人手工完成，这样势必增加货物破损、遗失的可能性。同时由于库房管理人员的素质较低、工作随意性强，对货物码放的专无序的状态，缺乏明显的分类。
3超市高库存与缺货现象
在一家沃尔沃门店中，可能畅销商品总是缺货，而非畅销品却总是占用了大量的资金和库存空间，这些商品数量庞大，严重影响着门店的库存周转率和资金周转率

（三）系统需求分析
1．组织结构分析

图1组织结构图

财务部:进行日常业务会计科目的记录、监督、总结，为各个部门的业务开张提供资金支持.销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中,以便做出下期的计划.
采购部:主要负责对商品的采购,根据销售反馈的数据进行有针对性得采购,同时对即将采购的物品做出销售计划.
库存部:主要负责商品的收发,并且严格做好记录,出具票据及将数据填写到系统中.
销售部:对出售的商品的质量和数量进行统计,同时将数据反馈到采购部及系统中以便做出下期的计划.

2）功能结构分析

图2功能结构图

库存管理经理:整个库存管理部门的领导，信息查询
进库管理部门:对于采购部门采购的货物进行统计并核查采购清单，登记货
物详情，退货明细登记.
货物管理部门:对于仓库安全,卫生的管理,将货物分类存放,对于货物定
期检查,核实,迁移,库存警报.
出库管理部门:货物出库明细，货品出库，商品退货返厂，商品来往明细.

3）企业主要业务流程分析
超市需要定期地进行库存商品的盘点,包括数量是否符合、商品报废情况等等,并核实账单是否相符。库存盘点流程如下:
(1)仓库人员根据需要盘点的货物生成盘点帐存表,表中有生成盘点表的商
品编码、商品名称、库位、经营方式、库存数量及盘点日期等相关信息。
(2)打印盘点单,包括的项目有:商品库位、类别、商品编码、商品名称、
经营方式、实盘数量及盘点日期,这里不输出商品的帐存数量。
(3)盘点员手持盘点单,进行实地盘点,将数量填入盘点单中实盘数量处。
(4)仓库人员在微机中调出对应的盘点帐存表,将实盘的数量录入进去,经管理人员检察录入数据的准确性后,审核生效。
(5)生成盘点盈亏表。
(6)计对商品有盘盈和盘亏的商品进行记账。凡是有盈亏的商品列出商品编
码、名称、实盘数量、帐存数量、成本单价、盈亏金额等相关信息。

4.系统规划初步方案
1）系统目标
1.大大提高超市的运作效率,能够根据销售情况进行及时统计,接受顾客预订,实现前台查询.
2.通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平.实现商品库存0失踪,对每一件库存的商品进行快速扫描等级,能够追踪商品去向,使得责任明确.
3.实现采购商品的成本自动核算,便于财务部门进行财务统计.
4使用本系统，可以迅速提升超市的管理水平，为降低经营成本，提高效益，增强超市扩张能力，提供有效的技术保障.
2）系统开发方案
A.硬件条件和限制：服务器为Windows